Ang mga rekord sa korporasyon mao kadtong mga rekord nga gikinahanglan sa usa ka korporasyon sa US aron mapakita nga kini naglihok sa pamaagi nga gikinahanglan sa Internal Revenue Service ug sa mga balaod sa estado diin ang negosyo gisalmutan (naporma isip corporate business entity).
Nganong gikinahanglan ang Corporate Records?
Ang mga rekord sa korporasyon gikinahanglan aron ipakita nga ang korporasyon naglihok sa tukmang paagi nga gikinahanglan sa Internal Revenue Service, aron ipakita nga ang korporasyon usa ka lahi nga kompaniya ug aron mapanalipdan ang katilingban nga taming gikan sa kalagmitan.
Unsa ang usa ka Basahon sa Mga Talaan sa Korporasyon?
Ang pipila ka mga korporasyon adunay usa ka corporate records nga "libro" nga naglakip sa tanan nga gikinahanglan nga mga dokumento. Sa ubang mga kaso, ang mga rekord sa korporasyon gibutang sa internet o sa usa ka file cabinet. Ang mga rekord kinahanglan sa usa ka dapit ug magamit kung ang Internal Revenue Service nag-awdit sa imong korporasyon.
Mahimo usab nimong huptan ang imong mga rekord sa korporasyon "diha sa panganod," apan kini nga mga rekord mahimong maglakip sa kompidensyal nga impormasyon ug proprietary nga mga proseso, busa siguroha ang imong server nga luwas. Si Susan Ward, Small Business-Canada nga Eksperto, adunay usa ka dakung artikulo mahitungod sa pagdumala sa dokumento nga makatabang nimo sa niini nga proyekto.
Giunsa nga gimugna ang mga rekord sa korporasyon? Kinsa ang Nagapadayon sa mga Corporate Records?
Ang mga rekord sa korporasyon gihimo sa board of directors sa imong korporasyon. Ang board nagmugna og mga dokumento sama sa mga artikulo sa imong korporasyon sa pag-incorporate ug tinuig nga mga taho. Ang board usab nagmugna ug nag-edit sa mga dokumento sama sa motions ug mga minuto sa panahon sa mga miting sa board.
Ang katiguman sa korporasyon kasagaran gitudlo aron mahuptan ang tanan nga mga rekord sa korporasyon. Siyempre, ang tanan nga mga rekord kinahanglan nga pirmahan, ug ang bisan unsang mga aksyon nga gikuha kinahanglan adunay dokumentasyon. Kung ang korporasyon adunay bahin sa stock, ang corporate secretary (kasagaran ang opisina sa kini nga indibidwal) nagsubay sa rekord sa pagpanag-iya sa stock.
Ang corporate secretary usab nagtawag sa roll sa matag miting sa board, diin ang mga board member anaa ug wala.
Paghupot og Rekord sa Mga Resolusyon sa Lupon
Ang mga board sa pag-aprubuyon sa kinatibuk-ang mga palisiya ug mga resolusyon (mga desisyon), ug wala sila nalangkit sa adlaw-adlaw nga pagdesisyon sa negosyo. Usa sa pinaka importante nga mga kalihokan sa corporate board mao ang paghimo sa resolusyon. Ang mga resolusyon mao ang mga dokumento nga nagrekord sa mga desisyon sa board. Ang mga resolusyon sa korporasyon mahimo sa daghang mga butang, lakip ang:
- Mga rekord sa dagkong mga transaksyon sa korporasyon
- Pag-apruba sa mga kontrata
- Mga rekord sa pagbaligya o pagpalit sa tinuod nga kabtangan (yuta ug mga bilding)
- Pagdawat o pagtangtang sa daghang mga empleyado
- Pagpalapad ngadto sa usa ka bag-ong merkado o usa ka bag-ong lokasyon
Ang tanan niini nga mga desisyon, ug daghan pa, kinahanglan nga itala.
Unsang mga Rekord ang Kinahanglan nga Usabon?
- Ang imong Mga Artikulo sa Pagsalmot ug bisan unsang mga artikulo nga nag-amendar niining dokumento. Kini nga mga artikulo gisang-at sa imong estado, apan gikinahanglan nimo ang usa ka kopya sa orihinal ug ang tanan nga mga kausaban.
- Mga Balaod sa Katilingban . Ang mga sumbanan mao ang giya nga mga prinsipyo nga nagdumala sa buhat sa korporasyon nga board of directors. Ang mga lagda naglakip sa mga katungdanan sa katilingbanon nga opisyal , kasayuran mahitungod sa tinuig nga panagtigum, ug kung giunsa pagtakda sa board ang palisiya ug boto
- Minuto sa tanang mga tigum sa shareholder ug direktor, lakip ang tinuig nga miting
- Tinuig nga mga taho
- Ang usa ka stock register alang sa pagsubay sa stocks transactions ug stock ownership.
- Business business ug mga resolusyon sa buhis
- Pagdawat ug mga resolusyon sa pagtudlo
- Direktor nga Kasamtangang mga resolusyon sa interes
- Mga resolusyon alang sa mga pautang ug sa korporasyon
- Mga resolusyon mahitungod sa mga benepisyo sa empleyado ug plano sa pagretiro
- Ang mga dividend nga resolusyon
Sunda ang Balaod sa Estado sa Pagporma sa Imong Board ug Pagtipig sa mga Rekord
Sa imong pagtukod sa imong korporasyon, kinahanglan nimo nga susihon ang imong estado aron masiguro nga nagsunod ka sa mga giya sa estado sa pag-organisa ug pagpadagan sa imong korporasyon. Ang tanan nga mga estado adunay piho nga mga regulasyon nga nagdumala sa mga korporasyon. Susiha ang sekretaryo sa estado sa imong estado o uban sa imong abogado alang sa dugang kasayuran.
Balik sa Corporation Startup Checklist