Sa pagkakaron, tingali imong gikonsiderar kung kinahanglan ka bang mag-hire ug mobayad sa usa ka miyembro sa kawani aron sa pagtabang sa imong trabaho. Sa dili pa nimo isulat ang usa ka paghulagway sa trabaho ug magsugod sa pag-interbyu, paggahin og panahon sa paghunahuna kon mahimo nimo nga matuman ang pipila o kadaghanan sa mga gimbuhaton nga mahimo sa usa ka Administrative Assistant o Executive Secretary pinaagi sa paggamit sa teknolohiya.
Unsa ang nagbahin sa trabaho sa buhatan gikan sa usa ka labaw nga klerikal ug naandan nga trabaho sa opisina mao ang lebel sa responsibilidad ug kompidensyal nga may kalabutan niini nga posisyon. Gawas pa sa mga nag-unang katungdanan sa opisina, ang Administrative Assistant o Executive Secretary usab ang responsable sa pagsulat / pag-andam sa mga taho, pag-organisar / pag-iskedyul sa mga miting, pagribyu sa umaabot nga sulat sa pagtino sa kahulogan niini, pag-andam sa mga agenda alang sa importante nga mga miting, paghimo sa mga paghan-ay sa pagbiyahe, ug pagpuno sa mga kal-ang sa paghimo sa bisan unsa nga gikinahanglan, sama sa pag-file aron sa pagtabang kanimo nga maorganisa ug busa naka-focus sa imong mga katungdanan sa trabaho.
Ang titulo ug pagbayad alang niini nga indibidwal nagtino kon unsa ang senior ang ilang tahas:
- Entry-Level Administrative Assistant
- Administrative Assistant
- Senior Administrative Assistant
- Executive Secretary
- Senior Executive Secretary
- Office Manager
- Senior Office Manager
Ingon nga ang gidak-on sa usa ka kompanya nagdugang, ang panginahanglan alang sa usa ka tawo nga organisado kaayo ug makahimo sa usa ka nagkalainlain nga mga buluhaton nagdugang.
Gikinahanglan kini ilabi na alang sa mga ehekutibo nga nagpadagan sa kompaniya aron mahuptan ang usa ka taas nga lebel sa confidentiality ug integridad alang sa negosyo nga gipahigayon. Busa, kini usa ka kritikal nga posisyon diha sa kompaniya ug usa nga kinahanglan nga adunay usa ka mahunahunaon nga paghulagway sa trabaho ug proseso sa pag-hire.
Ang una nga buluhaton mao ang pag-andam sa usa ka paghulagway sa trabaho alang sa bag-o nga suhol nga gibase sa mga lugar nga trabaho nga ikaw, ang hiring manager nagtuo nga labing maayo nga matubag sa laing tawo aron ikaw magpadayon sa paglambo ug pagdumala sa kompaniya . Adunay nagkalainlain nga mga bersyon sa mga deskripsyon sa trabaho sama niini, apan sa katapusan lamang nahibal-an kung unsa ang imong gikinahanglan ug busa pipila ka ang-ang sa pag-customize gikinahanglan aron makahimo sa usa ka paghulagway sa trabaho nga ikaw komportable ug unsa ang pagtubag sa imong personal nga mga gusto.
Human sa paghimo sa paghulagway sa trabaho, pagpangita og usa ka dapit nga ibalita ang trabaho sama sa Indeed.com o Monster. Kini ang akong kasinatian nga ang mga kandidato magsugod dayon sa pag-apply alang sa posisyon kung imo kining gisulti sa hustong paagi ug gihulagway ang matang sa trabaho nga palibot diin sila magtrabaho. Busa siguroha nga ang paghulagway sa trabaho nga gimugna dili makahimo sa trabaho nga walay kahinguhaan.
Kini kinahanglan nga maayo nga isulat ug madanihon aron madani ang mga husto nga mga kandidato.
Sa higayon nga adunay imong mga top nga kandidato, ang sunod nga lakang mao ang pag-interbyu kanila, ug sa mas maayo nga kini usa ka pakigsulti sa nawong sa nawong tungod kay kini nga kandidato, kung ang sinuholan adunay taas nga panahon sa pag-atubang kanimo ug kini labing maayo nga masayud kung adunay usa ka angay sa dali kutob sa mahimo. Gamita ang mga pangutana sa interbyu aron sa paggiya sa proseso.
Ang pagpangita sa husto nga Administrative Assistant o Executive Secretary makahimo sa tanan nga kalainan sa imong adlaw sa trabaho ug sa dakong bahin, kung unsa ka malampuson kung ikaw adunay panahon sa pag-focus ug pagdumala sa imong negosyo.
Ang ubang mga paghulagway sa trabaho:
Receptionist:
Medical Secretary o Executive Assistant:
Cashier :