Unsaon Ko Pag-andam og Pamahayag ug Lugi?

Bisan kon wala ka magkinahanglan og kwarta alang sa imong gamay nga negosyo nga nagsugod gikan sa usa ka bangko o sa uban nga tigpahulam, magkinahanglan ka og daghang mga pinansyal nga mga pahayag aron sa pagtabang kanimo sa paghimo og pipila ka mga desisyon. Ang labing importante nga pinansyal nga pahayag sa bisan unsa nga mga panginahanglan sa negosyo usa ka pahayag sa kapuslanan ug pagkawala (gitawag nga "P & L"). Usahay kini gitawag nga income statement.

Kini nga pahayag nagpakita sa mga kita ug mga galastuhan sa negosyo, ug moresulta nga ganansya o pagkawala, sulod sa usa ka piho nga yugto sa panahon (usa ka bulan, usa ka quarter o usa ka tuig).

Kanus-a Ko Kinahanglan nga Mag-andam sa Usa ka Puhunan ug Pamahayag?

Periodic nga P & L. Ang matag negosyo nagkinahanglan sa pag-andam ug pagribyu sa pahayag sa kapuslanan ug kapildihan matag karon ug unya. Ang pagsusi sa pahayag sa ganansya ug kapakyasan makatabang sa negosyo sa paghimo og mga desisyon ug sa pag-andam sa tax return sa negosyo. Ang imong tax return sa negosyo magamit ang impormasyon gikan sa P & L isip basihan sa pagkalkulo sa net income, aron masuta ang income tax nga kinahanglan nga ibayad sa imong negosyo.

Pro Forma P & L. Ang usa ka bag-ong negosyo kinahanglan nga maghimo og usa ka pahayag sa ganansya ug kapildihan sa pagsugod. Kini nga pahayag gimugna nga proforma , nga nagpasabot nga kini giplano sa umaabot. Ang imong negosyo kinahanglan usab og usa ka pro forma nga P & L sa pag-apply alang sa pondo alang sa bisan unsang bag-ong proyekto sa negosyo.

Unsang kasayuran ang akong gikinahanglan sa pag-andam niini nga pahayag?

Kadaghanan sa impormasyon alang niini nga pahayag naggikan sa imong una nga tuig nga binulan nga badyet ( cash flow statement), ug gikan sa gibana-bana nga kalkulasyon sa depreciation gikan sa imong tax advisor.

Sa piho, kinahanglan nimo:

1. Usa ka listahan sa transaksyon, sa tanan nga mga transaksyon sa imong pagsusi sa pagsusi sa account ug sa tanan nga gipamalit nga gihimo sa imong mga credit card sa negosyo.
2. Ilakip ang bisan unsang mga transaksyon sa gamay nga cash o ubang mga transaksyon sa salapi nga adunay mga resibo.
3. Alang sa kinitaan, kinahanglan nimo ang listahan sa tanan nga mga tinubdan sa mga income - tseke, pagbayad sa credit card, ug uban pa. Kinahanglan nimo nga makit-an kini sa imong bank statement. Ayaw kalimti ang cash nga gibayad sa imong negosyo, nga kinahanglan nga adunay mga rekord.

1. Magkinahanglan ka usab og kasayuran sa bisan unsa nga pagkunhod sa pagbaligya, sama sa mga diskwento o pagbalik.

Kon ikaw naggamit sa software sa accounting sa negosyo, ang pahayag sa ganansya ug kapildihan kinahanglang ilakip sa standard nga mga taho. Bisan kon ikaw adunay kini nga taho sa imong sistema, kinahanglan mahibal-an mo gihapon kung unsa nga impormasyon ang gikinahanglan aron sa pag-andam sa taho.

Ang proseso sa pag-andam ug kasayuran nga gikinahanglan managsama kon ikaw nag-andam sa usa ka pahayag sa pagsugod o paggamit alang sa pag-andam sa buhis o pagtuki sa negosyo.

Pag-andam sa usa ka Profit ug Pagkawala nga Pahayag

Alang sa tagsa ka laray, makabaton ka sa usa ka quarterly nga kantidad nga total alang sa tuig.

1. Una, ipakita ang kinitaan sa imong negosyo (kasagaran giulohan og "Sales") alang sa matag tulo ka bulan sa tuig. Mahimo nimo mabungkag ang kita ngadto sa mga sub-section aron ipakita ang kita gikan sa nagkalainlaing mga tinubdan kon gusto nimo.
2. Dayon, ilista ang imong gasto sa negosyo alang sa matag tulo ka bulan. Ipakita ang matag gasto ingon nga usa ka porsyento sa Sales. Ang tanan nga mga gasto kinahanglan total ngadto sa 100% sa Sales.
3. Dayon ipakita ang kalainan tali sa Sales ug Expenses ingon nga kita. Kini usahay gitawag nga EBITDA (kinitaan sa wala pa ang interes, buhis, depreciation, amortization).
4. Dayon ipakita ang kinatibuk-an nga interes sa utang sa imong negosyo alang sa tuig ug kunhod gikan sa EBITDA.
5. Sunod nga mga buhis sa listahan sa net nga kinitaan (kasagaran gibana-bana) ug gibuhinan.

1. Sa katapusan, ipakita ang total depreciation ug amortization alang sa tuig ug kunhoran.

Ang gidaghanon nga imong nabatonan karon mao ang kinitaan, o ang kaayohan sa imong negosyo - o pagkawala.

Pag-andam sa usa ka Pro Forma (Projected Profit ug Loss Statement

Kung nagsugod ka sa usa ka negosyo, wala ka pa'y kasayuran aron sa pag-andam sa usa ka tinuod nga pamahayag sa P & L, busa kinahanglan nga imong tagna. Ang usa ka pro forma nga pahayag kasagaran nga giandam alang sa matag bulan sa unang tuig sa negosyo, apan ang imong tigpahulam mahimo nga nagkinahanglan kanimo sa pagdugang sa dugang nga mga bulan o mga tuig sa projection aron sa pagpakita sa break-point nga punto , sa diha nga ang imong negosyo naghimo sa usa ka positibo nga cash nga pag-agos sa usa ka makanunayon nga basehan.

1. Ilista ang tanang posibleng mga galastuhan, sobra sa pagbana-bana aron dili ka matingala. Ayaw kalimot sa pagdugang og kategoriya alang sa "miscellaneous" ug usa ka kantidad.

2. Tanaa ang mga halin sa matag bulan. Ubos sa pagbana-bana nga mga halin, sa panahon ug kantidad.

3. Ang kalainan tali sa mga gasto ug baligya kasagaran negatibo sulod sa pipila ka mga panahon. Ang negatibo nga mga kantidad kinahanglan nga matigum aron paghatag kanimo og usa ka ideya kon unsa ka dako ang imong kinahanglan nga mangutang aron makuha ang imong negosyo.