Bisan pa, ang pagkasayud sa pipila ka mga sukaranan nga mga prinsipyo sa pagsulat nga mga grants, sama sa pagpresentar sa mga gasto sa imong proyekto, makahimo sa pagsulat sa usa ka grant nga dili kaayo makapahigwaos.
Pagpangandam sa Badyet alang sa Grants
Ihatag ang imong grant budget proposal sa usa ka paagi nga maghimo sa labing maayo nga impresyon sa grant reviewer .
- I-print kini sa usa ka bag-ong panid
- Ihatag ang hulagway sa husto
- Usisaa ang imong numero
- Ilakip ang mga ulohan sa kolum, sama sa Budget Category, Requested Funds, Local Contributions, ug Project Total
Pag-organisar sa imong badyet aron sayon basahon ug sabton. Ipatan-aw sa laing tawo ang imong badyet. Makasabot ba siya niini? Kung dili, balik sa drawing board.
Direkta nga Gasto alang sa Grants
Ang paggasto nga gasto alang sa imong grant tingali mao ang labing importante nga bahin sa badyet sa imong grant. Sila ang mga pondo nga imong gihangyo gikan sa tinubdan sa pondo. Ang kasagarang mga galastuhan naglakip sa:
Mga kawani
Kung ang imong programa nagkinahanglan nga imong tabonan ang gasto sa kawani, ilakip ang suweldo ubos sa kategoriya nga "personnel."
Kon nag-hire ka og mga bag-ong empleyado, ang pagtino sa tinuod nga suweldo mahimo nga malisud. Ang usa ka dapit nga magsugod mao ang pagsusi sa susamang mga organisasyon aron mahibal-an kung unsa ang ilang pagbayad sa mga empleyado sa programa sa susamang mga posisyon.
Itudlo kung ang suweldo usa ka tinuig o usa ka oras nga suhol.
Kon matag oras, ipakita ang pagkahugno sa oras ug mga semana, sama sa $ 10.00 matag oras X 40 ka oras kada semana X 52 ka semana = $ 20,800)
Mga Benepisyo sa Fringe
Ang mga benepisyo sa fringe mao ang mga buhis ug mga benepisyo nga kinahanglang bayran sa amo sa usa ka empleyado. Base sa gross nga suweldo, kasagaran sila kasagaran mga 25 porsyento, depende sa gidak-on sa imong dili pangnegosyo ug sa mga benepisyo niini.
Ang mga benepisyo nga gikinahanglan sa balaod naglakip sa FICA (Social Security ug Medicare), FUTA (Federal Unemployment Taxes / Insurance), SUTA o SUI (State Unemployment Taxes / Insurance), ug Worker's Compensation (on-the-job accident insurance).
Ang ubang mga benepisyo naglakip sa medical insurance ug mibayad sa sick leave. Sa diha nga maglista sa mga benepisyo sa fringe sa imong badyet, siguroha nga matikdan ang "Standard Government Fringe Benefits Package nga gikinahanglan sa Balaud," kung ang usa ka tigbalita dili mahibal-an kung unsa ang mga benepisyo sa fringe.
Paglakaw
Kadaghanan sa mga pagbiyahe mahimong ilakip sa badyet sa proposal. Samtang ang mga galastuhan sa pagbiyahe usa ka butang nga gisulayan pag-ayo, adunay mga paagi aron sila maaprubahan.
Siguroha ang paghatag sa tukmang mga pormula ug dokumentasyon kung nganong gikinahanglan ang pagbiyahe. Ilakip ang kantidad sa tiket sa eroplano, ang bili sa usa ka hotel kada gabii ug ang gidaghanon sa mga gabii nga imong gipuy-an, ug usa ka allowance sa pagkaon. Paggamit sa realistic apan konserbatibo nga numero,
Kagamitan
Ang mga tigpangita kasagaran magsusi sa pagpalit sa mga ekipo. Aron matabangan sila nga makasabut sa gasto sa ekipo, hatagi sila og mga dokumentasyon sa programa nga panginahanglan alang sa mga kagamitan.
Ang mga galastuhan sa mga kagamitan kinahanglan nga tukmang gihubit ug naglakip sa mga paghingalan Pananglitan, mahimong maglakip ka sa usa ka high-speed nga copier system aron makadaghan ang mga taho ug uban pang mga dokumento alang sa mga komite, kawani sa staff, ug mga boluntaryo.
Kinahanglan nimo ipasabut kon sa unsa nga paagi ang copier makatabang pagdumala sa programa.
Mga suplay
Ang mga tigpahulam kuwalipikado o nagpaila sa mga suplay sa lainlaing paagi. Kanunay nga susiha ang tinubdan sa pondo sa dili pa apil niini nga seksyon. Ipasabut kon sa unsa nga paagi ang mga suplay nagtabang sa pagpadagan sa programa. Usab, gibungkag ang mga suplay ngadto sa mga kategoriya sama sa mga pangkalibutan nga suplay sa opisina, mga suplay sa edukasyon ug pagbansay, ug mga gamit sa kompyuter.
Dili-Maayo nga mga Kontribusyon
Ang in-kind contribution mao ang mga butang o mga serbisyo nga gidonar sa organisasyon. Kini nga mga serbisyo / mga kontribusyon sa kasagaran gamiton isip tugbang nga pundo pinaagi sa daghang mga tinubdan sa pundo. Ang mga panig-ingnan sa mga kontribusyon sa matang naglakip sa:
- corporate volunteers ug pro-bono professional services
- paggamit sa usa ka building ug utilities
- advertising
- donasyon sa mga kompyuter, o ubang mga gamit sa panalapi
- transportasyon
Base sa bili niini nga mga serbisyo o mga butang sa ilang "bili sa merkado." Pananglitan, ang usa ka boluntaryo nga nagtrabaho sa usa ka dili kahibalo nga posisyon ang makalkulo sa minimum wage dollar value.
Aron ipakita kini sa usa ka badyet, mahimong maglakip ka og pormula sama sa lima ka boluntaryo nga X $ xxx kada oras nga X 5 ka oras kada semana X 36 ka semana = $ xxxx. Ang in-kind nga mga kontribusyon makadani sa mga reviewers samtang naghatag sila og ebidensya nga ang inyong programa nakatagamtam sa suporta sa komunidad.
Indirect Costs for Grants
Ang dili diretso nga gasto alang sa imong grant ("overhead") mao ang gasto sa pagdumala ug mga pasilidad, sama sa:
- Mga gasto sa pagtukod
- Insurance
- Mga Utility
- Trash pickup, propesyonal nga pagpanglimpyo, ug uban pa.
Usahay ang usa ka porsyento sa kinatibuk-ang dili diretso nga mga bayranan mahimong mabayran sa usa ka tinubdan sa pundo apan kung ang usa ka dili diretso nga gikusgon nga kantidad nga na-negotiate ug gi-aprubahan sa grantor.
Sa dili pa i-apil ang bisan unsang kategoriya sa dili diretso nga gasto sa imong badyet, siguroha nga basahon nimo ang RFP (hangyo alang sa proposal) ug ang mga sumbanan nga grant. Ang maong mga kahinguhaan mosulti kanimo kon dili o dili ang mga galastuhan nga magamit sa niini nga grant nga programa.
Balik sa Unsaon Pagsulat sa Proposal sa Grant .