Alang sa kadaghanan nga mga kompaniya, ang inbound ug outbound nga proseso sa pagpadala hinungdanon sa operasyon sa logistics. Ang pag-angkon sa mga materyales kinahanglan nga mahitabo sa pasilidad sa panahon sa paghatud sa takdang petsa aron kini magamit alang sa produksyon sa nahuman nga mga butang. Ang paghatod sa natapos nga mga butang ngadto sa mga kustomer sama ka mahinungdanon aron maseguro nga ang customer adunay pinakataas nga lebel sa pag-alagad nga posible.
Sa SAP, ang inbound logistics functionality naglakip sa inbound deliveries, inbound shipments ingon man mga resibo sa mga produkto. Ang outbound logistics functionality naglangkob sa pagpili ug pagputos sa mga materyales maingon man sa outbound delivery ug goods nga isyu.
Inbound Logistics
Importante alang sa mga kompaniya nga adunay kinatibuk-an nga makita sa ilang inbound logistics function. Kung ang pagdumala sa logistics makakita kung unsang mga inbound delivery ang moabut sila makarehistro sa husto nga mga kahinguhaan nga magamit sa husto nga mga panahon aron ang mga materyales nga wala ibutang sa tukma nga panahon nga dili magdala sa bottleneck sa pagdawat nga pantalan. Ang inbound logistics process sa SAP magsugod sa dihang ang mga order sa pagpalit giproseso sa vendor ug usa ka abante nga abiso sa pagpadala (ASN) gipadala balik.
Sa diha nga ang usa ka ASN nga nadawat kini mahimo nga magpahinabo sa inbound nga paghatud nga pagahimoon sa SAP. Ang paghatag maglangkob sa kasayuran mahitungod sa vendor, sa mga butang, sa gidaghanon nga gidahom ug sa mga detalye sa pagpadala.
Ang monitor sa pagpadala gigamit sa pagpakita ug pagproseso sa mga bukas ug kompleto nga paghatod. Kini usa ka listahan nga dali ra masusi. Kini nagpakita sa mga paghatud nga gikinahanglan alang sa pagkuha o putaway ug pagmugna sa mga order sa pagbalhin, ang mga paghatod nga gikuha nga gikuha nga mga stock o mga stock sa stock kinahanglan gikumpirma, ug iproseso ang mga deliveries nga kinahanglan alang sa resibo sa mga butang.
Ang mga resibo sa pagkaon gigamit sa pagrekord sa mga butang nga nadawat gikan sa usa ka vendor nga gipadala gamit ang impormasyon gikan sa usa ka order sa pagpalit . Ang resibo sa mga butang importante samtang kini nagpalihok sa mga butang ngadto sa stock, pag-update sa stock level ug pagtugot sa mga butang nga gamiton sa proseso sa produksyon. Kon ang usa ka butang madawat sa stock, ang bili sa butang ibutang sa mga account sa kompaniya. Ang proseso sa pag-resibo sa mga butang mahimong ma-trigger gikan sa inbound delivery nga dokumento nga anaa na sa sistema o sa usa ka manwal nga gihimo nga maayong resibo nga dokumento, kon wala ang inbound nga pagpanganak anaa.
Outbound Logistics
Ang outbound logistics naghatag og visibility sa mga outgoing deliveries, nga nagtugot sa detalyadong pagplano alang sa pag-empake ug pagpadala. Sa diha nga ang mga kustomer mag-order og mga butang gikan sa usa ka kompanya, ang mga sales orders gimugna ug ang outbound delivery nga dokumento gihimo aron mapadali ang pagpili, pag-empake, ug pag-isyu sa mga butang sa mga butang nga ipadala ngadto sa customer. Sa diha nga ang gimugna nga paghatud sa paghatag nga dokumento gimugna, mahimong makita kini gamit ang monitor sa paghatud.
Ang proseso sa pagpilil naglakip sa pagbalhin sa mga butang gikan sa storage bin diha sa usa ka bodega ug pagpahigayon sa gidaghanon sa usa ka dapit nga gipili diin ang mga butang ibutang ug dayon ipadala ngadto sa usa ka kustomer .
Ang pagpili sa mga butang mahimo nga usa ka automated nga bahin sa outbound delivery nga proseso o mahimo kini nga himoon nga manwal ingon nga gikinahanglan. Sa diha nga ang mga kawani sa warehouse makompleto ang pagpili ug gidala kini sa dapit sa pagpasiugda, mahimo nilang i-update ang outbound delivery nga dokumento aron ipakita nga ang pagpili nahuman na. Ang kargamento mahimong ipadala ngadto sa kustomer nga naggamit sa kompaniya sa logistik, sama sa FedEx o UPS , o pinaagi sa paggamit sa mga sakyanan nga gipanag-iya sa kompaniya. Sa diha nga ang mga butang mibiya na sa pasilidad ang proseso sa pagpadala hingpit ug ang isyu sa mga butang mahimo nga mapaskil.
Ang proseso sa pag-isyu sa mga butang nag-aghat sa daghang mga panghitabo nga mahitabo sa sistema sa SAP. Sa sinugdan, ang stock inventory giubos pinaagi sa gidaghanon nga gipadala, ug ang mga detalye sa pinansya gipaskil sa mga account sa balanse .