Nganong Kinahanglan Nimo Mail Thank You Sulat ngadto sa mga Online nga Donor

  • 01 - Mga Donor sa Online Gihigugma Gihapon Salamat sa mga Sulat

    Nagpadala ka ba og sulat sa pasalamat pinaagi sa koreo human makadawat og donasyon online?

    Mga donor nga naghatag online (ug adunay daghan niini sa tanan nga panahon), makadawat sa usa ka email nga salamat kanimo . Ang imong sistema sa donasyon sa online kinahanglan makamugna sa usa ka dapit.

    Apan, ania dinhi ang kuha. Kana nga gi-email salamat dili igo. Kinahanglan nimo usab ipadala ang usa ka sulat sa pasalamat aron mapasalamatan ang imong donor.

    Paghimo og Memorya

    Si Ludis Herrera, Manager sa Development Operations sa Boston Medical Center, sa diskusyon sa LinkedIn miingon,

    "Sa BMC, adunay usa ka generic email nga gipadala ngadto sa among mga donors diha-diha dayon human ang online donation gihimo (kini mao ang resibo), mao nga ang among mga donors mobati nga segurado nga ang ilang donasyon miagi sa website. pag - ila usab sa koreo sa pagpakita sa among mga pasalamat ug paghimo niini nga mas kaayohan .... Ang uban nga mga organisasyon tingali makakita niini ingon nga usa ka basura sa papel, apan ang atong mga donor nagpabili niini. "

    Ang snail mail sagad maligned, apan kinsa ang dili magpaabot sa pag-adto sa mailbox? Daghang mga nagdonorante ang nagluwas sa ilang mga sulat sa pasalamat, gibutang kini sa fridge o gipapilit kini sa bulletin boards. Ang usa ka sulat nga gipadala nga "sticks" sa usa ka paagi nga ang usa ka email nga salamat wala lang. Tinuod kini ilabi na alang sa mga first-time nga tighatag.

    Ug pananglit kinsa ang naghatag online? Unang mga donor. Ang pagtuon sa Blackbaud sa multi-channel fundraising nakit-an nga ang mga bag-ong mga donor kasagaran naghimo sa ilang unang regalo nga online. Ikasubo, kini nga mga nagdonar adunay pinakataas nga rate sa paglapas. Dili sila mobalik.

    Apan, unsa man ang gibuhat sa mga nagdonar kinsa naghatag lamang og usa ka oras? Sila mahimong mga committed donors, volunteers, o binulan nga tighatag.

    Ang pagpasalamat sa usa ka nagdonar, pinaagi sa koreo, mao ang imong pinakamaayo nga pagpusil sa paghimo niini nga pagkakabig.

    Kanus-a Anaa ang Dulot?

    Dili ba makabayad niining dako nga pagpasalamat gikan sa kabog? Dayon ikonsiderar ang paghatag sa harianong pagtagad niadtong naghatag labaw pa sa minimum. Apan hupti ang hagdanan nga ubos kaayo. Dili gyud nimo mahibal-an kung kanus-a ang usa ka gamay nga donor mamahimong imong sunod nga mayor nga donor .

    Usa ka Gipadala sa Misyon Salamat Adunay Lain nga Kanal sa Imong Kampanya

    Ang multicannel fundraising usa ka mainit nga hilisgutan, bisan walay usa nga naghisgot bahin sa pagpasalamat sa multichannel. Hunahunaa ang pagpasalamat pinaagi sa snail mail laing laing channel alang sa imong kampanya. Daghang mga tawo nga nakadawat sa imong direct mail nga apelar mahimo nga motubag pinaagi sa pag-adto sa imong website ug pagdonar. Kini usa ka butang nga kasayon, dili gusto sa mail.

    Nagpasalamat ka ba sa imong mga donor sa online nga adunay usa ka koreyo nga pasalamat dugang sa online nga usa? Kung dili, hunahunaa ang pagbuhat niini. Naghatag ako og gamay nga kantidad sa daghang mga charity isip kabahin sa akong pagsiksik sa paggasto sa pinakamaayo nga mga buhat. Kon ako mohatag sa internet, usahay makadawat ako sa usa ka koreyo nga salamat apan dili kanunay. Dugang pa, sa kasagaran, nga ang gipadala nga pasalamat moabut human sa dugay nga paghulat.

    Apan sa panahon nga ako magpadala sa usa ka koreyo salamat sa oras ug nga ang mga bitoon kanako, ang nagdonar, ako nalipay. Tan-awa ang usa ka pananglitan sa usa ka salamat sa sunod nga pahina.

  • 02 - Mahimo ba Kini nga Hingpit nga Salamat sa Sulat?

    Kini usa ka sulat sa pasalamat nga akong nakuha gikan sa lokal nga pagkaon sa bangko. Nakahatag ako og gamay nga kantidad sa internet ug nakadawat na sa usa ka email nga resibo / salamat . Kini nga sulat gipadala sulod sa 10 ka adlaw! Kini mainit, nagpatin-aw kon unsaon pagtabang ang akong donasyon, ug giunsa sa pagkaon sa bangko ang paghimo sa akong komunidad nga mas maayo. Ganahan ko sa kinutlo sa sinugdanan. Kini nga sulat nagpalayo kanako gikan sa usa ka higayon nga donor sa usa ka binulan .

    Minahal nga Joanne,

    Ang awtor nga si Henry James kanhi miingon, "Ang tulo ka mga butang sa kinabuhi sa tawo importante: ang una mao ang pagkamabination, ang ikaduha mao ang pagkamabination, ug ang ikatulo mao ang pagkamabination."

    Joanne, ang imong kabuotan walay nahibal-an ug, tungod niana, kami mapasalamaton sa kahangturan.

    Ang imong ubay-ubay nga gasa sa _____ nagpalambo sa mga kinabuhi sa Southern Arizona. Diin kaniadto usa ka walay sulod nga lamesa, usa ka pamilya karon naglingkod nga nagkaon ug nagkaon. Ang kaniadto usa ka biniyaan nga luna sa luyo, karon adunay usa ka gamay nga tanaman sa dapit diin ang usa ka bata nga lalaki nakakat-on mahitungod sa himsog nga pagkaon. Ug, kanang babaye nga walay puy-anan nga kaniadto mibati nga wala'y paglaum, nakakaplag pagdasig sa kainit sa usa ka makapahupay nga pagkaon.

    Ang imong kalolot naghimo niini nga mga butang nga posible, ug kami nagpasalamat kanimo alang sa imong mahunahunaong pagsuporta.

    Kami mapasigarbuhon nga mahimong imong partner sa pakigbatok sa kagutom sa _____. Kapin sa 16,000 ka mga tawo ang nakabenepisyo gikan sa atong emergency food assistance program matag bulan, samtang ang among home gardening team nagtrabaho aron sa pagtukod og mga tanaman alang sa mga pamilya nga adunay kalisud sa panalapi. Sa dungan, naghatag kami'g pagkaon alang sa among komunidad nga walay kapuy-an, diha sa among Community Kitchen ug sa mga organisasyon sa partner sa tibuok lungsod.

    Ang paghatag nakagamot sa kaayo, ug gipakita nimo nga _____ usa ka mabination nga komunidad. Salamat sa pag-atiman, ug salamat sa paghatag, apan labaw sa tanan, salamat sa pagkamabination.

    Kinasingkasing,

    Michael McDonald
    Chief Executive Officer

    Ang PS Summer nagsingabot dayon ug, uban niini, mas taas nga galastohan sa pagkaon ug mga utilities samtang ang mga bata wala sa eskwelahan. Palihug tabangi ang mga ginikanan nga nanginahanglan nga makaagi niining panahona, nga mahimong labing malisud.