Adunay ubay-ubay nga nagkalainlaing mga programa sa procurement card, ang uban naglakip lamang sa paggamit sa mga vendor nga gi-aprobahan sa kompaniya, samtang ang uban nagtugot sa bisan kinsa nga vendor nga gamiton.
Ang gipamalit nga gihimo sa usa ka empleyado nga naggamit sa usa ka procurement cards kasagaran gamay ug ubos nga bili. Ang daghang negatibo nga mga reaksyon mahitungod sa mga procurement card nga mga programa gituyo nga gitumong sa pag-abuso sa kard sa mga empleyado. Bisan pa, ang mga benepisyo sa mga programa sa pagpamalit mas labaw pa kay sa mga risgo ug mga gasto nga nalangkit sa pag-operate sa programa.
Mga Benepisyo sa Mga Kard sa Pagpamalit
Ang Gobyerno sa Estados Unidos nakit-an nga ang mga gipamalit nga ubos sa $ 2500 naglakip lamang sa 2 porsyento sa kinatibuk-ang paggasto sa gobyerno, apan gi-account ang 85 porsyento sa tanan nga gipamalit. Samtang ang mga galastohan sa pagdumala niining mga gagmay nga gipamalit kasagaran molapas sa aktwal nga gasto sa dolyar, ang paggamit sa mga kard sa pagpamalit nadugangan sa daghang mga departamento sa gobyerno. Usa ka ahensiya sa gobyerno, ang Department of Commerce, gibanabana nga ang paggamit sa mga kard sa pagpamalit nakaluwas sa kapin sa $ 22 milyon kada tuig sa gasto sa pagdumala ug sa pagkunhod sa panahon sa pagpamalit.
Ang paggamit sa mga kard nagtugot sa mga departamento sa pagpalit sa pag-focus sa iyang paningkamot ngadto sa 15 porsyento sa kinatibuk-ang gasto sa pagpamalit nga mikabat sa 98 porsyento sa kinatibuk-ang paggasto.
Pagpatuman sa Internal Controls
Ang pag-abuso sa mga kard sa pagpalit mao ang mga balita sa ulohan apan sa kasagaran kini nga mga pag-abuso, ilabi na sa mga departamento sa Gobyerno, kasagaran nagpakita sa usa ka taas nga bili sa dolyar, apan sa kasagaran dili ubos sa katunga sa usa ka porsyento sa kinatibuk-ang paggasto.
Apan adunay pag-abuso nga mahitabo apan kini mahimo nga kontrolado pinaagi sa pag-implementar sa tukmang mga internal nga kontrol aron sa pagpakunhod sa basura ug pag-abuso.
Ang hugot nga pagdumala sa pagdumala hinungdanon alang sa usa ka malampuson nga programa sa procurement card. Ang pagdumala kinahanglan nga tin-aw nga nagpaila kon unsa ang gitugutan nga paggamit alang sa kard ug gitino, ug gipahamtang, ang ilang mga silot alang sa delingkwency nga pagbayad, pagpanglimbong, ug pag-abuso. Siyempre, ang mga pamaagi sa likod sa opisina ug mga kapanguhaan kinahanglan anaa sa pagpatuman sa mga kontrol. Kung walay igo nga kahinguhaan sa pag-monitor ug pag-atubang sa pagpangabuso sa mga procurement card, nan ang mga pag-abuso magpadayon ug magdugang ingon nga ang kakulang sa pasalig sa programa makita sa mga tiggamit niini.
Kinsa ang Nakadawat og Card?
Ang laing negatibo nga nakita sa mga programa sa pagpamalit nga kard mao nga ang mga kompaniya naghunahuna nga sila kinahanglan nga mohatag kard sa tanan nilang mga empleyado nga mamalit. Dili kini mao; Ang pag-isyu sa procurement card gihatagan og pagsalig. Ang usa ka kompaniya kinahanglan nga makasalig sa tiggamit sa kard tungod kay kini sa pagkatinuod naggasto sa salapi sa kompaniya . Kinahanglan nga adunay proseso sa pag-uyon sa dapit diin ang mga empleyado kinahanglan pilion, susihon ug aprubahan. Kung ang usa ka empleyado adunay dili maayo nga credit nan kinahanglan nga hatagan sila og usa ka kompanya nga procurement card?
Pagpahamtang sa Limitasyon sa Paggasto
Sama sa bisan unsa nga credit card, kinahanglan adunay limit sa credit para sa user.
Ang mga kompanya sa credit card naghatag sa mga cardholders og limitasyon base sa ilang abilidad sa pagbayad. Alang sa mga tag-iya sa procurement card, ang mga kompaniya kinahanglan nga mohatag sa mga cardholders og limitasyon sa paggasto nga angay sa ilang posisyon ug sa ilang paggasto. Pananglitan, ang usa ka tawo nga gigamit ingon nga usa ka tigdukiduki nga IT mahimong gikinahanglan nga mopalit sa tinta sa printer ug gagmay nga mga peripheral sa kompyuter nga mahimo lamang nga mokabat sa kapin sa usa ka gatos nga dolyar matag tuig. Ang limitasyon sa paggasto alang niini nga empleyado kinahanglan magpakita niini ug dili hatagan og habol nga paggasto nga $ 2500 nga mahimong ihatag sa tanang kawani sa IT. Ang paggasto nga mga limitasyon kinahanglan pagusisa pag-usab sa usa ka periodic basis aron ang usa ka angay nga lebel ihatag sa mga empleyado base sa ilang aktwal nga paggasto.