Himoa nga ang Seguradong Kalingawan sa Imong Pagkuha sa Salapi Makahatag og Dugang nga Kuwarta Kay sa Mga Bili
Bisan pa niana, ayaw kabalaka - natigom namo ang mga walo ka mga sayop nga nahimo sa kadaghanan sa mga dili ganansya, ang mga matang sa mga sayop nga mosangpot sa mga kapildihan kay sa mga kadaugan. Atulon namon kini nga mga sayop ug maghatag kanimo og us aka sulbad nga tambag kung unsaon pakigbatok sa matag sayup.
Karon, mangadto kita sa negosyo ug maghimog mga solusyon alang sa matag usa niining mga kapakyasan:
Naghulat Kanus-dugay sa Pagsugod sa Pagplano
Ang unang sayop mao ang usa ka rookie misstep. Sayon ra kini. Ug sayon likayan. Magmatinud-anon kita. Ania kaming tanan didto; gipalabi namo ang among mga abilidad ug gibiay-biay ang mga kalisud sa panghitabo ug mga hagit nga gitagoan. Busa, kami naghulat hangtud nga kini usa ka pipila ka mga bulan sa wala pa kami gusto nga mag-host sa usa ka panghitabo aron mahulog ang usa ka butang.
Naghulat Hangtod sa Kataposang Minuto Dili Makabenepisyo sa Bisan Kinsa, Labing Gamay sa Tibuok nga Organisasyon
Unsaon nimo pagdesisyon kung kanus-a ang tukmang panahon sa pagsugod sa pagplano sa usa ka panghitabo? Nagsugod kini sa pagtino sa imong mga tumong sa paggasto sa salapi. Kinahanglan una nimo nga pangutan-on ang imong kaugalingon, "Unsa man ang atong gilauman nga mahimo niini nga panghitabo?"
Ang tubag maghatag kanimo og usa ka kasangkaran alang sa imong fundraising event. Kung ikaw nagtinguha sa pagpataas sa liboan nga dolyar alang sa usa ka partikular nga proyekto, nahibal-an nimo nga kinahanglan nimong ibutang kana nga daghang mga oras sa pagpangandam alang niini.
Apan, kung wala ka'y konkretong tumong sa hunahuna, mahimo nimong mahibal-an ang usa ka tawo sa dili pa ikaw magplano sa imong panghitabo.
Sa katapusan, Ang Imong Tumong Mao ang Makapalig-on sa Imong mga Desisyon
Sa higayon nga imong gitino ang usa ka tumong ug gitino ang gilapdon sa imong panghitabo, makasugod ka sa pagpanukiduki sa gidaghanon sa oras nga mahimo nga gikuha sa usa ka matang sa panghitabo (Pananglitan sa pag-auction sa Silent, mahimo mag-upod sa 9-12 ka bulan!).
Walay malisod ug dali nga paghari, sa walay duhaduha, mahitungod sa pagpangita og panahon sa pagsugod sa pagplano. Bisan pa, sa mas daghang panahon nga imong ihatag ang imong kaugalingon, mas daghang oras nga kinahanglan mong moginhawa ug mag-ayo sa bisan unsang mga buhawi nga imong makita sa dalan.
Ang Simple Fix
Hatagi ang imong kaugalingon sa dili mokubos sa 6-12 ka bulan aron sa pagplano sa bisan unsang paghatag nga pundo nga panghitabo. Sa diha sa pagduhaduha, mas maayo ang pagtugot sa dugang nga panahon kay sa imong hunahuna nga imong gikinahanglan.
Dili Pagpili og usa ka Tema alang sa Fundraiser
Sa katapusan, usa ka tema usa lamang ka panaghiusa nga ideya. Kini ang nagdala sa tanan nimong paningkamot ubos sa samang payong. Kadaghanan sa mga tawo nag-isip sa usa ka tema nga ingon sa usa ka butang sa mga linya sa "Under the Sea" o "Las Vegas Casino Night." Sa pagkatinuod, kini nga mga talagsaon nga mga tema. Bisan pa, dili kini ang pinakamaayo nga mga ideya nga mahimo alang sa imong katuyoan.
Kon Gusto Nimong Ipataas ang Kuwarta Gikan sa mga Donor, Ang Imong Tema Naggikan sa Usa ka Matinuoron nga Dapit. Kinahanglan Kini nga May Kahulogan Sa Atubangan Niini
Kana nga pag-ingon, usa ka tradisyonal nga tema mahimong mabag-o aron masulbad ang mga sumbanan. Pananglitan, pananglitan, nga karong tuiga mao ang tuig nga nagplano ka nga motubo nga kamahinungdanon. Gusto nimo nga ipaambit kini sa imong mga attendee sa event. Pero unsaon? Uban sa usa ka makalingaw nga tema, siyempre!
Hunahunaa kini: usa ka dapit sa panihapon nga panghitabo sa panihapon nga gibati nga usa ka tinuod nga lasang, nga puno sa mga kahoy ug ihalas nga mga mananap, ug labing maayo sa tanan, mga posibilidad.
Gihunahuna nimo kini! Ang tema mao ang "Pagtubo uban Kanato."
Ang Labing Maayo nga mga Artikulo Mao ang Doble nga Makapalipay ug Makapahunahuna-nga Makapahagit
Hinumdumi, ang tema nga imong gipili nagpadala sa mensahe sa subconscious sa imong mga nanambong, busa pagpili nga maalamon!
Ang yano nga pag-ayad: Bisan unsa nga klase sa fundraiser nga imong giplano, kini dili gayud makapasakit sa paglingaw niini uban sa usa ka makalingaw nga tema. Pilia ang usa ka makadani, makahuluganon nga tema ug modagan uban niini!
Adunay dinosena nga mga ideya sa panghitabo ug mga tema nga ikonsidera.
Hinumdoman ang mga Branded Products sa Imong Kahinungdanon
Mahimong sayon ang pagtangtang sa mga produkto isip usa ka bahin sa imong fundraising event. Daw sama kini sa dugang gasto nga wala'y daghang dugang nga kaayohan. Ang pagbalik sa pamuhunan (ROI) sa mga produkto sa fundraising mao ang astronomical.
Kung maghunahuna ka bahin niini, nga adunay usa ka branded nga produkto nga mahimo nimong isul-ob o ibutang sa imong mga event sa mosunod nga pipila ka mga tuig halos bililhon kaayo.
Gipahibalo kini sa imong mga donors!
Dugang pa, ang imong mga sumasalmot sa kalihokan mahimong magsul-ob og kamiseta o moinom gikan sa usa ka botelya sa tubig nga ang pangalan sa imong organisasyon dayag nga gipakita niini (plus ang mga pangalan sa imong mga sponsor) sa mga tuig nga moabut. Kon gamiton nila kana nga produkto sulod sa lima ka tuig, kana mokantidad sa dili maihap nga mga oportunidad sa pag-advertise.
Ang gatusan ka mga higala, mga sakop sa pamilya, ug mga kaila mahimong mobasa sa mensahe sa maong kamiseta o botelya sa tubig ug mangutana, "Unsa man kana nga organisasyon?" Bisan unsa nga swerte, kini makadaut sa ilang mga interes, ug ang mga higala ug mga sakop sa pamilya motan-aw sa pagkuha nalambigit sa imong dili pangnegosyo.
Mahimong naghunahuna ka, "Unsa man ang sobra nga sobra? Unsa ang atong buhaton mahitungod sa tanan nga mga ekstras nga atong gimando? "Hinoon, ang usa ka t-shirt kinahanglan nga gimando sa daghang mga gidak-on.
Bisan pa, ang pagbag-o sa pagdumala sa imong mga produkto masulbad ang sobrang pagtu-o (ug mga isyu sa sizing). Sa kaso sa mga T-shirt, ang matag sumasalmot makapili sa ilang gidak-on, estilo, ug kolor sa una. Nianang paagiha, wala ka'y bisan unsa nga mga extra nga nahimutang sa palibut, ug ang tanan nakadawat gayud sa iyang gusto.
Pinaagi sa usa ka crowdfunding nga plataporma, ang matag attendee makapili sa promotional nga butang nga ilang gusto, magbutang og usa ka order, ug ang produkto nga ipadala ngadto kanila direkta.
Ang yano nga pag-ayo: Kon wala ka pa, siguroha nga imong ilakip ang branded nga mga produkto sa imong estratehiya sa panghitabo. Ang pag-fundraising sa produkto usa ka labaw pa kay sa mga t-shirt lang. Adunay daghang mga ideya sa produkto nga mapili.
Pagdapat sa Pagpangutana
Dili kini sekreto: luyo sa labing mahinungdanon nga mga kalihokan sa paggasto adunay labing menos usa ka dako nga sponsor. Ang kasamok nga daghang mga dili pangnegosyo nahimo nga nagtukod nianang unang pagpangutana. Lisod ang paghangyo sa usa ka negosyo sa pag-sponsor sa usa ka panghitabo, ingon nga makauulaw nga mangutana sa bisan kinsa alang sa salapi. Dili kini kinaiyanhon.
Ang mga ponsorships dili salapi nga walay bayad; kini usa ka kasabutan sa pakigtambayayong. Aduna ka'y usa ka butang nga gusto sa matag negosyo nga mahunahuna sa merkado. Ikaw adunay usa ka takus nga hinungdan.
Gipakita sa panukiduki sa merkado nga kapin sa 70% sa mga tawo ang mobalhin sa mga tatak sa usa ka negosyo nga nagsuporta sa usa ka maayo nga hinungdan. Dugang pa, ang usa ka dako nga kadaghanan sa mga tawo nga usab usab nga rekomend sa bisan unsa nga produkto o kompaniya nga nalambigit sa uban sa usa ka inila nga dili pangnegosyo.
Busa, nganong lisud ang pagpangutana? Nagdangat kini sa kakulang sa pagsiksik. Aron mahimo ang pinakamaayo nga pangutana, kinahanglang mahibal-an nimo ang imong gihisgutan, nga imong gihisgutan, ug kung unsa gayud ang imong itanyag.
Ang una nga lakang mao ang pagsabwag sa bisan unsang mga koneksyon nga anaa sa sulod sa negosyo. Ang pagbaton og usa ka tawo sa sulod kinahanglan makatabang sa pagpatin-aw kon unsa ang mga katuyoan sa kompanya.
Kon wala ka na sa sulod nga koneksyon, ayaw kabalaka. Kanunay ka nga makatabang sa usa ka tawo ug maghimo sa dili pormal nga pag-istoryahanay. Usa ka interbyu sa kasayuran, kon imo.
Ang sunod nga tumong mao ang pagpangita kung unsa ang mga katuyoan sa marketing sa mga potensyal nga sponsor. Unsa ang gusto nila gikan sa usa ka dili pangnegosyo nga sama sa imo? Makita ba kini sa imong mamiminaw? Sa laing bahin, mas daghan ba kini mahitungod sa pagpasakop sa maayo nga hinungdan?
Sa dihang nahibal-an nimo ang tanan, mahimo nimong mahibal-an kung unsa ang imong ibaligya alang sa ilang pagpaluyo. Ang Pagbaton sa Tanan Nga Impormasyon Sa Pinugos Makapugong sa Pagpangita sa Pagpangutana
Dugang pa, sa katapusan sa adlaw, usa ka potensyal nga sponsor ang makabenepisyo sama ra sa panag-uban sama sa imong organisasyon.
Ang yano nga pag-ayo: Pagdumala sa igo nga panukiduki sa dili pa panahon aron masiguro nga nahibal-an gayud kung unsa ang pangayoon gikan sa imong potensyal nga mga tigpasiugda - ug unsa ang itanyag nga balos.
Pagpili nga Dili sa Segment sa imong Database
Sa imong paghimo sa imong event attendee guest list (ug pagsusi kaduha niini), tingali nahibulong ka, "Kinsa ang lagmit nga mohatag sa usa ka mahinungdanon nga gasa pagkahuman niini nga panghitabo?" Maayo kini nga pangutana!
Hinoon, kon ikaw mohunong lamang sa pagpamalandong, mahimo nga nawala ang pipila ka mga kahigayunan sa pagtubag sa imong pangutana. Ang husto nga paagi sa paglihok mao ang pagkat-on og dugang mahitungod sa imong mga tigpaluyo ug dayon i-segment ang imong database sumala niana. Mahimo nimong makab-ot ang unang lakang pinaagi sa pagdumala sa pag-uswag sa umaabot.
Adunay ubay-ubay nga pamaagi nga imong mahimo aron masusi ug mahibal-an ang imong mga donors. Mahimo nimo ang DIY ug maningkamot sa pagpanghagdaw sa impormasyon gikan sa internet.
O mahimo ka mag-hire og researcher sa umaabot o usa ka konsultant. Mahimo usab nimo ipadala ang listahan sa donor ngadto sa usa ka kompaniya sa pagsiksik sa usa ka prospect.
Sa bisan unsa nga kahimtang, himoa nga ang impormasyon nga imong gipundok gikan sa imong pagsiksik sa pagpahibalo sa imong mga desisyon sa pag-segment. Pananglitan, pananglitan, nga ikaw nagdumala sa usa ka panukiduki sa paglaum ug nahibal-an nga adunay pipila ka mga donors kinsa mamahimong maayo nga mga kandidato alang sa dagkong mga gasa.
Gusto nimong i-segment ang imong database aron paghatag og gibug-aton nga kini nga mga donors mahimong mahinungdanon nga mga kontribyutor sa imong dili pangnegosyo. Ang pagbaton sa maong kahibalo mahimo usab nga pahibal-an ang paagi sa paghan-ay sa imong mga lingkoranan sa lingkoranan sa pang-fundraising nga panghitabo.
Dugang pa, kini makaimpluwensya sa paagi sa imong pagtabang sa tagsa-tagsa nga mga nanambong. Ang uban nga mga partisipante mahimo nga kinahanglan nga adunay mas personal nga paghikap (tawag sa telepono imbis usa ka email) aron sa pagdapit kanila sa imong kalihokan.
Kon wala kini nga pagsiksik ug pagbulag sa imong mga nagdonar ngadto sa makahuluganon nga mga kategoriya, mahimo nimo nga gigamit ang sobra nga enerhiya sa mga nanambong kinsa dili tingali mohatag. Mas grabe pa, tingali wala nimo gibalewala ang mahinungdanong mga tigpaluyo! Suwerte, karon nahibal-an nimo ang kamahinungdanon sa paghimo og gamay nga pagkalot sa una pa.
Ang yano nga pag-ayo: Pagdumala sa pag-usisa sa prospect sa imong attendees sa panghitabo ug i-segment ang imong database sa dili pa ang maong kalihukan, aron dili ka makasalig sa oportunidad nga mahimong tinugyanan ang usa ka potensyal nga mayor nga donor.
Paghimo sa Pangpangita nga Pangpangita sa Pagpangulo
Kini usa pa nga sayop nga rookie nga, sa walay palad, daghang mga dili ganansya nga gihimo sa diha nga sila nagtukod sa usa ka fundraising event.
Sama sa ilang giingon, "Mawad-an ka og usa ka libo ka dolyar sa matag minuto sa miaging 9 sa gabii." Mao kana, ipadala ang imong mga bisita sa una kay sa ulahi.
Ang mga nanambong sa kalihokan sa pagkolekta sa salapi dili gusto nga bihagon sa kahangturan. Sila adunay mga kinabuhi ug mga bata ug mga trabaho, ug dili sila gusto nga mogugol og unom ka oras sa inyong kalihokan, bisan unsa kini ka nindot.
Sa pagkatinuod, ang imong mga tigpaluyo nahigugma sa imong organisasyon. Dili sila magpakita sa imong fundraiser o mangita og mga pamaagi sa pagdonar sa imong kawsa kon dili. Bisan pa niana, wala kana magpasabut nga mahimo nimo ang paghatag sa ilang pagtagad sa walay katapusan.
Siyempre, dunay mga toneladang mga paagi aron mahilom ang imong sunod nga kalihokan sa paggasto, apan bisan ang labing makapadani nga "nag-unang panghitabo" dili makahatag og katarungan sa usa ka fundraiser nga molungtad og daghang oras nga mas taas kay sa gipaabut.
Kon adunay pagduha-duha, kini dili gayud masakit aron sa pagputol sa usa ka maayo nga panghitabo nga usa ka gamay nga mubo. Mahimo nimo nga ipadayon ang maayo nga mga panahon, apan pagkuha sa usa ka pahina gikan sa playbook sa The Beatles, ug mohunong samtang ikaw anaa sa unahan.
Ang yano nga pag-ayad: Himoa nga ang imong mga pangpangita nga mga pangpangita nga mugbo, matam-is, ug to-point. Gusto nimo kanunay nga mobiya sa imong mga bisita nga mas gusto!
Pagkapakyas sa Pagpangayo og Donasyon Gikan sa mga Nagtambong
Mahimo kini nga walay paghunahuna, ug tingali nahibulong ka ngano nga kini anaa sa lista. Bisan pa, sa pagsulti kanimo sa kamatuoran, kadaghanan sa mga dili ganansya dili gayud mogawas ug mosulti kon unsay ilang gusto. Dili gayud sila mangayo og mga donasyon, bisan kon sila naghunahuna nga sila adunay.
Daghan nga mga dili ganansya ang mag-alsa ug moingon, "Nangayo ko og suporta!" Sa tanan nga pagkamatinud-anon, dili kana igo. Kung dili ka mangutana sa imong mga tigpaluyo alang sa mga donasyon, kung dili nimo espesipiko ang imong mga panginahanglan, unsaon nimo pagdahom nga kini moabut alang kanimo?
Ang pinakamaayo nga paagi sa pagtipig niini nga panagsumpaki mao ang pagsusi sa mga detalye sa imong kalihokan sa paggasto. Sultihi ang imong mga nanambong mahitungod sa imong taas nga mga tumong ug mga pangandoy. Himoa sila sa pagplano sa imong umaabot nga mga inisyatibo.
Mahimo nga kuryuso sila mahitungod sa mga proyekto nga giplano mo nga atubangon. Dugang pa, gusto nila mahibal-an kon unsaon nila pagtabang - unsaon nila pagsulod sa ubos nga bahin sa maayo nga buhat nga imong gipangita.
Pangayo og mga donor alang sa ilang tabang. Sultihi sila nga importante ang ilang mga donasyon ug nga ang matag dolyar mag-isip sa pagkab-ot sa mga damgo sa dili ganansya.
Mahimong mobati nga dili kinaiyanhon sa sinugdanan nga nangayo og salapi sa kanunay, apan ang imong mga donor mas gusto nga masayud sa kamatuoran kay sa magpadayon, nga wala mahibal-i kon sa unsang paagi sila mahimong tinuod nga tabang sa imong kawsa.
Ang yano nga pag-ayad: Himua nga direkta nga mangutana sa imong mga nanambong sa kalihokan. Mahibulong ka kon unsa ka positibo ang ilang mga tubag.
Gikalimtan ang Pagpasalamat sa Imong mga Grabeng Magbabalaod
Ang usa sa pinakadako nga sayop nga gihimo sa daghang mga tigpangita sa mga pundo mao ang pagkapakyas sa pagpasalamat sa ilang mga nanambong ug mga nagdonar sa kalihokan. O kung kini buhaton, sila dili magpasalamat sa ilang mga donors sa husto nga paagi. Pananglitan, kon ang usa ka donor mihatag $ 10 human sa usa ka fundraising event, kini hingpit nga madawat sa pagpadala kanila og usa ka pasalamat nga email .
Hinoon, kon ang usa ka mayor nga donor naghatag sa imong dili pangnegosyo nga $ 5,000, mahimo nimo nga paka ang usa ka email dili igo. Ang usa ka sulat nga gipasalamatan pag-ayo gipasabot. Dugang pa, usa ka pormal nga pagtawag sa telepono aron sa pag-ila sa ilang mahinatagon nga kontribusyon mahimong hapsay.
Ang punto mao: Aron mahatag ang pinakamaayong kasinatian sa pagkapiniyalan, importante nga tagdon ang matag usa sa imong mga donor isip indibidwal. Importante usab ang pag-ila nga ang pag-ila sa imong mga donors mao ang nakapugong kanila pagbalik sa imong organisasyon .
Sa pagkatinuod, ang mga donor sagad naghisgut sa kakulang sa komunikasyon ug pasalamat isip ilang katarungan sa pagbiya sa usa ka dili pangnegosyo. Dili lamang ang imong gisulti hinungdanon, apan kini importante usab kung imong isulti kini.
Ang labing maayo nga praktis sa pagpasalamat sa imong mga nanambong sa kalihokan mao ang pagpadala sa imong mga pag-ila sa sulod sa unang 48 ka oras human sa fundraiser. Sa praktikal nga pagkasulti, kini nagpasabot nga kinahanglan nimo nga ipadala ang kinatibuk-an nga pasalamat pinaagi sa email una ug unya magpadayon sa mas personal nga mga paagi sama sa mga tawag sa telepono ug ipadala ang sulat nga mga sulat nga salamat.
Ang yano nga ayuhon: Siguroha nga pasalamatan ang imong mga donors sayo, kanunay, ug sa usa ka pamaagi nga nahiuyon sa ilang pagkalangkit sa imong organisasyon.
Bisan pa adunay pipila ka mga kasaypanan nga ang usa ka dili pangnegosyo dali nga mahimo uban sa usa ka fundraising nga panghitabo, adunay usab sama sa daghang dali nga pag-ayo. Gamita kini nga mga kasulbaran ug mahimo nimong ibutang ang usa ka pundo nga panghitabo uban ang pagsalig nga ikaw magbayad og mas daghang salapi kay sa imong paggasto.