Usa ka Maayo nga Pagpili alang sa usa ka Company Intranet - Dili Kinahanglanon nga Code
Palihug timan-i nga kining artikuloha nagtuo nga natapos na nimo ang basic setup alang sa Google Business Apps ug andam nga magsugod sa pag-set up sa nagkalain-laing mga aplikasyon sama sa Google Sites.
Kung dili, tan-awa ang akong mga artikulo:
- Pagsugod sa Google Apps for Business: Google Registration ug
- Unsaon Pagpahimutang sa Google Business Apps .
Google Sites
Ang mga site sa Google nagtugot kanimo sa pagmugna sa mga internal nga mga website alang sa imong organisasyon o mga website sa gawas alang sa tibuok nga Web nga dili kinahanglan mahibal-an ang HTML (mga intranet ug mga extranet, sa lain nga mga pulong).
Sa diha nga ikaw una nga nagmugna sa imong Google nga site, mangutana ka unsa nga matang sa website ang imong gusto nga buhaton; Ang intranet sa kompaniya, klasehanan, club, retail shop, doktor o dentista sa opisina ug restawran mga pipila ka mga templates nga imong mapili sa higayon nga imong gihimo ang sukaranan nga desisyon sa pagpili sa usa ka website o usa ka negosyo nga website .
Kini ang pinakamaayo nga butang mahitungod sa Google Sites; unsa ka sayon ang pagtakda sa mga permiso ug paghimo og mga website alang sa nagkalain-laing mga tumatan-aw. Sa pagkatinuod, pinaagi lamang sa pagpili sa usa ka radio button nga imong mahimo nga ang pipila lamang nga mga tawo adunay access sa mga site nga imong gimugna, himoa nga kini ma-access sa tanang mga tawo sa imong kompanya, pipila ka mga tawo nga imong pilion, o himoon kini nga publiko ug accessible sa tanan.
Kinahanglan nimong hinumdoman nga ang Google Sites usa ka galamiton sa pagmugna og yanong mga website. Kon nagtinguha ka sa paghimo sa usa ka full featured nga e-commerce nga site o usa ka website nga gisagup sa usa ka database, kini nga website creation app dili alang kanimo.
Unsaon Paghimo sa usa ka Google Site
1) Sa higayon nga ma-log in ka sa Google, i-klik ang Google Apps icon sa ibabaw nga tuo sa imong panid aron mapadako ang tanan nga lainlaing mga app nga anaa kanimo ug dayon i-klik ang blue Sites icon.
Makita nimo ang usa ka panid nga giulohan og mga setting sa Sites nga adunay duha ka mga buton, usa ka pula nga 'Create' button ug usa ka 'Cancel' nga buton.
Ubos sa duha ka mga buton, makita nimo ang usa ka parisan sa mga dagko nga kahon sa kahon; mahimo nimong pilion nga gamiton ang 'Blank template' o 'Browse sa gallery alang sa dugang'. Ang pag-klik sa 'Browse sa Gallery alang sa dugang' magdala kanimo ngadto sa usa ka pahina sa Template sa Pagpili sa Usa diin ikaw makapili gikan sa usa ka lista sa mga kategoriya o maghanap sa hilisgutan aron makita ang lainlaing templates nga mahimo nimong gamiton.
Ang mga template sa site sa Google mahimong makita sa kategoriya, sama sa kolaborasyon sa negosyo, mga kalihokan ug mga panghitabo, personal ug pamilya, gobyerno ug dili-ganansya. Ang Business Collaboration category nagtanyag templates sama sa professional site, training site, intranet site, tracking project ug uban pa.
Mahimo ka mag preview sa mga template sa dili ka magpili; i-klik ang 'Paggamit template' sa higayon nga imong gipili. Ang usa ka pagpili sa mga tema sa site anaa usab.
Pilia ang usa ug dayon isulat ang ngalan sa imong bag-ong website sa kahon sa 'Pangalan sa imong site'.
Ubos kana nga kahon, imong makita ang kahon sa 'Site location' diin imong makita ang URL (web address) sa imong bag-ong site ug ubos niana, ang laing mga opsyon sa menu, 'Pagpili og tema' ug 'More options'.
Buot lamang nimo nga gamiton ang opsyon sa 'Pagpili og tema' kung gipili nimo ang orihinal nga Blank template.
Kon mopili ka sa usa ka piho nga temprito, i-klik ang 'More options' aron maablihan ang menu ug pun-on ang 'Mga kategoriya sa site' ug 'Site description' alang sa imong bag-ong website.
2) Mag-klik sa 'Create' aron sa paghimo sa usa ka site sa Google.
Balik sa ibabaw sa panid ug i-hit ang dakong red 'Create' button ug voila! Anaa ang imong bag-ong site, andam alang kanimo nga ipahiangay.
Gipili nako ang template sa site sa Intranet Google.
3) I-edit ang imong site ingon nga gitinguha.
Sa ibabaw nga tuo sa bisan unsa nga template nga imong gipili nga ikarga, imong makita ang upat ka mga boxed nga mga icon, usa ka lapis, usa ka pahina, usa ka cog ug usa ka bahin icon.
I-klik ang una, ang lapis aron mahimo nga ma-edit ang imong panid. Dayon ang pag-click sa bisan unsa nga elemento sa panid nga gusto nimo nga pagabuhaton magatugot kanimo sa paghimo sa mga pagbag-o.
I-klik ang icon sa panid aron makadugang sa mga panid sa imong website.
(Basic nga tip: Ang mas magaan nga background ang mas maayo kung gusto nimo gamiton ang itom nga teksto - ug tingali imong buhaton tungod kay ang itom nga teksto mas sayon basahon, ilabi na alang sa bisan kinsa nga adunay 'nagka-edad' nga mga mata.)
4) Pagtudlo og mga permiso.
Sa higayon nga makita nimo ang imong site sa pagtan-aw sa paagi nga gusto nimo nga tan-awon, i-klik ang share button sa ibabaw nga tuo sa imong screen.
Sa panid nga moabut, makita nimo ang usa ka 'Link nga ipaambit' sa URL sa imong site sa kahon, ug unya ang ulohan nga 'Kinsa ang adunay access' sa usa ka listahan sa ubos niini. Ang unang listahan adunay pulong nga 'Pagbag-o' sa asul nga tupad niini.
I-klik ang pulong nga 'Pagbag-o' aron mausab ang lebel sa mga permiso. Mahimo nimong ipaambit ang panid sa:
Ang publiko sa web: Bisan kinsa nga adunay URL o website address makapangita ug makatan-aw sa imong site. Dili kinahanglan nga mag-sign-in.
Ang bisan kinsa nga may link: Ang bisan kinsa nga adunay link maka-access. Dili kinahanglan nga mag-sign-in.
Gipakig-ambit sa pribado: Ang mga tawo nga tinud-anay nga gihatagan og pagtugot ang maka-access. Gikinahanglan ang pag-sign in.
Mahimo ka usab nga mopili sa pagpaambit sa imong site sa piho nga mga tawo nga imong ginganlan.
I-klik ang 'Save' kung nahuman ka na.
Mga komento o Mga Tip sa Paggamit sa Google Site Templates / Sites
Gikuha nako ang pinakadugay nga panahon aron mahibal-an kon unsaon pag-edit ang lainlaing mga pahina / seksyon sa Intranet Google site Template. Ang pahina sa template sa home adunay mga hyperlink sa matag usa sa lainlaing mga pahina sa website, sama sa kalendaryo, pahibalo, ug uban pa.
Sa dihang gisundan nako kini nga mga link, kanunay kong gusto nga i-klik ug ipuli ang teksto sa placeholder - ug walay nahitabo. Ug wala'y mga instruksyon bisan diin sa mga pahina sa template kung unsaon sa paggamit niini. (Minahal nga Google - ang mga kahon nga dagkong placeholder nga duol sa ibabaw sa mga panid nga imong napuno sa basura nga teksto mahimong usa ka labing maayo nga dapit nga ibutang sa pipila ka mga instruksyon.)
Sa kinatibuk-an, ang paggamit sa mga templates sa Google Sites dili kaayo intuitibo. Ang usa sa mga panid sa Intranet Google site template mao ang Kalendaryo. Gusto nakong i-embed ang Kalendaryo nga ang tanan nga sungkod sa akong gamay nga negosyo ma-access ug ma-update.
Apan bisan human nga nahibal-an ko nga kinahanglan akong mag-klik sa 'I-edit ang panid' nga icon sa ibabaw nga tuo sa panid ug i-move ang pahina ngadto sa mode sa pag-edit sa dili pa ako makahimo bisan unsa, gikuha ang usa ka gamay nga gamay nga bumbling trial ug error sa hunahunaa kon unsaon pagkuha ang kalendaryo nga akong gusto asa ko kini gusto.
Ang wala nga pag-klik sa Google placeholder sa kalendaryo wala'y gibuhat. Ang pagkupot sa tuo walay nahimo.
Hinunoa, akong nadiskobrehan nga kinahanglan kong gamiton ang menu nga 'Insert' sa ibabaw nga bahin sa webpage (usa ka menu nga makita lamang kung ang pahina anaa sa mode sa pag-edit) ug dayon pilia ang 'Kalendaryo' gikan sa resulta nga drop-down menu, nga nagtugot kanako sa pagpili sa kalendaryo nga gusto nakong ipasulod.
Ang pagsulod sa Kalendaryo nagtrabaho sama sa usa ka kaanyag ug makita sa semana, bulan o agenda ug mahimo maimprinta - apan daw wala'y mga interactive features nga direkta nga anaa sa pagpakita sa web page. Naglaum ako nga ako ug ang uban nga kawani makahimo sa pag-click sa usa ka entry sa Calendar nga kalihokan aron sa pag-usab niini, tan-awa ang mga detalye, o bisan sa pagpakita sa pagtambong, apan sa makausa pag-usab, pag-klik sa usa ka Calendar nga entry daw wala'y buhaton. Tingali adunay pipila ka mga partikular nga Google App o feature nga wala ako'y ingon niini nga wala nako mahibal-i.
Ang usa ka bahin sa template sa Google Sites nga makita gyud nako mao ang abilidad sa daling makit-an ug pagbalik sa mga naunang bersyon. Sa usa ka punto sa dihang gisulayan nako ang pag-customize sa Directory, nakahimo ko sa pag-delete sa placeholder ingon man usab sa teksto sulod niini. Ubos sa 'More' button sa ibabaw nga bahin sa tuo sa screen, gipili nako ang 'Revision history', nagdala sa usa ka lista sa mga rebisyon ug naghimo nga sayon sa pagpili sa usa ka tawo sa wala pa ako makahimo niini.
Sama sa tanang ubang aspeto sa Google Apps nga nasinati na nako, ang Google Sites gihampak sa kanunay nga gagmay nga mga kapakyasan. Pananglitan, sa pagsulay sa pag-customize sa pahina sa Contact sa Intranet template, nga naglangkob sa usa ka titulo, placeholder sa teksto ug spreadsheet, wala nako makuha ang form sa Spreadsheet aron mahimo ang husto. Sa pag-edit sa panglantaw, ang mensahe sa sayop nga "kopya gikan sa template sa site napakyas: sulayi pag-kopya pag-usab".
Dili ko mahunahuna ang panagsama sa kasamok, apan kini nga kasagaran nga kapakyasan makalagot kaayo. Kinahanglan gyud nga mogahin ang Google sa pipila ka panahon sa paglimpyo niini nga mga app; Human sa tanan, kini nga mga apps kabahin sa usa ka suite sa mga app nga gidisenyo alang sa paggamit sa negosyo nga gibayran sa mga tawo.
Ang akong grado sa Google Sites - Ang paggamit sa Google Sites aron ma-customize ang mga site dili gayud mahanduraw ug kinahanglan nimong hinumdoman nga kini usa ka himan sa pagmugna og mga nag-unang mga website, apan ang pagmugna sa mga site sayon ug ang kayano sa paghatag pahintulot makapahingangha.
Basaha ang Dugang nga mga Artikulo niini nga serye sa Google Business Apps