Kinahanglan nga Masayod ang Matag Usa nga Kahan-ayan sa Pro

by Rob Hard

Ang pinakamaayo nga mga tigplano sa panghitabo nagpabilin sa kasamtangan uban sa us aka trendi nga mga dapit sa panghitabo sa ilang lugar gikan sa mga hotel ngadto sa mga restawran . Labing mahinungdanon, sila nagtukod og maayo, bisan sa mahigalaon nga mga relasyon sa pagtrabaho uban sa pagbaligya ug pag- atiman sa pagpahigayon sa mga lugar sama nga ang duha makatabang sa paghimo o paglapas sa usa ka panghitabo. Ang maong mga relasyon usab mapamatud-an nga bililhon alang sa umaabot nga mga panghitabo ug hinaut nga himoon ang imong trabaho sa paghatag sa labing maayo nga panghitabo nga mas sayon.

Sa samang ugat, ang matag event planner (bisan kon independente o gisuholan isip usa ka tiglista sa usa ka organisasyon) kinahanglan nga adunay usa ka personal nga negosyo nga network sa mga kasaligan nga mga tigpasiugda sa panghitabo ug mga suppliers nga mahimong maupahan alang sa nagkalainlaing mga panghitabo.

Dili lamang kini nga network nga giputol sa panahon nga gipahinungod sa pagpangita sa mga kontratista, apan ang event planner makahibalo unsaon sa pagtrabaho uban sa mga kompanya ug mga indibidwal aron makuha ang pinakamaayo nga serbisyo alang sa ilang kliyente. Sa katapusan, ang networking mao ang talagsaon nga importante sa mga miting ug mga panghitabo sa industriya.

Mahitungod sa mga referral, ang imong network (o kakulang niini) mahimong magkahulogan sa kalainan tali sa pag-landing sa trabaho ug pagtan-aw niini sa kompetisyon. Ania ang mga vendor, mga suppliers, ug mga kontraktor nga mga kalihokan sa kalihokan sa matag dakung event planner kinahanglan adunay sa ilang network.

01 - Destination Management Company (DMC)

Ang usa ka kompanya sa pagdumala sa destinasyon (DMC) mahimo nga makita sa ibabaw nga mahimong usa ka kakompetensya sa usa ka lokal nga tigplano sa panghitabo, nga naghatag sa iyang pagtagad sa paghupot sa mga relasyon sa tanang lokal nga mga lugar ug mga serbisyo sa pagkamaabiabihon, apan sa pagkatinuod, sila mahimong maayo nga mga kauban alang sa mga tigplano sa panghitabo.

Sa pagplano sa mga panghitabo gikan sa lungsod o sa gawas sa imong lugar nga eksperto, ang usa ka maayong DMC mahimong imong labing suod nga higala ug labing suod nga kaalyado. Ang ilang mga relasyon ug ang halapad nga kahibalo sa nasod sagad naglangkob sa tanang bahin sa pagplano sa panghitabo Ang mga DMC kasagaran gisuholan aron makatabang sa pagplano ug pagpatuman sa tanan nga mga kalihokan sa offsite ug gabii.

02 - Communications Consultant

Daghang impormasyon ang kinahanglan ipahibalo ngadto sa mga kliyente ug mga bisita, apan daghan nga mga tigplano sa panghitabo walay talagsaon nga kahanas sa paghimo sa tanang mga materyales sa komunikasyon sama sa mga imbitasyon, mga agenda, mga materyales sa komperensya, ug uban pa.

Ang usa ka konsultant sa komunikasyon makatabang sa paghimo sa mga materyal nga templates nga nagsunod sa tukma nga pamatasan ug mga format alang sa matag matang sa himan sa komunikasyon.

Ang pagtrabaho kauban sa mga magsusulat ug mga graphic designers (o direktang gibuhat niini nga mga responsibilidad), kini nga tawo makasiguro nga ang mga materyales naglakip sa tema nga panghitabo, pag-messaging, ug mga sukdanan sa brand sa kliyente. Makatabang pa gani sila sa aktwal nga produksyon ug pag-imprinta niini nga mga materyales.

03 - Stationery Designer

Ang mas suod nga usa ka panghitabo, ang labaw nga pagka-flexible sa estilo sa mga materyales sa papel nga mahimong magamit. Ang lokal o online nga mga tindahan sa stationery adunay talagsaon nga mga kapilian, ug ang kadaghanan sa mga papeles karon mahimong maimprinta sa paggamit sa usa ka inkjet printer nga makadugang sa pipila ka mga gasto sa pagtipig.

Paningkamot nga makigtambayayong sa tag-iya sa tindahan. Kinahanglan niyang imbentaryo ang gatusan ka estilo direkta sa tindahan (ug adunay katakus sa pag-order sa custom nga mga materyales kon gikinahanglan). Ang usa ka tigdesinyo sa girekord naghimo sa mga sugyot ug pagtabang sa mga pulong sa pulong ug sa pag-print usab sa imong mga materyales.

Gikuha nga Tip: Dugang pa sa mas klasiko o tradisyonal nga mga stationery ug mga imbitasyon, siguroha nga ang imbentaryo naglakip usab sa uban pang mga talagsaon nga mga kapilian.

04 - Promoter Products Distributor

Usa sa mga lagda sa bisan unsa nga panghitabo mao ang dili gayud tugotan ang usa ka bisita nga mamauli nga walay dala. Dili igsapayan kon nagplano ka ba sa miting sa kliyente, seminar, komperensya, trade show, incentive trip, o susama, ang usa ka butang nagpabilin nga komon: ang imong mga bisita kinahanglan nga modawat ug mopauli sa usa ka may kalabutan nga regalo nga butang.

Ang contact sa imong mga produkto nga pang-promosyon kinahanglan maghatag kanimo og access sa pangalan nga mga badge, notepad, pen, mga lapis, panapton, mga ganti, ug bisan unsang butang nga ikaw o ang imong kliyente mahimong interesado sa paghatag niadtong kinsa mitambong sa imong programa.

Gasa nga Sugyot: Kini kanunay nga labing maayo nga mopili sa mga gasa nga nagpakita sa imahe / brand sa host organization. Kung gikinahanglan, mahimong gusto nimo nga adunay katakus sa pagsulat sa pipila ka mga butang sa kompaniya o asosasyon nga logo.

05 - Photographer

Kini usa ka butang sa badyet nga gusto sa daghang mga kliyente, apan usa ka dakung photographer ang makadawat sa esensya sa usa ka kalihokan o daghang mga adlaw nga programa ug mohatag sa mga bisita og usa ka keepsake. Ang pagbaton og pipila ka mga dakung photographers sa imong network mahimo nga labing bililhon kon ikaw gisuholan sa pagplano sa usa ka mas personal nga panghitabo sama sa kasal.

Ang imong litratista kinahanglan usab nga magpadayon sa usa ka network sa mga kahinguhaan sama sa video production, A / V technician, ug uban nga mga photographers. Ang litratista nga naglakip sa teknikal nga kahanas sa marketing savvy mao ang usa nga imong gusto sa imong network. Mahangpan niya ang kahibalo sa arte ug negosyo alang sa bisan unsa nga panghitabo.

06 - Private Caterer

Dili tanan nga panghitabo mahitabo sa usa ka hotel o restawran kung diin ang mga serbisyo sa catering awtomatikong gihatag. Ang mga internal nga mga panagtigum ug mga panghitabo kanunay nga giplano sa mga organisasyon mismo, ug ang pagpa-catering gimando ug gihatag. Ang pipila sa mga labing talagsaon nga dapit sa panghitabo sama sa mga galeriya sa arte, tin-aw nga mga bilding, o bisan mga matahum nga mga parke usab nagkinahanglan sa mga pribadong serbisyo sa pagpakaon.

Ang usa ka caterer mahimong adunay kaugalingong restaurant, pasilidad sa bangkete, o tindahan. Dugang sa paghalad sa usa ka lainlaing mga butang nga mga butang nga mag-apelar sa kinatibuk-an o etniko nga mga kasinatian sa pagpangaon, siya kinahanglan nga mohalad sa talagsaon nga mga kapilian alang sa pamahaw, paniudto, pahulay ug / o panihapon.

07 - Tag-iya sa Tindahan sa Alak / Sommelier

Ang imong caterer lagmit mag-atiman sa gikinahanglan sa bar alang sa imong kalihokan, apan ang usa ka event planner adunay iyang kaugalingon nga mga rason alang sa pag-apil sa usa ka eksperto sa bino sa ilang network.

Ang usa ka maayong tagbaligya sa bino makahatag og imbentaryo (alang sa konsumo o apresasyon nga mga gasa) isip usa ka direkta nga kapanguhaan alang sa mga pribadong partido, apan labaw sa tanan, kining sommelier makatabang sa pag-edukar sa planner mahitungod sa bino.

Sugyot sa bino: Alang sa dugang nga bonus, pagtrabaho og usa ka direktang relasyon uban sa tag-iya sa bino nga tindahan aron ipadala ang imbentaryo direkta ngadto sa imong mga kliyente ug ilakip ang usa ka personal nga sulat gikan kanimo.

08 - Chocolatier

Sama sa usa ka tindahan sa alak, usa ka talagsaong chocolatier ang makahimo sa usa ka event planner nga maayo. Ang tanan nahigugma sa hinimo-sa-kamot nga chocolate ganaches ug truffle.

Kung mahimo nimo, pakigtambayayong sa usa ka lokal nga chocolatier nga naggamit sa tanan nga mga bag-ong sagol, apan adunay daghang mga gourmet nga chocolate makers nga direktang ipadala ngadto sa imong event. Ang MarieBelle New York nagmugna og nindot nga gipakita nga mga tsokolate.

Mga Sugyot sa Chocolate: Kon gusto ka nga magkaibog, ang usa ka dako nga chocolatier mahimong maglakip sa usa ka custom nga larawan sa ibabaw sa mga tsokolate o bisan sa paghimo sa usa ka chocolate sculpture o centerpiece. Dili usab kini usa ka dili maayo nga ideya nga pangutan-on ang imong pagkontak aron paghupot sa imong personal nga mga business card sa shop alang sa personalized nga pagpadala ngadto sa mga kliyente.

09 - Florist

Ang dagkong mga han-ay sa bulak makadugang sa kolor, sophistication, ug kahumot sa usa ka lawak. Daghang mga panghitabo ang maglakip sa mga han-ay sa bulak ingon nga bahin sa dekorasyon sa panghitabo sama sa mga centerpieces sa lamesa.

Ang usa ka maayong tigpamaligya sa bulak magtanyag sa nagkalainlaing mga ideya nga nagtubag sa tema, kolor, ug badyet alang sa imong kalihokan. Siya usab motambag kung asa nga mga bulak ang labing maayo alang sa gidugayon ug temperatura sa imong panghitabo (pananglitan, mga panghitabo sa gawas) ug sa panahon.

10 - Supplier sa Pagbaligya sa Parti

Bisan tuod ang kadaghanan nga mga dapit magpadayon sa mga relasyon nga direkta sa usa ka partido nga suplay sa kompaniya, kini makatabang alang sa mga tigplano sa panghitabo nga adunay ilang kaugalingon nga relasyon uban sa kasaligan nga partido nga supplier sa pag-arkila.

Ang usa ka dakung hitabo mahimong maglakip sa bisan unsa nga gidaghanon sa mga butang alang sa mga dekorasyon, linen, flooring, suga, audio / visual equipment, panihapon, panaksan, mga props, mga tolda, ug uban pa. Ang imong supplier sa partido sa pagbaligya mahimo usab nga usa ka dakung kapanguhaan aron makatabang sa paghunahuna sa pinakamaayo nga mga paagi sa pagsuporta sa tema sa imong panghitabo.

11 - Convention and Visitors Bureau (CVB)

Ang kombensiyon ug bisita nga buhatan (CVB) maghatag og bililhong impormasyon mahitungod sa destinasyon sa panghitabo, mga serbisyo, ug mga pasilidad niini. Ang CVB makadaginot sa panahon ug kusog alang sa bisan unsang tigplano sa tigum kon kinahanglan nga mag-research sa lokal nga mga serbisyo. Ang ubang mga CVB naghatag pa gani og mga himan sa online alang sa mga planner aron mangayo og kasayuran gikan sa pag-apil sa mga hotel ug uban pang mga serbisyo ug lugar.

Ang CVB ang responsable sa pagpalambo sa lokal nga destinasyon ug sa kasagaran makahatag og kasayuran mahitungod sa kasaysayan ug talagsaon nga mga kinaiya sa usa ka destinasyon. Ang mga tigplano sa panghitabo kinahanglan nga motabang sa CVB ug mga kawani niini isip usa ka kapanguhaan alang sa detalyadong kasayuran mahitungod sa lokal nga pagbiyahe ug turismo.