Unsa man kon imong giisip ang imong kaugalingon nga sobrang organisado ug nagamit na nimo ang checklist kung nagplano sa usa ka panghitabo, apan nakasugat ka mga sitwasyon diin imong nahibal-an (ulahi) nga wala nimo masabtan ang pipila ka importante nga detalye. Diin ka nasayop?
Ang matag kalihokan nagkinahanglan og usa ka checklist sa pagplano sa panghitabo nga gidisenyo uban sa usa ka partikular nga panghitabo sa hunahuna ug gipahaum sa indibidwal nga mga detalye sa panghitabo. Busa ang matag checklist sa pagplano sa panghitabo lahi. Apan, adunay lima ka mga butang nga imong kinahanglanon sa imong checklist sa pagplano sa kalihokan, bisan pa kon nagplano ka sa usa ka gamay nga birthday party o usa ka dako nga katungdanan sa korporasyon.
Pag-apil sa mga kontrata sa panghitabo
Tingali kini klaro, apan segurado nga mopirma ka - ug makadawat sa gipirmahan nga mga kopya agig bayad - tanan nga mga kontrata nga gikinahanglan alang sa imong kalihokan. Kini naglakip sa mga kontrata sa panghitabo sa kliyente, lugar, mga tigbaligya, hotel, kalingawan, ug uban pa. Ang usa ka lig-on nga kamot mao ang usa ka maayong paagi sa pagpahigayon og negosyo apan dili ang paagi sa pagsiguro sa paghatag trabaho sa bisan unsang mga vendor ug dili sa paagi sa pagpasalig sa pagtrabaho alang sa kliyente .
Isulat ang tanang butang ug ayaw paghimo sa bisan unsa nga trabaho o paggasto og dyes sa pagplano sa imong kalihokan hangtud nga ang tanan nga papeles gipirmahan ug gihatag. Kon ikaw usa ka event planner kinsa nagkinahanglan og usa ka kontrata sa panghitabo alang sa imong mga serbisyo sa kalihokan, i-klik dinhi.
Pamatud-i ang Petsa ug Oras sa Hitabo
Tuhod ka sa tuhod sa pagplano alang niini nga panghitabo.
Sa unsa nga paagi nga ang usa ka tawo mahimo nga makadawat sa petsa nga sayup? Ang mga vendor sa kasagaran adunay laing negosyo nga mosulod. Ang mga kliyente mahimong mouyon sa usa ka petsa ug panahon alang sa panghitabo ug dayon kalimtan ang pagpahibalo kanimo sa pagbag-o sa mga plano. Sa dili ka pa magsugod sa pagplano sa imong kalihokan, dobleha pagsusi ang petsa ug ang pagsugod ug paghuman sa oras ug kuhaa kini sa pagsulat aron ang tanan naa sa sama nga panid.
Pagdala og Dugang nga Tabang
Ayaw ibaliwala ang bili sa dugang nga tabang sa adlaw sa imong panghitabo. Adunay kanunay nga usa ka butang nga nagkinahanglan sa pag-atiman ug ang kadaghanan sa mga tigplano sa panghitabo nalinga na kaayo sa pagpahigayon sa maong kalihokan aron itugyan ang ilang pagtagad sa mga sitwasyon nga motumaw. Ang pag-hire og dugang nga tabang usa ka importante nga lakang nga kanunay nga mataligam-an hangtud nga tingali ulahi na ang pag-hire sa labing maayo nga kawani sa trabaho alang sa trabaho nga anaa. Ayaw paghusay sa mga salin sa pag-hire sa kawani sa kalihokan. Ibutang kini nga butang sa imong checklist sa kalihokan ug ipaneguro ang pinakamaayo nga nabansay nga kawani sa kasinatian nga imong gikinahanglan nga mohaum sa imong budget sa panghitabo.
Pagdumala sa usa ka Site Walk-Through
Walay ikatandi sa pagtan-aw sa usa ka butang nga anaa sa imong hunahuna nga sama sa pagsinati niini sa unang higayon. Ang paghimo sa usa ka walk-through sa event site uban sa imong kliyente ug mga vendor usa ka mahinungdanon nga lakang sa proseso sa pagplano sa panghitabo.
Naghatag kini og oportunidad sa pagpatunghag mga pangutana, pagsulbad sa mga kabalaka, ug pag-uyon sa pag-set up, pag-dekorasyon, pagbutang sa pagparehistro, ug sa kinatibuk-ang agianan sa panghitabo. Kasagaran, bisan kon kita naghunahuna nga kita nakigsulti sa tin-aw, ang atong panglantaw sa usa ka butang lahi kaayo sa unsay nakita sa usa ka tawo base sa atong paghulagway. Maglakaw-lakaw sa pisikal nga luna sa panahon sa pagplano nga mga yugto aron walay mga sorpresa sa adlaw sa panghitabo.
Ilakip ang mga Pahinumdom sa Pagsunod
Sa maayo nga kalibutan, ang pagsulti sa usa ka tawo usa ka igo aron sa pagsiguro nga ang trabaho mahimo. Ikasubo, ang tinuod nga kalibutan nga nagtrabaho wala magtrabaho nianang paagiha o labing menos dili ang negosyo sa pagplano sa panghitabo. Uban sa daghan nga mga detalye sa pagdumala ug daghang mga magdudula nga nalambigit sa nagkalainlaing hugna sa maong kalihokan, sayon alang sa usa ka butang nga mawala.
Busa, sa diha nga imong gipalambo ang checklist sa pagplano sa imong kalihokan sa pagpabilin kanimo nga organisado ug sumala sa eskedyul, ilakip ang mga pahinumdom alang sa pipila ka mga follow-up. Pananglitan, kon ikaw nakig-istorya sa magtutudlo sa pagkaon mahitungod sa mga ideya sa menu, ilakip ang usa ka butang sa imong checklist sa pagplano sa kalihokan nga mabasa, "Susiha ang caterer sa gisugyot nga menu" ug "Iskedyul pagtilaw sa katereryo." Sa event planning, walay ingon nga butang nga nagkumpirma sa usa ka butang sa daghang mga higayon.