Daghang mga hotel ang nagsalig sa mga hotel nga RFP (Request for Proposals) sa online nga mga hotel, sama sa Conventionplanit.com ug sabrehotelrfp.com aron sa pagpalambo sa ilang kapabilidad sa serbisyo sa tigum ug sa komperensya. Naugmad usab nila ang ilang kaugalingong mga online RFP forms.
Bisan pa, daghang mga tigplano ang nagpanuko sa pagpadala sa ilang hotel RFPs pinaagi sa mga search engine sa ikatulong partido. Daghang mga tigplano ang gusto nga mosumitir sa ilang mga hangyo alang sa mga bidding sa hotel nga direkta sa hotel ug mga conference center.
Unsa nga kasayuran ang nalakip sa usa ka Hotel RFP?
Ang usa ka talagsaon nga himan aron pagtabang sa mga tigplano magsugod sa pagpalambo sa ilang kaugalingong mga porma alang sa mga bids sa hotel ug uban pang mga panginahanglan sa panghitabo mao ang kalihokan nga gidawat nga pamaagi sa pagbaylo sa mga himan gikan sa Convention Industry Council.
Ang batakang mga elemento alang sa usa ka hotel RFP kinahanglan maglakip sa mosunod:
- Ang basehan nga impormasyon sa pagkontak sa requestor (ngalan, titulo, organisasyon, adres, telepono, email, ug uban pa)
- Mga petsa sa panghitabo (paghatag labing menos duha ka lainlaing kapilian)
- Kinahanglan ang mga bloke sa kwarto (mga petsa ug gidaghanon sa mga lawak sa bisita)
- Mga kahon sa meeting room (mga petsa, mga gidak-on sa kwarto, gidaghanon)
- Mga kinahanglanon sa pagkaon ug ilimnon
- Mga kinahanglan sa pag-access
- Mga kinahanglan sa pagpadala ug pagdawat
- Ubang may kalabutan nga impormasyon
Pagkuha sa Kaayohan sa mga Galamiton sa RFP
Dugang pa, ang Global Business Travel Association (GBTA) naghatag sa mga miyembro niini sa usa ka lapad nga hotel RFP nga himan nga ang mga tigplano sa panghitabo tingali gusto nga hunahunaon.
Ang mga elemento sa GBTA hotel RFP naglakip sa mosunod:
- Impormasyon sa overview sa pasilidad sa hotel
- Ang RFP nagkinahanglan sa impormasyon bahin sa kinatibuk-an
- Mga detalye sa kontrata sa guest room
- Ang gidak-on sa usa ka lugar sa total meeting sa hotel
- Total nga gidaghanon sa mga meeting room
- Gawas sa pinakadakong ballroom o meeting room sa usa ka hotel
- Ang taas nga kisame alang sa kinadak-ang ballroom o meeting room
- Ang hotel ba adunay usa ka permanenteng boardroom nga gipahimutang?
- Pila ka mga tawo ang maka-accommodate sa boardroom?
- Ang hotel ba nagpahinungod nga exhibit space?
- Unsa ang gidak-on sa luna sa exhibit?
- Unsa ang gilay-on sa sentro sa convention area?
- Unsa ang pangalan sa kombensiyon sa kombensiyon?
- Unsa ang porsyento sa buhis sa pagkaon ug ilimnon?
- Unsa ang bayad sa pag-alagad sa kasal?
- Gipabayad ba ang buhis sa serbisyo?
- Ang hotel ba nagtanyag sa in-house audio visual (A / V) nga serbisyo?
- Ang hotel ba mohatag og diskwento sa in-house nga serbisyo sa A / V?
- Makita ba sa hotel ang mga kliyente nga magdala sa gawas sa A / V vendor?
- Pila ang mga meeting room nga adunay wireless high speed nga Internet?
- Sa unsang paagi ang mga meeting room adunay video conferencing?
- Aduna bay bayad sa paggamit sa kaugalingong A / V vendor?
- Ang hotel ba midawat sa corporate "meeting card" alang sa pagbayad?
- Nagtanyag ba ang hotel og meeting rate rates?
Dugang pa, kini makatabang sa pagpaambit sa hotel sales sa matang sa panghitabo nga imong gihanduraw. Kini maghatag kanila sa pagsabot sa mga katuyoan nga mahimong adunay panagtigum.
Ang maayong balita mahitungod sa pagtrabaho sa mga hotel mao nga kadaghanan kinahanglan nga adunay kasinatian sa paghimo sa susama nga mga panghitabo nga magkauban, ug ang usa ka dakung sales o catering manager makahimo sa pagpaambit sa dugang nga mga detalye uban kanimo mahitungod sa mga pamaagi sa pagtabang sa mga tigplano sa panghitabo nga makab-ot ang ilang mga tumong.