Ilista ang mosunod nga upat ka mga kategoriya sa ibabaw:
- Item
- Giplano nga Gasto
- Aktuwal nga Gasto
- Mga detalye
Dayon, ikategorya ug subay sa mga butang nga gasto.
Pagdumala sa Badyet sa Hitabo
Pagsubay sa gasto sa pag-abang sa site Samtang nagplano ka sa kalihokan sa iyang kaugalingon ug samtang ikaw makigtagbo sa imong venue sales manager, tun-i ang tanan nga gipaabot nga bayranan sa mga bayranan alang sa event ug function space, housekeeping, baggage handling ug related expenses.
Pagtantiya sa gasto sa pagpakaon. Kini naglakip sa tanan nga mga pagkaon ug ilimnon nga mga kaso, lakip ang mga tip ug mga gratuities - nga mahimong makaabot sa 30%.
Isulat ang mga kaso sa transportasyon. Kini naglakip sa mga shuttles, mga coaches, mga paglalin sa panghitabo ug bisan unsang mga gasto nga may kalabutan.
Idugang ang mga gastos sa dekorasyon. Kadaghanan sa mga panghitabo naglakip sa mga gasto alang sa dekorasyon, sama sa mga centerpieces, florals, sewa sa tolda, ug uban pa. Dinhi imong gilista ang mga gasto.
Dokumento sa kalingawan ug kagamitan sa mga kagamitan. Ang mga kasagarang gasto sa kini nga kategoriya naglakip sa A / V nga ekipo, apan kini usab usa ka maayong lugar sa paglista sa mga honorarium sa mga mamumulong o kung nag-hire ka og mga entertainer.
I-summarize ang mga kaso sa pag-imprinta. Pipila ka gagmay nga aytem ang aktwal nga nagsagol sa paghimo sa usa ka dako nga gasto sa aytem. Kini naglakip sa mga imbitasyon, mga badge sa ngalan, mga booklet sa programa, signage sa panghitabo, ug mga bandera.
Linya alang sa mga gasa. Usa ka komon nga tip sa panghitabo mao ang dili pagtugot nga ang usa ka bisita mobiya nga walay dala. Busa, bisan unsa nga gasa o mga gasa nga imong gihatag, tun-i ang gasto alang kanila sa tagsa-tagsa; ikaw mahingangha kon unsa ka dako ang gasto niini nga mga butang.
Pag-ila sa mga gasto sa kalihokan. Kon ang imong kalihokan naglakip sa mga kalihokan sama sa golfing, tennis, spa, rafting, pagbisikleta, o uban pang mga kalihokan, gusto nimo nga matikdan ang gasto sa mga bayrunon nga gilain. Ikonsiderar ang pag-summarize sa kinatibuk-ang gasto sa imong spreadsheet ug ilakip ang usa ka pagkahugno.
Ipadala ang ubang gasto. Kung ang usa ka gasto wala mahulog sa bisan asa sa mga kategoriya sa ibabaw, ilista kini isip usa ka nagkalainlaing gastos nga butang dinhi.
Ihatag ang imong kaugalingon nga kategoriya nga pundo alang sa contingency. Depende sa gidak-on o kakomplikado sa usa ka panghitabo, mahimo nimong ihatag ang imong kaugalingon kutob sa 20% sa badyet sa kalihokan dinhi. Bisan pa sa pinakamaayo nga pagplano, ang mga sumbong molabaw sa giplano nga mga plano uban sa mga galastohan nga wala nimo hunahunaa. Kini magpugong kanimo sa pagbag-o sa badyet matag higayon.
I-summarize ang giplano nga mga galastohan. Samtang nagtukod ka sa imong programa sa panghitabo, ikaw adunay maayo nga projection sa kinatibuk-ang gasto. Kini ang kasayuran nga imong ipaambit sa event nga kliyente aron masiguro nga nahibal-an nila ang badyet sa kalihokan aron wala'y bisan unsang mga surprises sa ulahi.
I-summarize ang aktwal nga gasto. Mahitabo kini human matapos ang panghitabo. I-subtotal ang mga invoice ngadto sa 10 nga mga kategoriya sa ibabaw ug isulat ang aktwal nga badyet. Kung maayo kaayo, pag-ila sa tinipigan sa aktwal nga badyet kumpara sa giplanong badyet, nga nagpakita sa bili nga imong gidala sa papel.