Ilakip ang tanan gikan sa mga serbisyo nga gihatag sa mga iskedyul sa pagbayad
Upat ka mga pulong kinahanglan nga adunay ilang dapit sa imong handbook sa pagplano sa kalihokan: Isulat kini . Kadaghanan kanato nakadungog sa pamulong nga gibungat sa usa ka higayon o sa lain. May maayong katarungan. Ang mga saad nga gihimo sa panahon sa pag-istoryahanay mahimong dali nga mahimong panumduman o nakalimtan sa hingpit. Ang pagkuha sa gisabot nga mga termino sa pagsulat nagsilbing pagpanalipod sa duha ka partido nga nalambigit ug usa ka kinahanglanon sa negosyo. Ang pagkasayud kung unsaon pagpakigsabut sa labing maayo nga mga kontrata sa tigplano sa panghitabo usa ka mahinungdanon nga lakang sa dalan padulong sa kalampusan.
Tinoa kung unsang mga Serbisyo ang Imong Ihatag
Mahimo nimo hunahunaon, isip usa ka tigplano sa panghitabo, kini tataw nga klaro kung unsang mga serbisyo ang imong itagana. Ang tanan nga labaw nga katarungan sa paghulagway niini sa hilabihan nga detalye. Ang mga tigplano sa panghitabo nagtanyag og daghang mga serbisyo; ang tumong dinhi mao ang pagtukod kung unsa ang imong itagana aron sa paglikay sa bisan unsa nga kalibug sa ulahi. Pagpili man kini sa menu, mga panagsama sa bulak o pagpili sa lugar, tin-aw nga isulti ang mga butang nga imong responsibilidad. Sa higayon nga mapirmahan, ang imong mga responsibilidad limitado ngadto sa piho nga mga butang nga gilakip sa kontrata sa tigplano sa panghitabo.
Basaha ang Tali sa mga Linya
Sa pagribyu sa mga kontrata sa panghitabo, pagtagad sa mga detalye. Pagbasa pag-ayo sa matag linya. Ug dayon basaha ang mga linya . Pagpangita sa bisan unsa nga pinulongan nga dili klaro; Ang mga butang nga gihisgutan sa mga kinatibuk-an mahimong ipailalom sa paghubad ug nga makadaut sa kadaot alang kanimo ug sa imong business planning business.
Pagtan-aw alang sa bisan unsang natago nga bayranan o clause nga nagpakita nga dunay dugang surcharge. Klaroha kadtong mga tambal o negosasyon nga bug-os nga makuha gikan sa kontrata sa panghitabo .
Pangutana, Pangutana, Pangutana
Kon ikaw anaa sa proseso sa negosasyon sa mga kontrata sa panghitabo, pangutan-a ang matag akusasyon. Kung ang usa ka hotel o vendor adunay usa ka butang nga nalista sa kontrata sa panghitabo, kinahanglan nila nga ipasabut ang presensya niini didto ug hatagag katarungan ang nahabilin nga gasto .
Usahay ang paghangyo lamang sa pagpatin-aw mahimong moresulta sa pagbayad sa bayad.
Ayaw kahadlok. Ingon mga batan-on, gitudloan kami nga ang binuang nga pangutana mao ang pangutana nga wala gipangutana. Sa pag-negosasyon, pangayo. Kung ang usa ka butang sa usa ka kontrata dili klaro kanimo, pangutana. Kung nakamatikod ka nga ang usa ka butang sa linya wala na, pangutana. Mas maayo nga mangutana karon kay sa pagbayad sa bili niini sa ulahi.
Ayaw Dawata Kon Unsay Wala Ninyo Gusto; Hangyoa ang Gusto Nimong Mahimo
Kung ang mga libre nga lokal nga mga tawag dili importante sa imong mga bisita tungod sa pagkabaton sa mga cell phone, nan ayaw dawaton nga ingon nga usa ka amenity. Hinunoa, hangyoa ang hotel sa pagbaylo niini nga linya alang sa butang nga importante sa imong mga bisita. Ang mas ubos nga mga bayranan o mga diskwento mahimong labi ka bililhon alang kanimo busa paghimo og listahan sa mga "freebies" nga dili nimo gusto ug sa baylo makigsabot alang sa mas maayo nga butang nga imong gusto. Ang mga pasilidad nga kasagaran anaa naglakip sa airport transfer, complimentary health club pass, pag-upgrade sa kuwarto, serbisyo sa Internet, libreng pagpadala ug pagdawat ug daghan pa.
Gitakda nga Pagbayad
Siguroha nga ang kontrata sa pagplano sa panghitabo nagtino sa imong iskedyul sa pagbayad. Naglakip kini sa inisyal nga deposito o retainer, ug mga detalye mahitungod kung unsaon ang pagbayad sa umaabut.
Ang eskedyul alang sa pagbayad mahimong mahigot sa pipila ka mga milestone sa proseso sa pagplano sa panghitabo o mahimo nga usa ka gitakda nga petsa sa kalendaryo sa wala pa ang panghitabo. Pagpalambo sa eskedyul nga labing maayo alang sa negosyo sa pagplano sa imong kalihokan ug sa imong cash flow. Siguroha nga maglakip sa bisan unsa nga buhis ug dugang bayranan. Labing mahinungdanon, ayaw pagsugod sa aktwal nga pagtrabaho sa pagplano sa usa ka panghitabo hangtud human nimo madawat ang inisyal nga deposito. Kon ang deposito dili gayud makita, gibuhat nimo ang tanan nga buluhaton alang sa wala. Sa literal.
Pagkansela
Samtang ginatutok nimo ang imong panahon ug kusog sa pagplano sa usa ka panghitabo, ang katapusan nga butang sa imong hunahuna mahimo nga pagkanselar sa mao gihapon nga panghitabo. Apan, kon ang imong kliyente mohukom nga kanselahon ang panghitabo sa bisan unsa nga punto human magsugod ang trabaho - tungod sa bisan unsa nga hinungdan - ang imong kontrata kinahanglan nga maghisgut unsa ang mahitabo kung ang kalihokan gikanselar.
Kini usa ka gikinahanglan nga lakang aron mapanalipdan ang imong kaugalingon, ang imong business planning event ug ang imong gilauman nga kita.
Ang importante nga punto nga ilakip sa pagsulat mao nga ang deposito ug ang tanan nga nauna nga pagbayad gihimo hangtud nga ang punto sa pagkansela dili refundable. Sa pagplano sa panghitabo, kadaghanan sa trabaho nahuman sa wala pa ang aktwal nga panghitabo. Ikaw angayan nga bayaran alang sa trabaho na nahuman na. Nianang puntoha, depende sa imong iskedyul sa pagbayad, mahimo nimo usab nga ilakip ang usa ka clause nga nag-ingon nga ang mga kliyente mobayad alang sa mga serbisyo nga gihatag hangtud sa petsa nga imong madawat ang sinulat nga pahibalo nga ang kalihokan gikansela.
Termination Clause o Force Majeure
Ang termination clause o force majeure gipasulod ngadto sa usa ka kontrata aron pagbayad sa bisan kinsa o sa duha nga partido gikan sa kalagmitan kung dili nila matuman ang mga kondisyon sa kontrata alang sa mga hinungdan nga labaw sa ilang pagkontrol, sama sa paghunong sa trabaho, gubat o sobrang panahon. Ang katuyoan dinhi mao ang pagpanalipod kanimo gikan sa bisan unsa nga risgo nga nagagikan sa dili mapugngan nga mga kahimtang. Siguroha nga ikaw gipanalipdan pinaagi niini nga clause ug isulti ang mga termino ug timeframe alang sa pagtapos. Pananglitan, "ang bisan kinsa nga partido mahimong motapos niini nga kasabutan nga walay tulubagon tungod sa usa o labaw pa niini o susama nga mga rason sa sinulat nga pahibalo ngadto sa laing partido sulod sa napulo ka adlaw sa maong panghitabo."
Pagkagantihan ("Kini Dili Akong Kasaypanan")
Ang usa ka indemnification clause naghatag panalipod kung ang usa ka partido adunay butang nga makapahugaw kanimo o makapahimo sa usa ka ikatulo nga partido sa pagdakop kanimo alang sa mga kadaut. Ang clause usa ka saad nga sa batakan nag-ingon nga ang uban nga partido dili makahimo kanimo nga responsable sa bisan unsa nga mga pag-angkon, pagkawala, kadaut, mga utang ug mga gasto nga resulta sa ilang pagpasagad, pagkapakyas sa pagbuhat o tinuyo nga paglapas. Siguroha nga ang imong kontrata adunay kini nga clause.
Sa Dihang Negotiating, Pag-andam
Sa dili pa ang negosasyon sa mga kontrata sa panghitabo, buhata ang imong homework. Tino kung unsa ang nalambigit sa pagplano niini nga panghitabo ug mahibal-an unsa nga mga termino ug mga panalipod ang imong gusto. Ang imong kontrata kinahanglan nga magpadayag sa responsibilidad nga gipaambit aron malikayan ang bisan unsang mga kasabutan nga adunay usa ka bahin. Ang maayo alang sa usa ka partido maayo alang sa lain. Sa pag-negosasyon, mahimong maayong tigpaminaw. Hatagi'g pagtagad ang mga kontrata nga mga butang nga mahimo nimong bag-ohon ug kadtong dili maayo. Pagmasaligon ug ayaw paghunong ubos sa pressure. Barug nga lig-on. Ayaw pag-sign bisan unsa hangtud nga hingpit ka nga matagbaw nga ang mga termino maanyag ug naghatag kanimo sa proteksyon nga imong gikinahanglan.