Luwasa ang Panahon, Kuwarta ug Sakit sa Ulo pinaagi sa Paglikay Niining Komon nga mga Sayop
Bisan tuod makatabang ang pagproseso sa mga transaksyon sa dali gamit ang usa ka high-powered accounting software program, ang pagbayad sa pagtul-id sa mga sayop usa ka butang nga gusto nimo likayan. Kasagaran nga ang pagkahibal-an kung unsa nga mga sayup nga pangitaon kana ang naghimo sa kalainan tali sa pagbayad aron ayuhon ang sayup ug pagkuha niini sa unang higayon. Mahimo ka usab makadaginot sa panahon ug kwarta alang sa imong gamay nga negosyo pinaagi sa paglikay sa mga kasagarang sayup nga ginahimo sa gagmay nga mga tag-iya sa negosyo sa paghupot sa ilang mga rekord sa accounting . Ania ang lima ka mga kasagaran nga mga sayop nga accounting nga gihimo sa mga tag-iya sa negosyo ug pipila ka mga sugyot kon unsaon pag-ayo kini:
01 - Aksidente nga Pagrekord sa mga Transaksyon sa Wala pa Panahon
Repasohon ang Nauna nga Panid
Kon nakarekord ka sa mga transaksyon sa usa ka wala pa nga panahon, ang Balance Sheet mausab. Busa, mahimo nimong susihon ang imong una nga panahon nga Balanse nga Sheet aron sa pagsiguro nga kini wala mausab sukad nga imong gisirado ang imong mga libro. Kung kini nausab, kinahanglan nimo nga imbestigahan.
02 - Sayop nga Balanse sa Balanse sa Asset o Liability
Ang mga account sa asset kinahanglan adunay mga debit balances, samtang ang mga account sa liability kinahanglan adunay mga balanse sa credit. Ang labing komon nga mga hinungdan sa pagbutang sa dili saktong balanse sa mga account sa Balanse nga Balanse mao ang pag-post sa mga pagsulat ngadto sa sayop nga account, dili klasipikadong mga asoy, ug pagdoble sa pag-adjust sa mga entries.
Susiha ang Imong Balanse nga Balanse sa mga Kasaypanan
Gisusi nimo ang Balanse nga Balanse aron sa pagsiguro nga ang mga kabtangan ug mga utang adunay husto nga balanse. Kung adunay usa ka asoy nga adunay sayup nga balanse, mahimo nimo makuha ang detalye niana nga asoy aron makit-an ang mga sugilanon nga maoy hinungdan sa sayup. Ang tseke kinahanglan nga ipahigayon labing menos sa binulan.
03 - Sayop nga Balanse sa Balanse sa Kita o Gasto
Ang mga account sa buhis kinahanglan nga adunay mga balanse sa credit, samtang ang mga account sa gasto kinahanglan adunay debit balances. Ang ubang mga hinungdan sa maong sayop mao ang pag-post sa mga pagsulod ngadto sa sayop nga account, dili klasipikasyon nga mga asoy, ug pagdoble sa pag-adjust sa mga entries, nga pareho nga mga rason sa pagbutang sa mga sayup nga balanse sa mga account sa Balanse nga Balanse.
Susiha ang imong Income Statement alang sa mga sayop
Gisusi nimo ang imong Income Statement aron maseguro nga ang mga kita ug gasto adunay husto nga balanse. Kung adunay usa ka asoy nga adunay sayup nga balanse, mahimo nimo makuha ang detalye niana nga asoy aron makit-an ang mga sugilanon nga maoy hinungdan sa sayup. Ang tseke kinahanglan nga ipahigayon labing menos sa binulan.
04 - Mga nagkalainlaing mga bili
Ang gagmay nga mga sistema sa accounting sa negosyo makaluwas sa oras tungod kay ang mga entries mahimong i-post sa madali ug sayon. Sa diha nga ang kasayuran gisulod kini sayon usab sa pagpili sa sayup nga gasto sa panalapi o paghulagway sa gasto. Ang dili klasipikasyon nga mga galastohan wala lamang nagpasabot nga ang sistema sa accounting dili husto nga mosalamin kung unsay nagakahitabo sa imong negosyo apan mahimong hinungdan sa tinuod nga pagsakit sa ulo kung dili tukma ang pagtaho sa pinansyal ug buhis.
Tan-awa ang Imong mga Pahibalo nga Pipila Matag higayon
Hatagi ang usa ka tawo sa pag-scan sa imong mga galastuhan matag karon ug unya aron sa pagsiguro nga ang datos makita nga makatarunganon. Pananglitan, kon ang gasto sa pagkaon gilansad sa account sa gasto sa pag-arkila , kini sagad nga mahitabo tungod sa paghulagway sa pagsulod. Ang laing timailhan nga ang mga gasto mahimo nga dili klasipikado mao ang wala'y masaysay nga mga pagsulbad-sa-aktwal nga mga kalainan.
05 - Dili Pagpangita Tabang Kung Gikinahanglan
Nakadungog ka sa ekspresyon nga "maalamon nga kwarta ug kabus nga dolyar" sa paghisgot sa mga tawo nga mogugol og pipila ka oras sa ilang panahon aron sa pagluwas sa pipila ka mga dolyar. Kinahanglan nimong masabtan nga ang imong trabaho mao ang pagdumala sa imong negosyo - usa ka kontraktor nga gitukod, usa ka pintor nga pintor ug usa ka tigbaligya ibaligya. Usahay dili kini takus sa imong panahon nga mogahin og mga oras sa mga oras sa pag-agi sa mga detalye sa imong mga rekord sa accounting o pagsiksik kung unsaon sa pagtul-id sa usa ka kasaypanan nga imong nahimo.
Magtandog sa usa ka Professional Accounting Professional
Kung mahimo nimo ikaw makahimo labaw pa sa imong gastohon pinaagi sa pag-atiman sa ubang mga isyu kay sa imong mga isyu sa accounting, nan kinahanglan nga imong hunahunaon ang pag-outsource sa problema ngadto sa propesyonal nga accountant o bookkeeper.
06 - Dili Pagtigum sa mga Resibo
Gisulat nimo pag-ayo ang tanan nimong gasto sa imong rekord sa accounting. Ang imong pahayag sa gasto usa ka buhat sa arte, nga wala'y mga sayup o pagkawala. Dayon, gihangyo ka sa IRS; nga walay mga resibo, ang imong mga pahayag sa gasto walay kapuslanan.
Paghupot sa imong mga resibo
Luwasa ang imong mga resibo o himua ang gin-scan nga mga kopya sa tanan niini.
07 - Napakyas sa pagrekord sa mga Backup
Daghang mga gagmay nga mga negosyo nagsalig sa software aron sa pagbuhat sa accounting work alang kanila apan wala mag-asoy sa mga crash system o mga sayup. Ang usa ka suliran mahimong makapapas sa imong mga file.
Pag-iskedyul sa mga Regular Backups
Pag-eskedyul sa senemana nga mga awtomatikong pag-backup gamit ang cloud storage o usa ka piho nga server nga gigahin alang niini nga tahas.
08 - Dili staff sa pagbansay
Bisan unsa ka gamhanan ang imong software, ang imong mga kawani nagkinahanglan og pagbansay aron mahimong epektibo. Ang dili angay nga gibansay nga sungkod nga kawani mahimo nga makaguba sa imong mga rekord sa aksidente, sa paglabay sa tanan nimong gasto ug mga tubo sa ganansya.
Magpahigayon og Regular nga Pagbansay
Atol sa proseso sa onboarding, maghupot og mga komprehensibo nga sesyon sa pagbansay ug pag-refresh sa quarterly aron maseguro nga ang tanan nga kawani makasulod ug makadumala sa kasayuran sa tukmang paagi.