Unsa ang Kinahanglan Nimong Luwason ug Organisahon
Sa usa ka sukod, ang mga butang nga imong gikinahanglan aron maugmad ang usa ka sistema sa pagsumiter magadepende sa imong negosyo.
Pananglitan, kung nagbaligya ka og usa ka mahikap nga produkto, kinahanglan nimo ang usa ka butang nga nagsubay sa imong imbentaryo. Apan, ania ang kinatibuk-ang lista sa mga butang nga kinahanglan nimo nga masubay sa imong negosyo sa balay:
- Mga plano sa negosyo ug sa marketing.
- Mga legal nga dokumento (ie LLC paperwork, lisensya sa negosyo, ug pagrehistro sa intellectual property, mga kontrata)
- Mga contact (propesyonal, mga kliyente, mga vendor, mga service provider, ug uban pa)
- Financial Information (Mga pahayag sa Profit / Loss, balance sheet, account payable / receivable)
- Mga Buhis
- Mga gasto sa negosyo (mga resibo)
- Mga Proyekto
Uban niini nga lista, gusto nimong idugang ang mga butang nga espesipiko sa imong negosyo.
Sistema sa Pag-organisar sa Imong Pagnegosyo sa Panimalay
Ang mga kapadulngan magamit nimo ang nagkalainlain nga pamaagi sa pagtipig ug pagdumala sa imong mga papel ug uban pang importante nga kasayuran. Ang hinungdan mao ang pagpili sa pamaagi nga labing maayo alang kanimo. Ang tanan adunay lahi nga panghunahuna ug pag-organisa. Pananglitan, alang sa pipila ka mga tawo, mas maayo ang pag-organisar sa mga file nga alpabetiko, apan alang sa uban, mas sayon ang pag-organisar pinaagi sa petsa.
Kung dili ka sigurado unsa ang labing maayo alang kanimo, sulayi ang usa, ug kung ikaw nanlimbasug sa pagpadayon niini, pagsagop sa usa ka lain nga sistema. Ania ang tulo ka mga paagi sa pag-organisar sa imong mga file ug impormasyon:
Simple nga Sistema sa Pagpangulo
Alang sa gagmay nga mga negosyo nga dili makamugna og daghan nga mga papeles, ang sistema sa binder usa ka maayong pagpili.
Maayo usab kini alang sa mga tawo nga gustong makabaton sa tanang butang sa usa ka dapit o kinsa nagkinahanglan sa ilang kasayuran aron mahimong mobile. Ang sistema sa binder naggamit sa usa ka dako nga three-ring binder, mga protector sa sheet, ug mga dibisyon sa seksyon.
Gamita ang mga dibisyon sa seksyon aron sa pag-organisar sa imong mga kategoriya sa negosyo sama sa pending nga mga mando, kompleto nga mga order, master nga mga kopya sa nagkalain-laing mga porma ... ug uban pa. Gikan didto, magsugod ka sa pagkolekta sa mga file sa mga tigpanalipod sa sheet. Sa higayon nga mapuno ang bugkos - sa kataposan sa semana, bulan o tulo ka bulan - kini ang panahon sa paglimpyo. Imong ibalhin lang ang mga order sa customer order ug uban pang mga rekord sa kasaysayan ngadto sa usa ka tradisyonal nga sistema sa pag-file nga hugot nga nagtan-aw sa organisasyon sa imong tigbugkos.
Tradisyonal nga sistema sa pag-file
Ang mga tradisyonal nga sistema sa pag-file naggamit sa usa ka kabinet sa pag-file, nagbitay sa mga file ug mga folder sa manila. Hapit matag negosyo sa katapusan nagkinahanglan niining matang sa pag-file samtang nagkadako ang ilang negosyo. Adunay daghan kaayo nga mga papeles nga gigama sa paglabay sa panahon nga walay usa. Ug tungod kay ang mga rekord sa buhis kinahanglan nga mahuptan sulod sa pito ka tuig, kinahanglan nimo ang usa ka dapit sa pagtipig sa tanan niini nga mga rekord. Ang mga tradisyonal nga mga sistema sa pagsumiter maayo alang sa mga butang nga kinahanglang huptan, apan dili ma-access kanunay, sama sa mga buhis sa una nga tuig ug lisensya sa negosyo. Ania ang pipila ka mga tip aron makuha ang imong tradisyonal nga sistema sa pag-file gikan sa yuta ug malampuson:
- Hunahunaa kon unsang matanga sa sistema ang imong gamiton gayud. Mahimo kang magpalit ug mga nuts nga mamalit og mga suplay sa opisina ug maghimo og labing komplikado ug mabulukon nga sistema sa pag-file sa kalibutan, apan kon dili kini mohaum sa imong estilo sa pagtrabaho, kini mahimong usik sa oras ug salapi.
- Paghimo og usa ka sistema alang sa pagdumala sa imong papel nga nagtugot alang sa labing gamay nga "paghikap." Buot nimong malikayan ang pagtukod sa mga tumpok sa papel, ug pag-atubang sa matag piraso sa daghang beses. Hinunoa, pagtrabaho aron sa paghimo sa mga desisyon mahitungod sa diin ang usa ka piraso sa papel nga kinahanglan sa pag-adto sa unang higayon nga imong paghikap niini.
- Paggahin og panahon alang sa pag-file . Sayon nga malikayan kini nga buluhaton sama sa hampak, apan gikinahanglan kini ug makatabang sa imong negosyo nga molihok nga mas hapsay. Ilabi na ang mga resibo ug uban pang mga butang nga gigamit sa oras sa buhis, ang pagtipig niini nga mga butang nga gihan-ay naghimo sa pagpasaka sa imong buhis nga mas sayon.
Sistema sa Pagsumiter sa Elektronik
Ang digital nga kalibutan wala hingpit nga giwagtang ang panginahanglan alang sa pagtipig sa papel, apan kini naghimo sa pagtipig nga mas sayon nga impormasyon. Ang mga sistema sa digital makahimo, makadala ug makadumala sa mga invoice, ug kini makasubay sa imong panalapi sa negosyo sa balay ug dayon i-import ngadto sa software sa buhis alang sa e-filing. Mahimo nimo nga ma-scan ang mga resibo ug ipahipos kini sa usa ka file sa imong computer (bisan tuod kinahanglan nimo nga huptan usab ang papel nga bersyon). Ang mga sistema sa elektroniko mahimong maghipos sa imong mga kliyente, impormasyon sa customer ug paglaum sa usa ka sistema sa pagdumala sa customer nga relasyon alang sa sayon nga pag-access, emailing, billing ug daghan pa. Ang mga sistema sa online mahimong magamit sa pagluwas sa imong mga ideya, makatabang kanimo sa pagdumala sa mga proyekto, pag-organisar sa kasayuran o pagsiksik.
Apan sama sa sistema sa papel nga papel, ang imong sistema sa pagsumit sa digital kinahanglan nga adunay usa ka organisa nga istruktura, gamit ang mga folder ug mga file nga gitipigan sa imong computer, o diha sa panganod . Alang sa labing sayon nga pagdumala, gamita ang sama nga istruktura ug mga ngalan sa file sa imong digital nga sistema sama sa imong gihimo sa imong sistema sa papel. Aron mapanalipdan ang imong mga digital nga mga file, i-backup kini ngadto sa lain-laing mga hard drive o sa online storage system.
Usa ka Kombinasyon sa Tanan sa Itaas
Mahimo nga kinahanglan nimo nga gamiton ang labaw pa kay sa usa ka sistema sa pagdumala sa tanan nga mga datos ug materyal nga kinahanglan nimo nga i-store sa imong negosyo. Una, kinahanglan ka magdesisyon kung unsa ang labing maayo alang kanimo, ug ipatuman kini. Pananglitan, tingali adunay usa ka sistema sa binder nga makatabang kanimo sa pag-organisar sa adlaw-adlaw nga pagdumala sa imong negosyo sama sa imong iskedyul, marketing, ug mga kopya sa imong mga porma.
Ang imong tradisyonal nga sistema makahupot sa tanan nimo nga mga long-term nga mga papeles sama sa mga tuig nga buhis, permiso ug mga lisensya sa negosyo, ug mga pagrehistro sa intelektwal nga kabtangan. Mahimo nimong gamiton ang usa ka digital nga sistema sa pagtipig sa imong mga ideya, sama sa Evernote , ug mga proyekto sa pagsubay.
Sa laing bahin, tingali gusto nimo nga mahimong digital kutob sa mahimo, gamit ang online to-do list ug kalendaryo , pag-scan sa tanang mga resibo sa imong computer, ug paggamit sa software o mga serbisyo sa online alang sa tanan nga kinahanglanon sa pagdumala sa imong negosyo. Bisan pa, gusto gihapon nimo ang usa ka sistema sa pagdumala sa papel nga makuha nga namugna. Ang yawe mao ang pagpangita sa sistema nga sayon alang kanimo sa pag-adto ug pagpangita sa impormasyon nga imong gikinahanglan sa dihang gikinahanglan nimo kini.
Gi-update Septyembre 2016 si Leslie Truex