Kung ang imong kompaniya nagplano alang sa usa lamang nga 10 ka 'booth sa usa ka booth o usa ka dako nga 40' sa 50 nga ' trade show exhibit space , pagbansay sa kawani nga mag-obra sa booth sa panahon sa show mismo mao ang labing hinungdanon. Ikasubo alang sa kadaghanan sa mga exhibitors sa pamatigayon sa pamatigayon, ang pagbansay sa mga empleyado kasagarang dili matagad sa pabor sa uban nga daw mas dali nga mga isyu sama sa booth planning, design, construction, ug uban pang logistics. Samtang ang kamahinungdanon sa booth mismo hinungdanon sa pagdani sa mga kostumer ug mga palaaboton, ang presensya ug panglihok sa imong kawani makahimo o makapapas sa bag-ong prospective nga negosyo.
Ang uban nga nakasinati nga mga kawani ug mga ehekutibo nga ang mga tawo nga nagpakita sa mga booth nagpasigarbo sa ilang mga katakos sa ilang mga katakos pinaagi sa mga duds aron makit-an ug makabaton lamang sa mga buhi nga palaaboton, apan ang pagpabilin nga nakapunting lamang sa kita o mga kustomer nga dagkong tiket sa kasagaran makadaot sa ilang brand ug mosangpot sa mga oportunidad nga nawala.
Ang mga corporate event planner usahay gihangyo nga motabang sa pagdumala sa trade show logistics ug usahay, ang trade show booth mismo. Sa diha nga ang mga dagkong panghitabo nga tigplano nahilakip sa bahin sa pagplano, sila adunay talagsaon nga oportunidad sa pagpauswag sa pagbalik sa puhunan sa kompanya pinaagi sa pagpaambit sa mosunod nga mga pamatigayon sa pamatigayon nga etiquette nga mga lagda ug mga tip.
01 - Greetings and Open Body Language
- Pagbarug ug pagtimbaya sa mga nanambong-atubangan sa booth
- Kung gikinahanglan ang mga lingkuranan, gamita ang taas nga mga lingkuranan nga makahimo sa pagkontak sa nagatindog nga mata
- Pahiyom ug pakigkita sa mga nanambong gikan sa tanang direksyon
- Pakigsulti sa mga nanambong sa trade show, dili mga kaubanan
- Lingkod lang kung ikaw kauban sa kliyente nga gusto usab nga molingkod
- Ayaw pag-agi sa mga bukton o mga bitiis, ibutang ang mga kamot sa mga bulsa
- Likay nga maglikay ug magsandig sa mga bungbong sa booth ug mga muwebles
- Hinumdomi ang ubang mga tawo sa booth ug duol sa imong luna
- Ayaw pagsulod sa laing exhibitor
- Magmadasigon, masaligon, ug matinahuron
- Pasalamati ang mga nanambong sa paggahin og panahon sa imong booth sa ilang pag-abot ug pagbiya
Bisag yano, kining mga basahon sa pinulongan sa lawas naghatag og usa ka sayon nga paagi ug propesyonal nga makadasig sa mga umaabot nga pagbisita - ug magpabilin - sa imong booth.
02 - Mga Katungdanan sa mga Staff ug Sales Script
Ang trade show booth staff kinahanglan ibutang sa usa ka piho nga lugar sa eksibit aron sa pagtabon ug kinahanglan nga adunay kahanas sa pagpahibalo sa mahinungdanon nga kasayuran sa kompanya ngadto sa mga nanambong. Ang pipila ka mga kompaniya naghatag pa gani og mga kawani sa usa ka customable greeting ug sales script, busa ang matag miyembro sa team andam sa paghatud sa usa ka makanunayon, pinasinaw, ug epektibo nga mensahe ngadto sa mga nanambong.
Gawas sa sales script o elevator pitch, ang mga representatibo sa kompanya sa trade show booth kinahanglan nga andam nga motubag sa mga batakang pangutana o mahibal-an kung asa makakuha og dugang nga kasayuran. Ang booth kinahanglan usab kanunay nga pagdumala sa dili mokubos sa usa ka tawo nga adunay kahanas ug / o awtoridad, ug ang maong tawo kinahanglan nga makuha sa pagsuporta sa mga kawani ug mga nanambong sa tanang panahon.
03 - Tigtambongan sa Tigtambongan
Ang mga tawo nagatambong sa trade shows tungod sa usa ka rason, mao nga importante alang sa mga kawani sa booth nga sa madali ipaila ang ilang mga kaugalingon ug pangutan-a dayon ang mga nanambong nga mga pangutana aron mahibal-an kon makatabang ba sila sa bisan unsang paagi. Dinhi ang usa ka pagtimbaya o introduksiyon nga script mahimong magamit, apan ang ingon nga usa ka script epektibo lamang kon ang kawani sa booth mogamit niini aron sa pagdani sa mga nanambong.
Kadaghanan sa mga tawo nga nagtambong sa usa ka trade show dunay hinungdan nga katarungan sa pagkat-on og dugang mahitungod sa imong mga produkto ug serbisyo, busa siguroha nga ang imong mga kawani naghatag kanila sa usa ka mubo nga overview gikan sa script ug adunay mga kahanas sa pagpadayon sa pag-istoryahanay ug pag-apil sa paglaum gikan didto. Ang mga kawani kinahanglan nga andam nga mohangyo og mga open-ended nga mga pangutana sa pagtukod sa usa ka relasyon uban sa mga nanambong ug pagtino sa mga panginahanglan.
04 - Walay Staff Food o Inumin
Ang kini nga pamalaod sa pamatasan kinahanglan lamang nga usa ka bahin sa mga pagtimbaya ug linggwahe sa lawas, apan sa kasubo, tungod sa kadagaya niini sa patigayon sa pamatigayon, kini angayan sa iyang kaugalingong kategoriya. Usa sa labing komon nga pamatigayon sa trade booth nga mga paglapas sa pamatasan nahitabo kon ang pagkaon ug ilimnon gitipigan diha sa booth alang sa personal nga konsumo sa kawani. Ang pagpakita sa dagway sa mga adlaw dugay; sa tinuud, ang imong sungkod kinahanglan nga adunay access sa snacks ug tubig. Apan ang mga snacks ug mga ilimnon dili kinahanglan nga mangaut-ut diha sa booth o dili makita sa mga show attendant sa trade.
Sayon nga makita ang mga napkin, mga wrapper, mga plastik nga botelya ug uban pang mga butang nga dili bahin sa booth. Mahimo kini nga elemento, apan ang pagpahinumdum sa kawani sa booth aron malikayan ang pagkaon, pag-inom, ug pag-chewing gum sa sulod sa booth mahimong ang kalainan tali sa pagtan-aw og propesyonal o pagpakita nga sama sa slobs. Aron malikayan kini, ang ubang exhibitors sa trade show mopili sa pag-isyu sa ilang mga staff branded refillable nga mga botelya sa tubig, nga mahimo nga usa ka maayo nga kapilian alang sa pagsiguro sa maayo nga hydrated ug propesyonal nga mga kawani sa pagtan-aw.
05 - Paghatag og igo nga Staffing
Ang trade show staff sagad nga responsable alang sa setup sa booth o bisan sa pagbutang sa katapusan nga paghikap sa usa ka mas dako, gitukod nga booth, ug sila kinahanglan nga moabut sa sayo nga igo aron sa pagsiguro nga ang tanang mga materyales gipakita sa hustong paagi ug andam nga magpakita sa mga nanambong sa diha nga ang mga exhibit bukas. Ang mga manedyer kinahanglan nga mag-andam sa booth sa igo aron tugutan ang mga nanambong nga sayon nga makaadto sa mga kawani ug sa paghunahuna sa mga panginahanglan alang sa paniudto ug / o uban pang mga pahulay nga dili makalabaw sa luna sa booth uban sa mga empleyado sa kompaniya.
Importante usab kaayo nga ipasundayag ang mga oras sa pasundayag ug aron maseguro nga ang representasyon sa kompaniya magpabilin sa booth pinaagi sa pagkompleto sa gitakdang oras. Talagsaon ang gidaghanon sa mga booth diin ang mga kawani mawala 15, 30, bisan 45 minutos sa dili pa matapos ang usa ka show nga nawala ang oportunidad nga makig-uban sa mga palaaboton ug mohatag sa usa ka imahe nga dili propesyonal.
06 - Pagsunod sa Staff Dress Code
Ang pag-adto usa ka butang nga lahi sa organisasyon sa organisasyon. Ang pipila ka mga kompaniya nagkinahanglan sa kaswal nga kasuotan sa negosyo o negosyo (pananglitan, polo shirts, sports coats, sinina nga sinina, ug uban pa) samtang ang uban naghatag sa staff sa branded apparel o usa ka uniporme. Bisan ang uban pa naghatag lamang sa mga empleyado og direksyon sa personal nga sinina nga adunay mga kolor ug ang angay nga estilo sa sinina.
Ang propesyonal ug uniporme nga sinina makatabang sa pagpalig-on sa mga tema sa trade show booth, ug kinahanglan usab nga maila ingon nga matinahuron sa mga organizers ug mga nanambong sa show mismo. Ang code sa pamiste kinahanglan usab nga makaila sa kawani sa booth gikan sa mga nanambong ug maglakip sa mga name tag.
07 - Booth Setup ug Maintenance
Ang mga tagdumala sa panghitabo sagad nga nagatudlo sa mga kawani sa pamatigayon sa trade show nga mga tindahan nga dili madanihon ang mga kahon ug suplay sa mga gitagoan nga mga lugar sama sa likod sa usa ka wall sa pamaligya sa pamatigayon, ilalom sa usa ka lamesa nga puno sa panapton, o sa usa ka dapit gawas sa eksibit nga lugar diin ang dugang nga mga suplay gitipigan.
Importante nga ang luna sa booth makita nga maayo sa tanan nga panahon (lakip na ang salog) ug ang basura kinahanglan dili makita bisan asa. Ang pamatigayon sa pamatigayon sa trade nagkinahanglan sa mga kawani sa booth nga mahunahunaon niini nga lagda sa tibuok adlaw.