Mga Tip sa Pagdumala sa Panahon alang sa Outgoing Calls

Sa unsa nga paagi nga ang imong outgoing nga telepono motawag nga mas mabungahon ug dili kaayo mogahin og panahon

Importante ang pagdumala sa telepono sa panahon tungod kay ang telepono mao gihapon ang panguna nga himan sa komunikasyon alang sa kadaghanan sa gagmay nga mga negosyo. Apan ang kadaghanan sa panahon nga ang mga negosyo nga gigamit gamit ang telepono usa ka pag-usik sa panahon. Imbis nga makig-estorya sa mga tawo nga gusto natong makig-estorya sa dihang maghimo og mga tawag nga halayo, makalingkawas kita sa panahon nga makig-istorya sa ubang mga tawo o mga makina, nga magdula og walay katapusan nga mga hugna sa tag sa telepono.

Apan unsa kaha kon kita makahimo lamang sa pagtawag ug pagpakigsulti sa mga tawo nga gusto natong pakigsultian, isulti kung unsa ang gusto natong isulti ug padayon?

Hunahunaa kon unsa ka labi ka mabungahon ang atong mahimo ug pila ka oras nga kinahanglan natong buhaton ang uban nga mga butang.

Aw, mahimo - ug ang tanan nga gikinahanglan mao ang usa ka gamay nga pagpangandam sa wala pa.

Pagdumala sa Panahon Mga Tip sa Telepono alang sa mga Outgoing Calls

• Sila man mga suppliers , mga regular nga kliyente , o mga kontraktor , kadaghanan kanato nagtawag sa samang mga tawo nga balik-balik. Hupti ang impormasyon sa kontak nga gi-update uban sa mga detalye sa pagdaginot sa panahon aron dili ka mag-usik sa panahon sa pagpaningkamot sa pagkab-ot sa mga tawo nga dili anaa.
  
  Pananglitan, kon nahibal-an nimo nga ang usa ka tawo nga gusto nimo nga maabot magdala og paniudto gikan sa 1 ngadto sa 2 sa hapon matag adlaw, nganong giusik ang akong panahon sa pagtawag kaniya niining panahona?
• Ipatuman ang mga numero alang sa imong gitawag nga regular sa imong telepono. Natingala ako sa mga tawo nga wala magbuhat niini, ingon nga ang panahon nga imong gitipigan nga wala nimo tan-awa ang gidaghanon ug ang pagsud-ong niini sama ra ka talagsaon.
• Planoha ang imong mga outgoing calls. Sa dili ka pa tawagan, isulat ang nag-unang tumong sa tawag ug ang mga importanteng punto nga gusto nimong tabonan. Makatabang kini kanimo nga magpabilin sa punto kung anaa ka sa telepono ug sigurohon nga imong tabunan ang tanan nga gusto nimo nga itabon, pagluwas sa panahon sa panahon sa tawag ug paglikay sa pagtawag pag-usab tungod kay nakalimot ka sa usa ka butang.

• Kon ikaw nagtawag sa usa ka tawo nga nakasulod sa database sa imong mga kontak, ang tanang impormasyon mahitungod sa tawo nga imong gitawag sa imong atubangan sa imong tawag. Naggamit ka man ug desktop computer, usa ka mobile device o usa ka Rolodex, kini usa ka dako nga tabang sa panumduman sa panahon sa tawag. Dugang pa, kon wala ka maghangad sa usa ka butang sama sa ngalan sa bana sa kliyente, adunay kapilian ka sa paghimo og mga mubo nga sulat sa panahon sa pagtawag, nga makaluwas pa og dugang nga panahon.

• Siyempre, kung gusto nimo nga mag-nota atol sa usa ka tawag (o buhaton ang bisan unsang butang samtang nagsulti ka sa telepono), ang usa ka maayong speakerphone o headset kinahanglanon. Ang pagpalingkawas sa imong mga kamot makawala sa daghang panahon.
• Kon makabot ka sa usa ka answering machine o voice mail sa usa ka tawo , biyai ang usa ka kompleto nga mensahe nga makahatag sa imong numero sa telepono sa makaduha ug nagsulti sa hinungdan nga imong gitawag . Pananglitan, "Mao kini si Susan Ward sa (numero sa telepono) nga akong gitawag aron mahisgutan ang gibana-bana nga project alang sa imong proyekto.
  
  Ang pag-ingon sa imong gidaghanon nga makaduha makahatag sa mensahe sa tigdawat sa usa ka mas maayo nga higayon sa paghimo niini nga husto ug sa pagsulat niini nga dili pag-replay sa mensahe.
• Ayaw paghatag sa pagpugos sa telepono . Kung naningkamot ka sa pagkab-ot sa usa ka tawo ug wala ka, makatandog ang pagtawag balik - tingali matag tunga sa oras! Apan kon imong gitugutan ang usa ka husto nga mensahe, dili kinahanglan nga mag-usik sa imong panahon sa pagbiya sa gibalikbalik nga mga mensahe (ug pagpuno sa tawo nga mitubag sa makina o voice mail). Hatagi ang tawo nga imong gitawag og igo nga gidugayon nga panahon sa pagtawag, sama sa hangtud sa sunod nga adlaw sa patigayon.
• Pag-eskedyul sa mga tawag sa telepono ug himoa kining tanan sa usa ka bug-os nga panahon, kung mahimo. Kadaghanan kanato dili maayo sa pag-multitasya ug mawad-an og daghan nga produktibo kon kita magpalayo sa usa ka buluhaton ngadto sa lain. Busa kon adunay dose ka mga tawag sa paghimo sa usa ka partikular nga adlaw, mas maayo nga himoon kining tanan sulod sa usa ka oras kay sa paghimo usa o duha, ug dayon paghimo sa laing tulo nga tawag sa usa ka oras sa ulahi, ug laing duha nga 45 ka minuto human niana.

• Basaha ang imong mga outgoing nga tawag sa telepono, kung mahimo. Kung dili kini usa ka dali nga pagtawag, sa diha nga ikaw una nga motawag sa usa ka tawo, ipaila ang imong kaugalingon, sultihi siya kung nganong ikaw nagtawag, ug dayon pangutana kaniya kung kini usa ka sayon ​​nga panahon sa pagsulti o kung gusto niya nga mag-book og usa ka panahon aron sa paghisgot niini . Dayon hatagi nga ikaw motawag kaniya sa panahon. Kini dili lamang makaluwas kanimo sa oras sa lugar apan pagtipig sa panahon kung imong tawagan ang tawo balik tungod kay mag-andam ka aron paghisgot sa isyu nga imong gitawag kaniadto.
• Kung mahimo, himua ang imong mga tawag sa telepono sa "prime time". Gipakita sa panukiduki nga daghang mga tawo ang anaa sa ilang mga opisina sayo sa buntag ug mahimong maabot sa tunga-tunga sa alas 8 sa buntag ug alas 11 sa buntag