Unsa ang usa ka Event Event Event Banquet (BEO)?

Kini ang yawi sa usa ka malampuson nga panghitabo

Ang mga lugar gusto nga makasiguro nga ang dagkong mga panghitabo mahitabo nga walay usa ka sagbot o, kung adunay usa ka sagbot, buot nila nga masiguro nga dili kini ang ilang sayop. Uban niana sa hunahuna, naghimo sila sa maampingon nga gihimo nga Banquet Event Orders (BEOs) nga mga event coordinators kinahanglan mopirma. Bisan tuod lisud ang pag-angkon kon ang BEO dili gisunod sa sulat, kini sa tanan nga katuyoan ug katuyoan usa ka legal nga kontrata; sigurado, kini kinahanglan basahon pag-ayo sa dili pa kini mapirmahan.

Unsa ang usa ka Event Event Event Banquet (BEO)?

Dul-an sa matag dagkong panghitabo nga giplano sa usa ka hotel o espesyal nga kalihokan sa kalihokan nagkinahanglan og Banquet Event Order o BEO, nga usa ka kontrata nga naglatid sa matag detalye sa maong kalihokan. Kung ikaw usa ka event planner, gusto nimo nga mahimong pamilyar sa BEO's aron masiguro nimo nga ang tanan nga mga detalye gitabunan sa husto.

Ang kasabutan sa kasagaran gilatid sa usa ka porma nga mga detalye nga mga pagpili alang sa pagkaon ug ilimnon, audio / visual, pag-andam sa lawak, lakip ang mga centerpieces sa lamesa, mga kinahanglanon sa pag-empleyo, ug uban pang mga butang nga may kalabutan sa imong panghitabo. Lakip sa BEO mao ang listahan sa mga gasto nga kinahanglan nimo nga bayran.

Ang kasabutan lagmit naglakip sa "mga bloke" sa impormasyon ubos sa mga subheading, sama sa impormasyon sa pagkontak, eskedyul, pag-andam sa pagkaon ug ilimnon, pag-andam sa lawak, audio visual, mga termino ug mga kondisyon, ug mga bloke sa pirma.

Pagbasa sa Banquet Event Event

Samtang klaro nga kinahanglan nimo nga basahon ang BEO ug mouyon sa mga termino nga gilatid sa kasabutan, siguruha usab nga basahon ang maayong pagkaimprenta.

Siguroha nga ikaw hingpit nga gipahibalo kon unsa ang imong giuyonan, lakip na ang tanang mga gasto.

Susiha nga ang mosunod gilatid sa kinatibuk-ang seksyon sa BEO:

• Mga impormasyon sa kontak sa panid, lakip ang numero sa cellphone
• Paggamit sa luna alang sa adlaw sa panghitabo (double check aron masiguro nga ang mga luna nga gihisgutan mao ang mga luna nga imong giagian gayud)

• Pagtukod, pagsugod, ug katapusan nga mga panahon alang sa panghitabo
• Ang kinatibuk-ang gidaghanon sa mga bisita gilauman

Pagkaon ug Pag-inom

Ang usa ka bahin sa BEO igahin sa mga kahikayan sa pagkaon ug ilimnon. Gusto nimo nga masiguro nga ang mga musunod nga detalyado niining seksyon:

• Ang tibuok nga menu , lakip ang tanang mga kurso
• Ang matag aytem sa usa ka tanghalian, ug kung giunsa nga ang matag estasyon gibutang ug gipahimutang sa kwarto
• Giunsa nga ang venue nagtinguha sa pagsulbad sa mga panginahanglan sa mga bisita nga adunay espesyal nga mga problema sa pagkaon (sama sa pagkaon nga dili gluten o vegetarian)
• Mga panahon sa pag-alagad
• Espesyal nga mga butang mahitungod sa serbisyo, sama sa bino ug sparkling nga tubig sa mga lamesa
• Ang pagkaguba sa tanang presyo sa pagkaon
• Detalyadong listahan sa alkohol, mga tatak sa alkohol ug mga serbesa nga anaa sa bar

Pagpahimutang sa Kwarto

Kinahanglan nga ilakip sa BEO ang tibuok nga kwarto. Kini naglakip sa:

• Pagpahimutang sa mga lamesa
• Ang gidaghanon sa mga lingkuranan kada lamesa
• Pagpahiluna sa mga istasyon sa pagkaon
• Ang nahimutangan sa kalingawan (ug mga detalye kalabot sa akomodasyon sa mga entertainer kon angay, lakip ang pagtipig sa mga kagamitan, pag-access sa pagkaon ug pag-inom, pag-usab sa luna, ug uban pa)
• Ang lokasyon sa bar / s

Ang uban nga mga BEO mahimo nga maglakip sa usa ka dayagram sa kwarto nga gipahimutang.

Audio Visual ug sa Outside Vendors

Ang mga audiovisual arrangement usahay makita sa usa ka BEO, apan tungod kay daghang mga lugar ang nagkontrata sa usa ka serbisyo ngadto sa usa ka ikatulo nga partido, mahimo nga adunay lain nga kontrata.

Kung kini gilakip sa BEO, seguroa nga ang mga detalye mahuman sa dili pa mopirma sa kontrata .

Mga Termino ug Kondisyon

Ang tanan nga mga kontrata, lakip ang mga BEO, adunay mga kondisyon ug kondisyon nga kinahanglan imong sundon. Siguroha nga nahibal-an nimo ang tanang mga termino ug kondisyon sa dili pa mopirma sa dokumento. Pananglitan, unsa ang mga termino sa kasabutan sa kaso sa usa ka pagkansela? Sa unsa nga paagi nga ang mga panaglalis masulbad kung, pananglitan, ang usa ka bisita nga nahulog ug nahulog?

Importante nga mangutana sa bisan unsang mga pangutana sa manager sa pasilidad ug pagkumpirma sa mga detalye sa imong kliyente sa dili pa mopirma. Sa higayon nga imong gipirmahan ang BEO kini usa ka kontrata nga may kasabutan.