Unsaon Pagbaton og Media Pagpasidungog sa Pagpalambo sa Inyong Negosyo sa Panimalay
Usa ka labing sayon nga kapilian mao ang paggamit sa Help A Reporter Out (HARO) , diin ikaw mitubag sa mga hangyo sa media alang sa mga bisita ug mga eksperto.
Apan bisan nianang kahimtanga, kinahanglan ka nga maghatud sa usa ka tumang paningkamot aron makit-an. Dugang pa, mahimong adunay mga media outlet nga nagpunting sa imong mga mamiminaw nga wala mogamit sa taho sa HARO sa pagpangita sa mga kahinguhaan, nga sa maong kaso, kinahanglan nimo nga tugnaw.
Ang mga tigbalita ug mga producer makadawat og daghang mga pitches sa usa ka adlaw, nga nagpasabut nga sila mahimong dili manumbaling sa mga dili interesado kanila. Aron malikayan ang ma-delete nga butones o basura, ania ang mga tip sa paghimo sa hingpit nga media pitch.
Sa wala pa Paghimo sa Pitch
Ang pagsulat sa usa ka tono nga gitubag sa mga tigbalita ug mga producer nagkinahanglan og panukiduki ug pagplano, lakip ang:
- Paghimo og usa ka lista sa mga hilisgutan nga imong mahatag. Ang mga tawo sa media nagkinahanglan og mga ideya ug sulod. Ihatag kini kanila pinaagi sa paghatag sa usa ka piho nga hilisgutan nga ikaw usa ka eksperto sa. Himoa ang imong mga hilisgutan nga mga ideya nga may kalabutan ug bag-ong nahibaloan. Sa pagtukod sa imong ideya, padayon nga mohatag og titulo. Pananglitan, ang usa ka magbalantay sa tarheto mahimo nga "10 Masulub-ong mga Sayop nga Gihimo sa mga Pamilya sa ilang Buhis" panahon sa panahon sa buhis. Samtang magtutok ka lamang sa usa ka ideya sa usa ka media outlet sa usa ka higayon, dili kini masakitan nga adunay usa ka lista, mao nga kanunay ka nga adunay usa ka butang nga makab-ot sa media mahitungod.
- Pagtuon sa pinakamaayong mga target sa media alang sa imong ideya. Dili nimo gusto nga ipadala ang imong pitch noy nilly. Hinunoa, gusto nimong ipaila ang media nga naglangkob sa imong hilisgutan ug gigamit sa imong target market . Pananglitan, kung ikaw usa ka virtual assistant sa real estate, ang imong mga ideal nga media outlet adunay kalabutan sa real estate ug target Realtors. Ilha ang lainlaing mga kapanguhaan, gikan sa pag-asembro sa mga newsletter ug mga magasin (online ug off), sa mga salida sa telebisyon ug mga videocast, sa radyo ug mga podcast. Samtang kini angayan nga makaabot sa dagkong mga media outlet, ayaw ibaliwala ang mga gagmay, ilabi na kon kini gipangita na. Mahimo nga ikaw makakuha og mas maayo nga mga resulta sa usa ka Top Realtor nga Mga Tip sa Success nga podcast kay sa usa ka artikulo sa nasudnong asosasyon nga website.
- Pagkat-on mahitungod sa media nga gusto nimo itambag. Sama sa pagsulat sa imong mga materyal nga pang-promosyon , ang pagtudlo sa media kinahanglan nga target. Aron mahimo kana, kinahanglan nimo nga mahibal-an ang usa ka gamay mahitungod kanila. Ang pipila ka mga butang nga susihon naglakip, kung unsa ang gisulat sa usa ka journalist o producer sa imong hilisgutan, unsa nga mga artikulo o mga palabas nga ilang nahimo bag-o lang (aron malikayan ang paghimo sa usa ka butang nga ilang gibuhat), ang tono sa sulod, ug ang merkado nga maabot niini (kini kinahanglan nga susama sa ang gusto nimo nga maabot.) Usab, susiha kung kini adunay mga piho nga sumbanan alang sa pagsumiter sa mga ideya sa sugilanon.
- Paghimo og usa ka temprano nga magtrabaho gikan. Samtang mag-adto ka sa pagpahiangay kanimo sa pitch sa media outlet, dunay impormasyon nga makita sa matag usa. Ang pagbaton og usa ka template nga imong gibag-o alang sa matag pitch mas paspas ug sayon kay sa pagsulat sa tanan gikan sa scratch. (Tan-awa sa ubos alang sa unsay moadto sa imong tono).
Pagsulat ug Pagpadala sa Imong Pitch
Karon nga nahibal-an nimo ang mga ideya nga gusto nimo itudlo ug kung kinsa ang gusto nimo itudlo, kini ang panahon sa pagsulat. Ania kung giunsa:
- Ihatag ang imong pitch ngadto sa piho nga journalist o prodyuser, kung mahimo nimo kini makit-an. Gamita ang gamay nga panahon sa pagpangita sa ngalan. Ang usa ka pitch nga gitumong ngadto sa husto nga tawo makadawat og dugang pagtagad kay sa adunay sayop nga pangalan o usa ka generic nga "To Whom It May Concern."
- Sunda ang media sources guidelines . Kung ang media outlet adunay mga instruksyon sa pagsumite, siguroha nga buhaton ang ilang gisulti. Dili igsapayan kung unsa ka kahibulongan ang imong ideya, kung dili ka magpadala sa husto nga pasangil, dili kini ibalewala.
- Ipakita nga nahibal-an nimo ang outlet. Mahimo nga kini daw dili maayo, apan sa pagkatinuod, ang pahibalo sa tigpahibalo o tigpahibalo nga imong nabasa o nagtan-aw sa pipila sa ilang sulod, ug pagkomento niini nagpalig-on sa maayong kabubut-on nga makapadugang sa kahigayunan sa imong pagbasa.
- Pag-focus sa unsay imong itanyag. Daghang mga negosyante ang nagapanguna sa unsa ang dako kaayo bahin kanila, apan ang mga media outlet gusto masayud unsaon nimo pagtabang kanila; ang daan nga mga bahin batok sa mga benepisyo nga lagda. Hinumdomi, ang mga media outlet nagkinahanglan og mga sugilanon, mao nga dili kana ang imong negosyo.
- Himoa nga sayon ang trabaho sa media. Ang dili kaayo panukiduki nga kinahanglan buhaton sa usa ka journalist o producer, mas maayo. Ilakip ang bisan unsa nga importante nga mga kamatuoran uban sa mga tinubdan aron pagsuporta sa imong ideya.
- Makalingaw ug makalingaw. Samtang gusto ka nga mahimong propesyonal, dili nimo gusto nga makalaay.
- Pagpakigsulti ug sa punto. Ang mga tigbalita ug mga prodyuser wala'y daghang panahon sa pagbasa sa mga pitch. Bisan unsa nga drone sa ibabaw ug padayon mas lagmit nga matanggal.
- Ilakip ang kasayuran kon unsaon pagpakigkomunikar kanimo. Bisag ang imong pitch magpakita sa usa ka email ang journalist / producer mahimong maka-reply, ihatag ang imong email address. Lakip usab ang imong numero sa telepono, website ug mga link sa social media.
- Pag-format sa imong pitch. Paggamit sa teksto (dili HTML), sukaranan nga font ug formatting aron malikayan ang imong pitch nga nagpakita nga nagpaubos ug gidaot ang email box sa media outlet.
- Ipadala ang imong pitch sa usa ka journalist o producer sa media source. Ang pagpadala sa misa sa imong ideya ngadto sa matag magsusulat nga gilista sa mast line sa usa ka magasin magubot sa mga tigbalita. Kining mga tawhana magtinabangay, aron mahibal-an nila nga imo kining gi-email. Sa ingon niana, mahimo nimong ipadala ang susamang pitch sa nagkalain-laing media outlet sa samang panahon.
- Pagsunod . Dinhi daghan nga mga tawo ang nawad-an sa mga maayong PR ug mga oportunidad sa publisidad. Kung ang mga mamamahayag / mga producer sama sa imong ideya, sila mahimo nga motubag dayon, apan kasagaran, ang imong ideya maluwas apan dili tubagon. Ang mga tawo sa media hilabihan ka busy, ug busa anaa na kanimo ang pag-follow up. Ang lansis mao ang pagbuhat niini sa usa ka paagi nga dili makasamok kanila. Paghulat sa duha ka semana o labaw pa, ug dayon ipadala ang mosunod nga email nga mangutana kon sila nakadawat sa pitch ug kung nagkinahanglan sila og dugang nga kasayuran. Mahimo kang motawag, nga mahimong epektibo kaayo, apan pag-usab, pagdali ug mubo sa telepono. Bisan asa nga imong buhaton, pag-follow-up lamang sa imong pitch kausa. Hinunoa, mahimo ka nga magtukod og lahi nga ideya.
Kon ang media nakigkita kanimo, siguroha nga ikaw propesyonal ug giandam alang sa interbyu. Human sa interbyu, ipadala ang usa ka pasalamat nga email ug idugang ang tinubdan ngadto sa listahan sa imong personal nga media contact uban sa mga detalye (hilisgutan ug petsa) sa interbyu. Sa higayon nga ang mga post sa interbyu, ipaambit kini sa imong mga subscriber sa newsletter ug sa social media.