Unsaon Pagpraktis ang Imong mga Sistema sa Mail
Tinuod nga mahal nga mail . Ang kadaghanan sa mga dagkong dili ganansya namuhunan sa mga empleyado, eksperto nga mga konsultant, ug mahal nga teknolohiya aron makuha ang ilang komplikado ug komplikadong direktang mga sulat. Kini dili usa ka butang nga mahitabo sa madali o madali.
Bisan pa niana, ang pagpadako sa pundo pinaagi sa mga website ug email dili hingpit, ug ang dili pangnegosyo dili makaabot sa tanan sa ingon niana nga paagi.
Kadaghanan sa philanthropy mao pa ang checkbook philanthropy .
Apan, sa dili pa magsugod ang usa ka gamay o nagsugod nga dili pangnegosyo nga pag-fundraising sa direktang mail, kini kinahanglan nga mag-establisar sa pipila ka mga batakang pamaagi ug regular nga mga sulat. Gitawag kini nga mainit-init alang sa mas dagko nga mga butang.
Ang mga eksperto sa direktang sulat nagsugyot sa mosunod nga mga aksyon alang sa usa ka dili pangnegosyo nagsugod lamang sa paggasto:
Ang Imong Bag-ong Pinakamaayo nga Higala: usa ka Periodic Newsletter.
Pagpalambo ug pagpadala sa usa ka newsletter sa daghang mga higayon sa usa ka tuig. Adunay dakung ebidensya nga ang usa ka newsletter nga gipadala mail mas epektibo sa pagpataas sa pundo kay sa gi-email nga newsletter. Busa mamuhunan sa usa ka sulat sa newsletter sa dili pa mo-jump online.
Kanunay maglakip sa usa ka imbitasyon sa pagdonar sa matag newsletter (kini mahimo nga usa ka bandila tabok sa ubos sa matag pahina o usa ka kahon sa unang pahina), ug ipa-enclose ang usa ka sobre sa pagbalik (mahimo kini nga tipped sa tig-imprinta).
Usa ka gamay nga charity bag-ohay lang nagpadala sa ilang tinuig nga fund raising nga sulat sa usa ka newsletter, kay sa pagpadala niini sa gilain.
Ang mga tawo ganahan nga magbasa sa mga newsletter, ug kini nga taktika mahimong makadugang sa mga tigbasa sa pag-apelar sa pagpangolekta sa salapi.
Himoa ang imong mga artikulo sa mantalaan kon unsa ang mga gasa sa imong donor nakatabang sa imong organisasyon nga matuman. Himoa kini nga donor-sentrik pinaagi sa paglaktaw sa sulat gikan sa Executive Director ug sa uban pang mga trivia sa organisasyon.
Pagsulat og mga istorya mahitungod sa mga tawo nga imong gialagaran nga maayo sa tabang sa mga nagdonar.
Kung adunay usa ka website (ug kinahanglan nimo) nga adunay usa ka paagi alang sa mga tawo nga modonar sa internet, ilakip ang kasayuran sa newsletter. Daghang mga tawo nga gustong mobasa sa usa ka giimprinta nga newsletter o usa ka direktang pag-apel sa koreyo karon moadto online aron sa aktuwal nga paghimo sa ilang mga donasyon. Himoa nga kini sayon alang kanila sa pagtabok sa mga agianan niini nga paagi.
Ang usa ka newsletter usa ka gisulayan ug tinuod nga pamaagi sa pagsabwag sa pulong mahitungod sa imong dili pangnegosyo, pagtukod sa imong listahan sa mga higala, ug pagdasig sa mga donasyon.
Himoa ang Art of the Thank You Letter
Sa matag higayon nga makadawat ka sa donasyon, bisan kung wala'y gusto, ipadala ang personal nga pasalamat kanimo .
Ang sulat dili usa ka sulat nga porma. Hinunoa kini kinahanglan nga i-personalize sa partikular nga donor ug ipasabut ang maayo nga himuon sa iyang espesipikong donasyon. Ipapili sa presidente sa board, o sa CEO, sa imong organisasyon ang sulat.
Ang mga eksperto wala magkauyon mahitungod sa o dili nga Ilakip ang usa ka sobre sa pagbalik uban niana nga sulat , apan kung dili ka mangayo og laing kontribusyon sa imong sulat. Himoa nga ang tubo nga sobre mahimo lamang nga usa ka maliputon nga cue. Mahibulong tingali ka kon pila ka mga kontribyut ang magpadala sa laing donasyon sa wala madugay o sa ulahing panahon.
Bisan kon ang donor tinuod nga nagdonar pinaagi sa imong website, siguroha nga ang imong email salamat kanimo usa ka maayo, ug paghunahuna usab sa pagpadala sa usa ka koreo nga salamat usab sa imong sulat .
Pagtuman sa Kinahanglanon sa IRS, Tabangi ang Donor, ug Ipauswag ang Imong Ubos nga Linya
Sa sinugdanan sa matag bag-ong tuig, pagpadala usa ka sulat nga usa ka resibo alang sa katuyoan sa buhis ug usa ka sulat sa pasalamat nga sinsero nga nagpahayag sa pasalamat alang sa suporta sa donor sa miaging tuig.
Gikinahanglan sa IRS nga ang usa ka donor adunay pruweba nga ang mga kontribusyon nga $ 250 o labaw pa nga mga charitable (gihatag ngadto sa 501 (c) (3) charity). Ipadala kini nga sulat bisan sa mga donors nga ubos sa $ 250. Kini mahimong usa ka welcome nga rekord sa gasa ug laing oportunidad sa pagpahinumdum sa nagdonar sa imong organisasyon. Susiha ang mga kinahanglanon alang sa maong sulat.
Ang pagsiguro nga ikaw nga excel sa niini nga mga tahas mag-andam sa imong organisasyon alang sa umaabot nga fundraising nga direct mail, sama sa usa ka tinuig nga kampanya sa paggastos sa salapi . Mahimo nimong mapalambo ang usa ka maayong lista sa mga sulat ug ibutang sa lugar ang disiplina, maayong kabubut-on, ug mga sistema nga mahimong imprastruktura alang sa umaabot nga pagpangita sa salapi.