Unsaon sa pagputol sa dili kinahanglan nga mga galastohan
Apan, dili daghan nga mga kompaniya ang nahibal-an sa pinakamaayo nga mga paagi kon unsaon pagpalambo ang paggamit sa mga polisiya sa credit card. Daghang mga tag-iya sa negosyo ang kanunay nga adunay tinguha sa paghimo niini nga mga polisiya apan kulang sa direksyon kon unsaon kini pagbuhat. Tungod niini, dinhi usa ka tin-aw nga paghulagway kon unsaon sa mga kompaniya nga mahimong epektibo ang paghimo sa mga polisiya sa credit card sa empleyado.
Mga Responsibilidad sa Cardholder
Kung ang usa ka kompanya mogula sa mga credit card ngadto sa mga empleyado niini, kinahanglan nga adunay mga lagda nga nagdumala sa paggamit sa card. Ang mga empleyado kinahanglan nga adunay tulubagon sa seguridad sa kard ingon man sa privacy sa bisan unsang impormasyon nga may kalabutan sa kompaniya. Kinahanglan segurohon sa mga empleyado nga ang kard gitipigan sa usa ka luwas nga lugar, ang kard libre sa mga pagpanglimbong ug ang numero sa identification card gipanalipdan. Kinahanglan usab ipahayag sa kompaniya nga ang negosyo nga credit card limitado lamang nga gamiton sa empleyado ug dili sa bisan unsang indibidwal.
Pag-espeling sa Limitasyon sa Paggasto
Ang kompaniya kinahanglan makahimo sa paghimo og mga lagda nga nagdiktar sa mga kalihokan o mga transaksyon diin ang credit card kinahanglan gamiton.
Sa pagkatinuod, ang paggasto kinahanglan nga limitado sa mga panginahanglan sa piho nga mga empleyado. Ang matag departamento kinahanglan adunay kaugalingong limit sa paggasto. Ingon nga usa ka kompaniya, maayo ang pagpahibalo sa matag empleyado mahitungod sa limitasyon sa paggasto sa panahon sa pag-isyu . Dugang pa, ang matag empleyado dili angay nga molapas niini nga limitasyon ug kon ang usa, mahitabo kini sa mga bayranan nga bayranan.
Sa katapusan, ang mga credit card sa kompanya dili angay gamiton alang sa cash advances.
Regular nga Usage Report
Ang matag kompaniya kinahanglan maghupot sa mga empleyado nga responsable sa paggamit sa bisan unsang kompanya sa credit card. Pag-ingon nga sa katapusan sa matag bulan, ang tanan nga empleyado kinahanglan nga mosumiter og detalyado nga pagpasabut sa tanan nga mga sumbong, mga resibo ug mga tukmang mga code sa accounting. Ang matag empleyado kinahanglan nga mosiguro nga ilang i-attach ang mga resibo sa paggasto ngadto sa binulan nga pamahayag sa dili pa ipadala ngadto sa kompaniya alang sa mga katuyoan sa pag-verify. Ang tanan niini kinahanglan buhaton sa tukmang panahon aron malikayan ang ulahing pagbayad. Ang paghimo sa ingon magsiguro nga ang kompaniya monitor sa binulan nga gasto uban sa kasayon ug pag-awdit nahimong mas simple.
Walay Paggamit sa Mga Kadaghanan sa Indibidwal nga Mga Gasto
Ang kompaniya kinahanglan nga higpit kaayo sa paggamit sa empleyado nga credit card nga walay usa nga gitugotan sa paggamit niini alang sa personal nga mga galastuhan. Sa laktud, ang paggamit sa kard kinahanglan nga limitahan sa mga kalihokan nga may kalabutan sa negosyo. Ang kahulogan sa personal nga paggamit, sa kini nga kaso, usa ka gasto nga walay kalabutan sa operasyon sa negosyo. Ang kompaniya kinahanglan nga malisud kaayo sa bisan unsang empleyado kinsa naggamit sa kard sa iyang kaugalingong pagbayad.
Paggamit sa Review
Kon ang usa ka kompanya mag-isyu sa mga credit card sa empleyado, girekomenda nga ipahigayon ang pagribyu sa usa ka card human sa usa ka piho nga panahon.
Ang pagribyu sa kard kinahanglan nga buhaton sa diha-diha nga supervisor sa empleyado uban sa usa ka sakop sa departamento sa accounting sa kompanya. Ang superbisor sa empleyado kinahanglan nga magsiguro nga ang paggamit sa kard limitado sa kung unsa kini alang sa. Sa pihak nga bahin, ang departamento sa accounting dapat magpat-od kon ang tanan nga mga resibo kag iban pa nga mga dokumento sa paggasto nga ginsumiter sang empleyado matuod.
Busa, ang matag kompaniya kinahanglan adunay usa ka epektibo ug masaligan nga polisiya sa credit card sa empleyado aron mapugngan ang pag-abuso sa kard sa mga indibidwal. Kini magbutang sa usa ka kompaniya sa usa ka maayo nga pinansyal nga posisyon tungod kay walay empleyado nga mag-abuso sa iyang card alang sa personal nga mga galastuhan. Usab, ang kompaniya kinahanglan nga magsiguro nga ang superbisor ug ang departamento sa accounting makasabut sa tanang bahin sa palisiya.