Ang mga miyembro sa Board dili makahimo sa ilang personal nga interes nga makabalda sa mga desisyon nga ilang gihimo isip mga direktor. Busa, hapit ang tanan nga mga korporasyon adunay mga palisiya sa panagbangi ug mga pamahayag nga ilang gikinahanglan nga mopirma ang mga direktor.
Unsa ang panagbangi sa interes?
Pipila ka mga pananglitan sa mga sitwasyon nga mahimong hinungdan sa panagbangi sa interes alang sa usa ka miyembro sa board sa korporasyon:
- Kung ang sakop sa board adunay interes sa gawas sa negosyo sa kompaniya nga nakigkompetensya sa kompaniya diin siya usa ka sakop sa board
- Kon ang tagdumala sa board ang nakahibalo sa mga desisyon nga makaapekto sa presyo sa stock sa kompanya
- Kung ang miyembro sa board adunay kahibalo mahitungod sa umaabot nga kompanya nga pag-usa o pagkuha o pagbaligya.
- Kung ang usa ka sakop sa board adunay personal nga relasyon sa usa ka empleyado sa kompaniya.
Timan-i nga adunay mahimo o dili usa ka krimen nga nalambigit. Kasagaran kini mao lamang ang dagway sa dili angay o panagbangi sa interes nga maoy hinungdan sa mga problema.
Kanus-a mag-andam sa usa ka palisiya sa panagbangi sa interes
Ang usa ka palisiya sa panagbangi nga interes kinahanglan nga giandam sa abug sa imong korporasyon ug gipirmahan sa tanan nga mga sakop sa board sa una nga (organizational) nga miting sa board, o kon sila moapil sa board.
Walay bisan kinsa nga sakop sa lupon nga kinahanglan tugutan nga mag-alagad nga dili mopirma niini nga polisiya.
Katungdanan sa mga miyembro sa Board
Ang usa ka palisiya sa panagbangi kinahanglan maghulagway sa mga katungdanan sa mga sakop sa board:
- Mga katungdanan sa fiduciary, alang sa pinansyal ug legal nga mga butang. Ang mga butang sa fiduciary naglangkob sa mga responsibilidad aron maatiman ang interes sa negosyo. Kini nga responsibilidad naglakip sa tanan nga mga responsibilidad sa board.
- Ang katungdanan sa pagkamaunongon, pagbutang sa mga responsibilidad sa board labaw sa ubang mga interes sa gawas
- Usa ka katungdanan sa kompidensyal, pagtipig sa pribado sa mga pagdumala ug kasayuran gikan sa mga tigum sa board ug negosyo sa kompaniya.
Gawas sa mga Interes
Ang kasamtangang mga palisiya sa interes nga nagkinahanglan sa mga miyembro sa board nga magpadayag sa mga interes sa gawas nga nagkasumpaki sa mga interes sa kompanya. Ang mga potensyal nga mga panagbangi sa interes naglakip sa mga relasyon o responsibilidad (personal, pinansyal, ug uban pa). Ang polisiya nagtugot sa mga miyembro sa board sa paghupot sa usa ka direktor sa pag-apil sa usa ka diskusyon, pagtaho, o pagbotar sa usa ka isyu. Ang usa ka miyembro mahimo usab nga mag-recuse (rason) sa iyang kaugalingon gikan sa maong isyu.
Padayon nga Panagbangi sa Interes
Kung ang usa ka panagbangi sa interes mahinungdanon, nagpadayon, ug dili mahilis, ug kung kini nagpugong sa katakos sa indibidwal sa pagtuman sa mga katungdanan sa posisyon, usa ka palisiya sa panagbangi ang naghatag sa organisasyon sa katungod sa pagkuha sa tawo gikan sa posisyon.
Kasagarang Patakaran sa Panagbangi sa Interes
Ang usa ka palisiya sa panagbangi alang sa usa ka board of directors mahimong maglakip sa:
- Ang mga kahulogan, sama sa "interesadong tawo" ug "pinansyal nga interes"
- Panaghisgutan sa katungdanan sa pagbutyag ug pagtino kung adunay panagbangi sa interes
- Mga pamaagi alang sa pagsulbad sa panagbangi sa interes, sa indibidwal o sa board
- Unsa ang mahitabo kung ang board nagdeterminar o adunay makatarunganong hinungdan sa pagtuo nga usa ka paglapas sa panagbangi sa interes ang nahitabo
- Panaghisgutan sa kompensasyon sa kompensasyon gikan sa organisasyon ug ang epekto niini sa paglihok sa board
- Usa ka kinahanglanon alang sa tinuig nga pagsusi sa palisiya sa panagbangi sa interes, pagbutyag sa mga interes sa gawas, ug pagpirma sa polisiya.
Ang gipirmahan nga mga palisiya sa panagbangi alang sa matag miyembro sa board kabahin sa mga rekord sa korporasyon ug kinahanglan ibutang sa book o file sa corporate record.