Strategy sa Pagpahigayon sa Hitabo

Gipahibalo sa mga tigplano sa panghitabo ang importante nga papel nga gipakita sa maayo nga timaan sa pagdala sa mga nanambong ngadto ug gikan sa daghang mga halad sa komperensya. Nga ang pag-ingon, ang pagplano sa usa ka epektibo nga estratehiya sa pagpirma sa panghitabo talagsa ra nga ingon ka yano sama sa pagmugna sa pipila ka mga direksyon nga mga display sa bula nga papan. Sa matag higayon nga adunay gatusan ka mga tawo nga nagtigum sa usa ka dili pamilyar nga lugar, kinahanglan nga maghunahuna nga adunay mga eksepsiyon bisan ang labing maayo nga mga funnel sa trapiko.

Atong hisgutan ang 5 sa labing importante nga mga konsiderasyon aron sa pagtimbang-timbang sa dili pa mag-settle sa imong budget sa kalihokan alang sa gasto sa pag-imprinta.

I-align ang mga Ngalan sa Lawak Uban sa Property

Niining modernong panahon sa pag-ila sa sponsorship, kanunay nimong makita ang usa ka breakout room nga ginganlan sunod sa usa ka sponsor nga nag-apil. Makatarunganon kini, tungod kay kini usa ka maayong paagi sa pag-highlight sa mga kontribyutor sa komperensya. Apan, ang usa ka butang nga dili nimo gustong buhaton mao ang pagsulbad sa mga ngalan sa kwarto sa imong lugar. Pananglitan, kung gipaila sa lugar ang imong general session room isip Banquet Room 4, kinahanglan nimo ilakip kining impormasyon sa imong signage ug mga programa. Ang pagsunod niini nga protocol makatabang sa matag usa, gikan sa mga manedyer ngadto sa mga janitor, direkta nga nawala nga mga nanambong sa husto nga lugar. Kay kon dili, ang usa ka nawala nga kalag nga nagapangita alang sa malalangon nga ginganlan nga "Gold Room" mahimong mapasa ngadto sa daghang mga tawo sa dili pa makuha ang husto nga kasayuran.

Gamita ang Velcro aron madugang ang Flexibility sa imong Signage

Kini usa ka yano nga paglimbong nga makaluwas kanimo sa daghang problema sa adlaw sa panghitabo.

Paghimo og pipila ka kinatibuk-ang direksyon nga mga timailhan sa mga arrow nga Velcro nga mahimo nimong mabag-o kon gikinahanglan. Ang pipila ka mga pattern sa trapiko dili mahimo sa pagtag-an, ug ang pagka-flexible sa pag-post sa directional signage sa usa ka pinch makaluwas kanimo gikan sa katalagman. Uban sa sama nga linya, mahimo usab nga mapahimuslan ang Velcro sa pag-gamit sa pag-repurpose sa signage alang sa umaabot nga mga panghitabo.

Pananglitan, ang mga karatula sa pag-parking ug pagpahulay mao ang mga matang sa mga butang nga imong magamit alang sa halos matag panghitabo.

Tinoa nga ang imong mga ilhanan nagbarug gikan sa kapahulayan

Ang usa ka komon nga pagdumot sa mga tigplano sa panghitabo mao ang kakulang sa pag-ilhanan sa panghitabo nga giandam sa mga hotel ug mga conference center. Ang pinakasayon ​​nga paagi sa paglabay niini mao ang pagdawat sa responsibilidad alang sa tanan nga mga panginahanglan sa pagpirma. Siyempre, makatarunganon ang pag-imbentaryo sa in-house nga mga kapilian nga anaa, apan ayaw kalimti nga kinahanglan nimo nga ipaambit ang pipila niini nga mga kahinguhaan sa ubang mga panghitabo sa lugar sa panghitabo. Ang mga branded nga mga karatula nga nagbarug gawas sa maliputon nga mga signage sa lugar mas mailhan alang sa imong mga bisita. Ang mga tawo nga nagagawi sa paglakaw sa wala pa sa balay nga signage, busa siguroa nga ang imong brand o logo klaro nga gipakita aron sa pagdani sa atensyon.

Kuhaa ang Inyong mga Bisita sa Front Door Una

Ayaw paghulat sa mga nanambong nga mosulod sa propiedad sa dili ka pa magsugod sa paggiya kanila. Ang mga karatula sa pag-agianan ug pag-parking importante kaayo alang sa pagsiguro sa mga nanambong nga parke ug mosulod sa bilding sa husto nga lugar. Salig nako; dili nimo gusto nga mahimong tawo nga motimbaya sa usa ka registrant nga bag-o lang nga naglakaw sa usa ka tunga nga milya tungod kay sila nagparking sa sayup nga bahin sa bilding! Ang usa ka maayo nga estratehiya sa pag-signage magsugod sa unang lugar nga usa ka bisita nga makapanag-iya sa yuta.

Ayaw Pagpaubos sa Gahum sa Tawhanong Kaugalingon

Bisan unsa pa ang imong makita sa imong mga ilhanan, dili nila mapulihan ang bili sa mahigalaon nga nawong. Ang mga miembro, mga mag-aawit, ug mga tig-parking sa sakyanan mao ang labing maayo nga panalipod batok sa mga nawala ug nasuko nga mga nanambong. Kadaghanan sa mga sentro sa komperensya nagtanyag niini nga mga serbisyo sa usa ka inoras nga rate, o mahimo nimo ang mga boluntaryo gikan sa sulod sa imong organisasyon. Ang usa ka lamesa sa pag-rehistro nga gi-estratehan sa madiskubrihan makahupay sa pipila sa panginahanglan alang sa pag-empleyo, apan siguroha nga maglakaw ka sa lugar nga kabtangan ug pag-ila sa mga dapit diin ang imong mga bisita mahimong mawala.

Ang pinakamaayo nga pamaagi sa pag-ugmad sa usa ka maayo nga estratehiya sa pag-sign up sa kalihokan mao ang paglabay sa tanan nimo nga mga pangagpas gikan sa bintana. Ang matag hotel ug conference center adunay pipila ka lebel sa stock signage sa lugar, apan dili ka magsalig niini ingon nga pangunang tinubdan sa mga direksyon alang sa imong komperensya.

Sa usa ka kalibutan diin ang pag-advertise giduso kanato gikan sa tanang anggulo, ang epektibo nga signage sa kalihokan kinahanglan nga makabarug ug makadani sa pagtagad sa imong mga nanambong. Mahimo kini nga yano sama sa paglakip sa imong logo sa komperensya sa tanan nga mga ilhanan o labi pa nga kasegurohan, usa ka gipili nga sakop sa kawani aron mopahiyum ug motubag sa mga pangutana samtang ang mga bisita moabut.