Usa ka Listahan sa Mga Lakang sa Pagpangandam sa Pahat sa Cash nga Pagpangandam
Tulo ka mga dokumento nga bato sa bisan unsa nga negosyo mao ang income statement, ang balance sheet ug ang pahayag sa mga cash flow . Sa tulo, ang Statement of Cash Flows tingali mao ang pinaka importante tungod kay kini ang usa ka dokumento nga nagsulti kanimo kon ikaw adunay salapi nga imong gikinahanglan aron makaganansya sa imong negosyo. Gihubit niini ang pagdagayday sa mga pondo (nga mao ang imong kapital nga trabaho) sa sulod ug gawas sa imong negosyo sa gitakdang panahon sa pagsaysay ug nagpakita kanimo kung asa nahimutangan ang negosyo - unsa ang maayo ang pagtrabaho ug kung gikinahanglan ang mga kalamboan.
Ang Kalainan tali sa Balance Sheet ug Statement of Cash Flows
Usahay ang mga tag-iya sa negosyo sa sinugdanan sa ilang mga karera makakaplag sa kalainan tali niining mga dokumento nga usa ka gamay nga makalibog, ilabi na ang balanse batok sa pahayag sa mga cash flow.
Sa pagkatinuod, ang balance sheet usa ka static nga dokumento. Naghatag kini kanimo og usa ka snapshot sa negosyo sa usa ka punto sa panahon - sa iyang mga kabtangan, mga utang ug sa katungod sa tag-iya. Wala kini magsulti bisan unsa mahitungod kung giunsa ang pagdagan sa negosyo, nga kini mao ang dapit diin kini nga partikular nga gutlo.
Ang pahayag sa cash flow, sa pikas bahin, dinamiko - sama sa usa ka video nga nagpakita kung giunsa ang kausaban sa negosyo sa paglabay sa panahon. Kini mahinungdanon nga kasayuran tungod kay kini nagpakita kanimo kung unsang mga aspeto sa negosyo ang nagpauswag - ang kita, pananglitan, mahimo nga mag-uswag pataas - ug nga ang mga aspeto dili - ang suhol o mga gasto sa materyales, sama pananglit, mahimo nga mag-uswag pataas. Gisulti kini kanimo kung unsa ang kinahanglan nimo buhaton sunod sa pagpasalig sa padayon nga kalampusan sa negosyo.
Unsaon Pagpalambo og Pahayag sa Cash Flow
Ang laing pangutana nga kanunay nga gipangutana mao kung unsa ka sagad kinahanglan nimo nga mapalambo ang cash flow statement. Sa pipila ka mga kaso, ang mga propesyonal sa accounting nagrekomenda nga ikaw mag-andam og pahibalo sa cash flow matag bulan tungod kay, sa daghang mga negosyo, ang binulan nga mga billings ang kasagaran ug gasto sa pag-operate - sama sa abang, ug suhol - kasagaran gibayran matag bulan. Sa pipila ka mga kahimtang, ang mga quarterly cash nga mga pahayag sa cash mahimong magtrabaho. Sa kinatibuk-an nga minimum, ang pahayag sa mga cash flow kinahanglan nga andam matag tuig, apan aron mahibal-an ang imong mahinungdanong mga uso, mahimo nimo nga andamon kanunay ang pahayag sa cash flow.
Sa dili pa nimo maandam ang usa ka pahayag sa mga cash flow, bisan pa niana, imong gikinahanglan ang pag-andam sa duha ka laing mga dokumento sa accounting, ang pahayag ug ang balance sheet .
01 - Ang Income Statement
Alang sa usa ka tukma nga panahon sa accounting, ang Income Statement nagpakita kung pila ang imong gikuha nga salapi - ang imong kinitaan - ug ang imong mga galastohan. Ang kalainan tali sa duha mao ang imong gross nga ganansya . Ang pahayag sa kita kinahanglan nga andam kanunay kutob sa gikinahanglan nimo ang kasayuran. Ang ubang mga negosyo - mga casino usa ka talagsaon nga panig-ingnan - mahimo nga kinahanglan nga mag-andam og pahayag sa kita adlaw-adlaw. Kadaghanan sa mga negosyo dili kaayo dali nga mahimo ug nagsubay sa negosyo nagkinahanglan sa usa ka sinimana o binulan nga pahayag sa kita.
Ania kung unsay hitsura sa usa ka buwan nga income sa usa ka DJ:
Ang Statement Income sa GrandMaster Local Guy
alang sa Bulan nga Katapusan nga Agosto 31, 2016
Kinitaan
Pagbaligya sa mga CD $ 470.00
Ang kita gikan sa mga Club $ 7,030.00
Kinatibuk-ang kita nga $ 7,500.00
Mga gasto
Bayad sa mga CD Gibaligya ang $ 150.00
Gastos sa Pagbiyahe $ 700.00
Kagamitan sa Rentals $ 2,500.00
Ang Pag-ayo sa Kagamiton $ 900.00
Kinatibuk-ang Gasto $ 4,250
Pukot nga Kita $ 3,250
02 - Ang Balanse nga Balanse
Ang sunod nga dokumento nga imong gikinahanglan sa pag-andam mao ang balance sheet. Pag-usab, ang ngalan sa dokumento naghatag kanimo og ideya kon unsa ang gipakita sa usa ka balance sheet: ang balanse tali sa imong mga kabtangan ug mga utang. Ang balanse, pinaagi sa pagtukod sa kalainan tali sa tanan nga mga kabtangan sa kompaniya ug sa tanan nga mga utang sa kompaniya, naghatag kanimo og usa ka snapshot sa bili sa negosyo sa usa ka petsa.
Ania ang usa ka yano nga panig-ingnan nga nagpakita sa diwa sa dokumento sa Balanse nga Balanse:
GrandMaster Local Guy
Balanse nga Sheet
sa Agosto 31, 2016
Current Assets Current Liabilities
Cash $ 17,500 Mga nota nga may bayranan nga $ 5,000
Ang Accounts Receivable $ 3,000 Accounts nga mabayran $ 1,200
CD Imbentaryo $ 900
Kinatibuk-an nga Assets $ 21,400 Total nga mga Liabilities $ 6,200
Equity $ 15,200
Kinatibuk-an nga mga Katungod ug Katumbas nga $ 21,400
03 - Pagpalambo sa Comparative Balance Sheets
Niini nga punto, hapit na ka andam sa pag-andam sa pahayag sa mga cash flow. Sa wala pa nimo mahimo kini, hinoon, kinahanglan nimo dili lang usa ka balance sheet, apan duha: usa alang sa miaging accounting period ug ang usa alang sa presenteng panahon nga imong giandam.
Ngano? Kini tungod kay ikaw nangita alang sa mga kausaban gikan sa usa ka panahon sa accounting ngadto sa sunod. Ang buhis ba o pataas? Komosta ang mga galastohan? Sa unsang paagi nga kini nakaapekto sa pahat sa imong kompaniya? Ang pagkumpara sa una nga Balanse nga Balanse sa ulahi nga balanse nagsugilon kanimo kung giunsa ang imong negosyo nga nagapadulong.
Ang pahayag sa cash flow kabahin sa mga pagbag-o sa posisyon sa cash sa kompanya sama sa gipakita sa pagtandi sa mga balance sheet sa duha ka tuig.
Ang pag-andam sa duha ka mga balance sheet (o comparative balance sheets) direktang nagkonekta sa sunod nga lakang - ang pagpalambo sa pahayag sa mga cash flow.
04 - Ang Statement of Cash Flows
Andam ka na karon sa pag-andam sa pahayag sa mga cash flow . Ang nag-unang mga lakang nga imong himoon naglakip:
- Pagpahayag sa imong net nga kita alang sa panahon
- Pag-accounting alang sa imong dili gasto nga mga galastuhan
- Paghimo og angay nga mga kausaban alang sa mga kadaugan (o pagkawala) sa mga halin sa mga kabtangan
- Namatikdan nga mga pagbag-o sa tanan nga mga kasamtangan nga mga kabtangan (nga mao, ang kalainan tali sa sayo ug sa ulahing mga pagbalanse sa balanse)
- Pag-accounting alang sa mga kausaban sa mga utang (ang kalainan tali sa sayo ug sa ulahi nga entry sa balanse.