Sa unsa nga paagi ang modules sa pagpalit nagtrabaho sa SAP?
Ang mga negosyante sa bisan unsang gidak-on naggamit sa ilang supply chain function aron pagpalit sa mga butang bisan sa paghimo sa nahuman nga mga butang o sa paghatag serbisyo. Sa dili pa ang usa ka departamento sa pagpalit mahimong mopalit sa materyal sa SAP, ang talagsaong imprastraktura sa departamento kinahanglan nga i-configure.
Aron pagdisenyo sa usa ka estruktura nga labing makatubag sa mga panginahanglan sa negosyo, kinahanglan nimo nga masabtan ang istraktura sa SAP ug ang mga desisyon nga gikinahanglan sa departamento sa pagpalit.
Pagtukod sa SAP sa Organisasyon nga Istruktura
Ang matag departamento sa pagpamalit talagsaon, apan ang istraktura sa organisasyon nga gihubit sa sulod sa SAP magtugot sa usa ka kompaniya sa pagsagop sa labing maayo nga mga buhat aron mapahimuslan ang mga benepisyo sa sistema.
- Pagpalit sa Organisasyon - Kini ang labing taas nga lebel sa imprastraktura sa pagpalit. Ang usa ka organisasyon sa pamalit gihulagway isip usa ka grupo sa kalihokan sa pagpalit nga nalangkit sa tanan o usa ka piho nga bahin sa negosyo.
Kung ang usa ka kompaniya adunay daghan nga mga lugar nga independente sa geograpiya unya ang matag dapit adunay kaugalingong organisasyon sa pagpamalit. Apan, ang usa ka gamay nga negosyo nga adunay usa o duha ka mga lokasyon mahimo lamang mogamit sa usa ka organisasyon sa pagpamalit.
- Pagpalit nga grupo - Ang grupo sa pagpamalit mahimong mahubad ingon nga usa ka tawo o grupo sa mga tawo nga naghisgot sa usa ka mga produkto o grupo sa mga produkto nga gipalit pinaagi sa organisasyon sa pagpamalit.
Sa dagko nga mga organisasyon adunay mga kasagaran nga mga grupo sa mga propesyonal sa pagpalit sa departamento sa pagpamalit nga nagtrabaho uban sa pipila nga mga suppliers o matang sa mga suppliers.
Pagpalit sa mga Dokumento
Adunay ubay-ubay nga mga gipalit nga mga dokumento nga gigamit sa pagpalit sa mga departamento sa SAP.
- Pagbayad sa Pagpangayo - Kon ang usa ka produkto gikinahanglan pinaagi sa proseso sa pagplano sa produksyon, ang usa ka pagpalit sa pagpamalit mahimo nga mapalit. Ang mga produkto ug serbisyo nga dili parte sa proseso sa pagplano mahimong mihangyo nga manu-mano gamit ang usa ka pagpalit sa pagpalit.
Ang usa ka requisition mahimo nga gibuhat sa mga awtorisado nga tiggamit ug sila maghangyo sa mga butang gikan sa usa ka web-based catalog o pinaagi sa pagsulod direkta ngadto sa sistema sa SAP . Kung ang usa ka requisition nga gipataas alang sa usa ka butang nga wala gipalit kaniadto, usa ka hangyo alang sa pagkutlo mahimo nga gimugna ug ipadala ngadto sa kasamtangan o bag-o nga mga vendor.
- Ang Request for Quotation - Kung ang produkto dili mapalit gikan sa kontrata nga supplier o ang presyo ug kalidad dili madawat, ang departamento sa pagpalit mahimong magpadala bag-o o kasamtangan nga mga suppliers nga usa ka Request for Quotation (RFQ).
Mahibal-an sa supplier ang RFQ ug ipadala ang ilang pinakamaayo nga presyo ug kondisyon alang sa mga butang.
- Kinutlo - Sa dihang gipadala sa supplier ang ilang mga kinutlo, mahimo kining ipasulod sa SAP ug unya ang repasohon sa departamento mahimong mag-usisa ug itandi.
Mahimong adunay negosasyon sa mga suppliers alang sa pinakamaayo nga pagkutlo, diin ang departamento sa pagpamalit mosulay sa pagkuha sa mas maayo nga mga panahon sa paghatud, mga diskwento o mga bayranan sa kargamento.
- Pagpamalit nga Order - Kini usa ka commercial nga dokumento nga gi-isyu sa usa ka departamento sa pagpamalit ngadto sa vendor, nga nagpaila sa gikinahanglan nga produkto o serbisyo, ang gidaghanon, ug negosasyon nga presyo nga gikasabutan sa supplier ug departamento sa pagpalit.
Posible nga ibutang ang sistema aron nga ang usa ka vendor kinahanglan nga moila nga sila nakadawat sa order sa pagpalit.
Dugang pa, posible nga kinahanglan ang mga tigbaligya sa pagpadala sa abiso sa abante nga pagpadala, aron kini masayran kung kanus-a ang mga butang ipadala .
- Kontrata - Sa baylo nga usa ka order sa pagpalit uban sa usa ka vendor, posible nga makahimo og usa ka kontak diin ang vendor miuyon sa pagpadala sa pipila nga mga butang sulod sa usa ka panahon.
Dugang pa, ang kontrata mahimo nga usa ka kontrata sa bili diin sa baylo sa gidaghanon; ang kontak alang sa usa ka kinatibuk-ang kantidad sa mga butang nga gipalit sulod sa usa ka panahon.
- Pag-iskedyul sa Kasabutan - Kini nga kasabutan uban sa vendor nagpasabot nga adunay usa ka kontrata aron sa paghatag sa mga butang sa gitakdang mga lat-anan sulod sa usa ka yugto sa panahon.
Ang gimbuhaton sa Pagpalit sa SAP gidesinyo aron ang mga tiggamit makatabang sa ilang mga organisasyon sa paghatag sa ilang mga kustomer sa mga order nga gusto sa mga kustomer, kung gusto sa mga kustomer kadtong mga mando - ug tumanon kana pinaagi sa paggasto nga gamay sa imbentaryo kutob sa mahimo.
Kini nga artikulo sa Pagpalit sa SAP gi-update ni Gary Marion, Logistics ug Supply Chain Expert.