Kinahanglan nga mga plano sa pagplano sa panghitabo aron malikayan ang usa ka makahahadlok nga espesyal nga panghitabo
Apan kon bahin sa pagplano sa panghitabo, ang usa ka competent event manager kanunay nga motan-aw sa pagpagaan sa Murphy's Law pinaagi sa pag-ila sa potensyal alang sa mga butang nga pag-adto sa haywey ug pagplano sumala niana.
Ingon nga tagdumala sa panghitabo, responsibilidad nimo ang pagsiguro nga ang espesyal nga kalihokan sa imong kliyente hapsay nga nagdagan ug uban sa pipila ka mga hitches ingon nga mahimo sa tawo.
Sa tinuud nga kalibutan dili mahimo ang tanan nga posibilidad, apan sa pinakagamay nga kinahanglan nimong mahibal-an ang kritikal nga panghitabo sa pagplano sa panghitabo ang matag tigdumala sa panghitabo kinahanglan likayan.
Gipasidan-an ang gipasidan-an, busa atong usisahon ang lima ka importante nga mga tip nga makatabang kanimo nga malikayan ang dili mapakyas nga kalamidad sa sunod nga giplano nga panghitabo.
- Ang dili maayo nga komunikasyon - kini mao ang labing komon nga sayop nga gihimo sa walay kasinatian nga mga tigplano sa panghitabo ug usa nga malikayan sa tanan nga mga gasto. Ang dili maayo nga komunikasyon (sama sa miscommunication o walay komunikasyon) mahimong mag-spelling disaster. Ang dili maayo nga komunikasyon kasagaran mao ang resulta sa kakulang sa atensyon sa detalye, ilabi na kon bahin sa imong checklist sa panghitabo. Kini hingpit nga hinungdanon nga epektibo ka nga makigsulti sa imong internal nga team event ug sa imong mga suppliers. Samtang dili nimo gusto nga mahibal-an ang tanan, gikinahanglan nimo nga masayud kung kinsa ang naghimo unsa ug kanus-a aron maseguro nga ang tanan nga nalambigit nahibalo kung unsay gilauman nila ug magpadayon sa ilang gi-assign nga timetable.
- Ang dili maayo o nawala nga contingency planning - adunay usa ka maayo nga kahigayunan nga labing menos ang pipila ka mga butang nga masayop sa mga adlaw ug mga oras nga nag-una sa imong panghitabo. Mas grabe pa, ang pipila ka mga butang tingali mahitabo nga masakiton panahon sa imong espesyal nga panghitabo. Normal kana ug angayng dahomon. Ang usa ka propesyonal nga tigplano sa panghunahuna naghunahuna sa unahan, nagpaila unsa ang mahimong sayop, ug adunay usa ka maayo nga contingency plan nga gipahimutang. Pananglitan, unsa man kon ang imong sistema sa pagrehistro malihok sa adlaw sa panghitabo? Unsa kaha kon ikaw mahutdan sa pagkaon tungod kay ang mga dagkong tawo nagpakita? Unsa kaha kon ang imong speaker sa tono dili makita o maulahi? Kon adunay mahitabo kining mga butanga, mahimo ka ba nga makasugakod? Sa laing pagkasulti, aduna ka bay plan B?
- Dili igo nga transportasyon - sigurado ka ba nga ang transportasyon nga imong giorganisar aron makakuha sa mga delegado ug mga presentador sa ug gikan sa imong kalihokan igo na? Susiha sulod sa mga semana nga nagsingabot sa imong kalihokan, ug sa adlaw sa kalihokan, nga ang tanan nga kinahanglanon sa transportasyon igo nga nahimamat. Kinahanglan nga maghunahuna ka sa mga kondisyon nga dili angay. Unsa ang mahitabo kon ang usa ka sakyanan maputol sa buntag sa imong kalihokan? Duna ka bay alternatibong transportasyon nga anaa kanimo?
- Walay klarong timaan - Walay mas kapakyas alang sa mga nanambong sa usa ka espesyal nga panghitabo kay sa naglibog kon diin gipahigayon ang sunod nga presentasyon. Likayi kini pinaagi sa pagsiguro nga imong gipakita ang igong signage nga sayon basahon ug sabton. Mas maayo nga moadto sa dagat ug adunay daghan kaayo nga timailhan kay sa mga nawad-an nga mga dumuduong nga nawala ug padayon nga nangayo og direksyon.
- Dili igo nga mga kawani sa kamot - sa adlaw sa imong espesyal nga panghitabo nga ikaw lagmit nga makiglambigit sa daghang mga nanambong. Ayaw sayop ang pagsalig sa usa o duha ka mga tawo nga makig-atubang sa mga pangutana o kabalaka sa mga delegado. Siguraduhaan nga adunay maayo nga pag-ihap sa mga nanambong ug, labaw sa tanan, siguroha nga tali sa imong grupo sa pagplano sa panghitabo ug mga kawani nga gihatag sa mga tigbaligya, igo ka nga naghimo sa imong kalihokan.
Gawas pa sa paghunahuna ug pagplano sa unahan kon unsa ang mahimong sayop, aron maseguro ang hapsay ug malampuson nga panghitabo ang labing maayo nga palisiya mao ang kanunay nga pag-usisa ug pag-double check.