Unsaon Paghatag ug Pagtubo sa Inyong Gamay nga Negosyo
Apan sa paglabay sa panahon, ang gamay nga tag-iya sa negosyo nga nagpadayon sa paghimo sa tanan nga butang ang iyang maigo sa akong gitawag nga malampuson nga kalampusan. Hangtud nga ang usa ka koponan maugmad ug ang pipila sa mga adlaw-adlaw nga buluhaton ug ang mga responsibilidad sa pagdumala sa negosyo gitugyan, ang negosyo dili mahimong motubo, ug ang tag-iya sa negosyo lagmit nga sobra ka mabug-at ug mapakyas kaayo.
Adunay daghan nga mga desisyon ug mga proseso nga gikonsiderar kung kini ang panahon sa pagtukod sa usa ka team ug delegado, ug adunay mga lakang nga himoon sa sayo sa proseso aron mahimo kini nga mas epektibo. Ania ang nag-una nga pito ka mga tipanan alang sa epektibo nga delegasyon aron sa pagkuha kanimo sa husto nga dalan.
1. Analisaha ang Inyong Mga Panginahanglan Una
Ang pagkahibal-an kung unsa ang itugyan ug kinahanglan nimo sa imong team nga epektibo kini, nagkinahanglan og tin-aw nga hulagway sa tanan nga anaa sa imong plato. Ang labing maayo nga paagi aron mahibal-an kung asa ang imong panahon, ilabi na ang panahon nga kung diin kini dili angay, mao ang pagsubay sa imong panahon - sa tanan nimo nga panahon, alang sa binili ug dili mahimo nga trabaho.
Kung nahibal-an nimo ang tanan nga imong gibuhat sa panahon sa imong adlaw sa trabaho, ako nanghinaut nga ikaw mahingangha aron makita kung asa ang imong panahon ug unsa ang kuwalipikado ingon nga ang imong pinakadako nga panahon nahubsan. Kini lamang ang mahimo nga usa ka gamhanan nga himan alang sa pag-ila sa mga potensyal nga buluhaton sa pagtugyan, ug bisan sa mga buluhaton sa pagwagtang gikan sa imong negosyo.
2. Susiha ang Imong mga Pagpili
Ang delegasyon mahimong magamit sa daghang nagkalainlain nga porma, ug ang matag kapilian nag-agad sa imong negosyo ug sa imong mga panginahanglan. Ang labing labing epektibo nga sistema sa delegasyon mao nga ikaw makasalig ug motubo ug mag-usab samtang ang imong mga panginahanglan motubo ug mag-usab.
Duha sa labing komon nga mga opsyon sa delegasyon mao ang paghatag trabaho sa usa ka empleyado ug outsourcing ngadto sa usa ka independenteng kontraktor sama sa usa ka virtual assistant .
Adunay daghang mga bahin nga gikonsiderar sa pagdesisyon tali sa usa ka empleyado ug usa ka independenteng kontraktor.
3. Dokumento ang tanan
Sa wala ka pa magsugod sa pagdelegar, kinahanglan nimo nga sugdan ang pagsusi sa tanang impormasyon, kahibalo ug mga proseso nga maghimo sa imong negosyo nga nagdagan sama sa usa ka maayo nga oiled machine. Tingali kini usa ka hagit tungod kay tingali wala ka maghunahuna mahitungod niini nga datos sa kanunay; gibuhat mo lang ang kinahanglan buhaton. Apan ang pagkabaton og komprehensibo ug tin-aw nga dokumentasyon mahinungdanon aron sa pagdelegar nga epektibo.
Sa kinatibuk-an, ang tanan sa imong mga proseso ug mga sistema kinahanglan nga maglakip sa usa ka tin-aw nga sinulat nga sumaryo aron ang bisan kinsa nga umaabot nga sakop sa imong pundok maka-ambit ug makapunit sa imong gibiyaan. Kini nga mga proseso nga mga dokumento ug bisan unsang ubang kasayuran nga gikinahanglan kinahanglan nga nahimutang sa usa ka sentral nga dapit nga maabtan sa tanan.
4. Pagpalambo og usa ka Prioritized Assignment Plan
Pagkahimong dokumentado ang imong mga proseso ug naghimo ka og usa ka sistema alang sa pagpaambit sa maong impormasyon, kinahanglan nimo nga hunahunaon ang imong mga prayoridad nga top delegation ug unsaon nimo pagtudlo, pag-track ug pagdumala sa gitugyan nga trabaho.
Pag-focus una sa imong pinakadakong prayoridad. Mahibal-an nimo ang usa ka lista sa potensyal nga mga prayoridad nga delegasyon nga mga butang pinaagi sa pagtubag niining duha ka yanong mga pangutana:
- Kinahanglan bang mahuman kini karon?
- Kinahanglan ba akong buhaton kini nga buluhaton sa akong kaugalingon o mahimo ang usa ka tawo?
5. Paggamit sa Teknolohiya
Ang teknolohiya makahimo sa paghimo sa delegasyon nga sayon ug makatabang sa mga team sa pagbuntog sa daghang lain-laing mga hagit Ug ang tanan nga mga koponan makabenepisyo gikan sa paggamit sa teknolohiya , kini alang sa file sharing, scheduling o bisan online nga mga oportunidad sa pagbansay.
Kon ikaw nagtukod og usa ka hiniusang grupo uban sa mga miyembro sa nagkalainlaing dapit sa geograpiya, ang teknolohiya makapabati niini sama sa tanan sa imong mga sakop sa team nga naglingkod sa sama nga lawak. Susiha ang teknolohiya nga anaa kanimo sa wala pa madelegar aron makahimo ka og usa ka sistema nga naghimo sa kasayuran sa pagpakigbahin ug kolaborasyon nga sayon.
6. Pakigsulti sa Maayo ug Sagad
Ang maayo nga komunikasyon hinungdanon alang sa matag matang sa tim. Kon wala kini, walay team. Kon bahin sa epektibo nga delegasyon, dili lamang ang komunikasyon kinahanglan nga mahimong klaro, mubo ug makanunayon, apan kinahanglan usab nga imong sigurohon ang matag miyembro sa team nga adunay access sa sama nga kasayuran.
Usa sa mga paagi sa pagtuman niini mao ang pag-iskedyul sa nagpadayon nga mga panagtigum sa nawong sa nawong, o mga focus sa teleconferences nga gipunting sa team , kon ang mga membro sa imong team anaa sa lainlaing mga lugar. Kini nga mga sesyon kinahanglan nga mag-focus sa kolaborasyon, pagpaambit sa kasayuran ug pagtukod sa team. Importante usab nga magpabilin ka nga magamit sa tunga-tunga sa mga miting sa grupo aron pagtubag sa mga pangutana, paghatag og giya ug tabang sa pagsulbad sa mga problema kon gikinahanglan.
7. Pag-ugmad sa Pagsalig
Ang pagsalig mao ang usa sa pinaka importante nga mga hinungdan kon bahin sa delegasyon, ug kini naglakip sa duha ka mga paagi. Kinahanglan nga mosalig ka nga ang mga membro sa imong team makompleto ang trabaho nga sila ang responsable, ug ang imong mga sakop sa team kinahanglan nga mosalig nga ikaw naghatag kanila sa tanan nga mga kasayuran nga ilang gikinahanglan sa paghimo sa trabaho ug nga ikaw mahimong magamit sa pagpaluyo kanila sa diha nga gikinahanglan.
Makahimo ka og usa ka pundok base sa pagsalig pinaagi sa:
- Pagmatinahuron sa matag usa
- Pagpaminaw ug pagpaminaw sa gisulti sa uban
- Pag-focus sa kanunay nga komunikasyon
- Pagsulti unsa ang imong buhaton ug buhaton ang imong isulti
- Ang pagkamatinuoron
Ang epektibo nga delegasyon mao ang tubag alang sa gihagit sa oras nga gamay nga tag-iya sa negosyo kinsa nanlimbasug sa pagpangita sa panahon sa pagtubo sa iyang negosyo. Ug kung maghimo ka nga mga lakang aron maandam ang usa ka epektibo nga proseso sa pagdeliber, dili ka lang maghatag sa imong panahon sa pag-focus sa imong pinaka importante nga mga kalihokan sa negosyo, apan imong gipagaan ang pipila ka mga pressure nga kanunay gibuhat ang tanan nga imong kaugalingon.