Pagdumala sa Hitabo kumpara sa Pagplano

Unsa ang Kinahanglan Nimong Mahibal-an nga Likayan ang Kalibog sa Kliyente

Ang industriya sa pagplano sa panghitabo ang gipuy-an sa daghang titulo sa trabaho ug mga paghulagway sa trabaho. Giplano nga panghitabo. Plano sa Pagpangita. Coordinator sa okasyon. Plano sa Kombensiyon. Tagdumala sa panghitabo. Ang listahan daw walay katapusan. Samtang nagtubo ang industriya, mao usab ang lista sa mga buluhaton sa trabaho. Samtang ang pag-uswag sa trabaho kanunay nga usa ka maayong butang, ang nagkalainlain nga mga kalihokan sa job planning ug mga job title sa pagdumala sa panghitabo mahimong makalibog sa mga nagsugod sa industriya.

Kini sama nga makalagot alang sa mga bag-o nga mga propesyonal nga giatubang sa mga kliyente nga wala makasabut sa mga serbisyo nga gitanyag.

Ang "pagdumala sa panghitabo" ug ang "pagplano sa panghitabo" kasagarang itabon sa palibot bisan pa nga kini duha ka lahi kaayo nga mga butang. Sa yanong paagi, ang pagplano ug pagdumala dili managsama. Samtang ang mga kahanas nga nahimo niining duha ka mga gimbuhaton nag-overlap, kini duha ka managlahi nga gimbuhaton. Kini nagmugna og mga problema alang sa mga nakiglambigit sa mga kliyente kinsa sayop nga naghunahuna nga sila nagkinahanglan sa usa ka event manager kung unsa ang ilang gikinahanglan usa ka event planner. Ug alang sa mga kliyente nga ubos sa impresyon nga ang tanan nga mga manedyer sa kalihokan usab nagdumala sa pagplano sa panghitabo. Busa haw-asan nato ang kalibog tungod kay importante nga kamo ug ang inyong mga kliyente adunay samang pagsabut.

Pagpahigayon sa Pagpangita

Magsugod kita sa pagplano sa panghitabo . Ang nag-unang operative nga pulong dinhi mao ang pagplano . Ang tanan nga mga panghitabo - gikan sa bridal showers ngadto sa milestone nga pagsaulog sa adlawng natawhan ngadto sa dagkong mga panagpundok sa korporasyon - nagsugod sa usa ka plano sa usa ka matang.

Ang inisyal nga diskusyon sa mga kliyente bahin sa mga ideya sa panghitabo, mga tema, mga gitinguha nga mga petsa ug mga giya sa badyet kabahin sa proseso sa pagplano sa panghitabo.

Ang pagplano sa panghitabo magsugod sa sinugdanan , gikan sa sayo nga mga yugto sa konsepto ug magpadayon hangtod sa aktuwal nga panghitabo. Ug, matinud-anon, sulod sa pipila ka mga semana human sa panghitabo ingon nga giplano sa mga tigplano ang mga detalye ug pagdumala sa follow-up nga mga butang.

Ang pagplano sa panghitabo naglakip sa pagpakigtambayayong sa kliyente sa pagdesinyo sa usa ka panghitabo nga nagpakita sa panglantaw sa kliyente sa pagtigum ug pagtubag sa tumong sa panghitabo. Ang mga kliyente nga nagsuhol sa usa ka event planner nag-hire og usa ka tawo aron sa pagplano sa tanan nga mga aspeto sa panghitabo, lakip ang mga may kalabutan nga mga detalye ug mga aksyon nga mga butang, ug aron makita kana nga panghitabo hangtud nga mahuman kini.

Ang mga responsibilidad sa pagplano sa panghitabo mahimong maglakip apan dili limitado sa:

• pagpili sa kinatibuk-ang tema alang sa maong kalihokan
• pagpalambo og badyet
• pagpili og lugar
• negosasyon sa mga kontrata sa hotel
• pag-hire sa gawas sa mga tigbaligya
• pagplano sa menu
• pag-hire sa usa ka caterer
• paghan-ay alang sa dinapit nga mga mamumulong o kalingawan
• pagdumala sa transportasyon
• Pagpili sa kolor nga kolor
• pagpalambo sa mga imbitasyon

Ang pagplano sa panghitabo mao ang tanan nga hinungdan sa paghimo sa usa ka panghitabo. Kini nga kalihokan nahulog ubos sa mas dako nga payong sa pagdumala sa panghitabo.

Pagdumala sa panghitabo

Ang matag matang sa panghitabo gilangkoban sa daghang bahin nga magkahiusa sama sa mga piraso sa puzzle. Ang tanan nga mga piraso sa katapusan maghiusa sa paghimo og usa ka panghitabo. Ang malampuson nga mga panghitabo adunay tanan nga mga may kalabutan nga mga tipik nga maghiusa sa tukma nga panahon ug sa tukma nga dapit, hapsay ug episyente ug sumala sa plano. Kini nga proseso gitawag nga pagdumala sa panghitabo. Kini, sa yano nga mga pulong, ang pagdumala sa proyekto sa maong panghitabo mismo.

Ang pagdumala sa panghitabo naglakip sa pagmugna, pagkoordinar ug pagdumala sa tanan nga nagkalainlain nga sangkap sa usa ka panghitabo ingon man sa mga grupo sa mga tawo nga responsable sa matag aspeto. Ang ubang mga aspeto sa pagdumala sa panghitabo mahimong maglakip apan dili limitado sa:

• nga nagreserba sa usa ka lugar alang sa usa ka panghitabo
• pagdumala sa mga vendors sa gawas
• pagpalambo sa usa ka parking plan
• pagplano sa mga plano sa contingency sa emerhensya
• pagsiguro sa pagtuman sa mga sumbanan sa panglawas ug kaluwasan
• pagdumala sa mga kawani nga responsable alang sa matag function
• pagdumala sa pagpatuman sa usa ka panghitabo
• pagbantay sa panghitabo
• pagsulbad sa mga sitwasyon nga panghitabo sa site

Mga Managdumala sa Panghitabo ug mga Panglantaw sa Katuyoan Nagtambayayong

Ang paghubit niining duha ka mga gimbuhaton lisud tungod kay, dili lamang kini suod nga may kalabutan, ang mga responsibilidad kasagaran nga nagsapaw. Ang indibidwal nga mga tigplano sa panghitabo mahimong mohalad sa mga serbisyo sa pagdumala sa kalihokan, ug ang mga manedyer sa event mahimong mag tanyag usab sa panghitabo sa panghitabo

Kini tanan nagadepende sa tagsa ka tagdumala o corporate management sa pagdumala sa kalihokan, sa lugar, ug sa panghitabo mismo.

Importante nga masabtan ang kalainan tali sa duha ug aron pagtino kung unsang mga serbisyo ang imong itagana. Pananglitan; Kon nagatanyag ka og mga serbisyo sa pagplano alang sa usa ka dako nga kalihokan, ikaw makigtambayayong sa usa ka event manager nga mag-coordinate sa imong serbisyo uban sa catering manager, audiovisual team, ug uban pa. Ihubit ang imong papel ug mga serbisyo nga imong ihatag ug klaro nga makig-estorya kini ngadto sa mga prospective nga mga kliyente aron malikayan ang bisan unsang kalibog atol sa proseso sa pagplano.