Unsaon Pagsiguro nga ang Pagpahigayon sa Pagpahigayon sa Imong Pagkaputol Maayo
Ang pagkahimong usa ka bisita, imbes ang event planner, naghatag kanimo og oportunidad sa pag-obserbar sa usa ka kawani sa kalihokan sa kalihokan sa paglihok, usa ka panglantaw gikan diin kini sa kasagaran mas sayon nga makamatikod kon unsa ang maayo-ug unsa ang wala.
Ania ang tulo ka mga sayup nga tingali imong makita sa dili maayo nga pagdumala nga mga panghitabo, uban sa mga tip sa paglikay sa ingon nga mga sayop sa imong mga panghitabo.
Misalmot nga Talaan sa Pag-regulate
Sa diha nga ang mga bisita maglakaw ngadto sa usa ka lamesa sa pagrehistro , ang mga kawani sa kalihokan kinahanglan nga abi-abihon ug andam sa pagtabang sa mga bisita - bisan unsa pa ang sitwasyon.
Dili kini serbisyo-orientado o bisan sa polite nga maghunahuna nga ang usa ka tawo nga maglakaw ngadto sa lamesa sa pagrehistro dili iya sa maong kalihukan. Bisan pa, mao gayud kini ang mahitabo kung ang sungkod dili pa andam o gihatagan og tukmang pahayag. Pahinumdum ang kawani sa kalihokan nga ang usa ka lamesa sa pagrehistro nagrepresentar sa imahe sa host ug sa organisasyon sa luyo sa panghitabo. Ang mga kawani kinahanglan motimbaya sa tanan nga mga bisita sa registration table ug pangutan-on kon sila anaa ba aron sa pag-sign in alang sa event pinaagi sa event o host's name. Kon ang usa ka sayop nahimo, ang kadaghanan sa mga bisita magbag-o sa ilang mga kaugalingon ug mopasaylo sa ilang mga kaugalingon. Kung dili, ang mga kawani kinahanglan nga hatagan og mga panudlo kon unsaon sa labing maayo nga pagduol sa sitwasyon.
Ang pagkamabination sa usa ka taas nga paagi sa kalihokan sa panghitabo.
Pag-set up sa Messy Event
Sa kadaghanan nga mga lugar, ang pag-atiman sa balay usa ka luna sa panghitabo, ug ang mga kawani sa banquet operations makompleto ang setup . Kon ang mga operasyon sa kombira magdalag usa ka baso ug dili makalimpyo sa mga shards, busa, ang mga shards magpabilin sa salog - gawas kon ang mga kawani sa panghitabo mohinlo.
Ang mga sungkod sa nabuak nga bildo ug uban nga mga tipik wala lamang mibiya sa usa ka makalilisang nga hulagway, apan kini mahimo usab nga makahimo sa usa ka peligro sa kaluwasan. Busa, ang pinakamaayo nga mga tigplano sa panghitabo kanunay moabut 1-2 ka oras sa dili pa magsugod ang oras sa pag-obserbar sa setup ug paghimo sa serye sa mga walkthroughs sa maong lugar ug pagpangita sa bildo ug uban pang mga butang 30 minutos ug usab 15 minutos sa dili pa ang hitabo. Kinahanglan nga walay bisan unsa nga butang, ang tigplano sa kalihokan mahimong magdala niini ngadto sa pagtagad sa mga staff sa bangkete.
Limpyo nga Panahon
Sa bisan unsa nga panghitabo, aduna'y duha (usahay nagkompetensya) nga iskedyul: ang agenda sa mga organizers ug ang iskedyul sa trabaho sa kawani sa venue operations. Kini ang responsibilidad sa tagdumala sa panghitabo aron maseguro nga kining duha tukma sa pag-sync.
Ang presentasyon o keynote sa programa kasagarang mahitabo human sa usa ka matang sa pagdawat sa pag-abut nga mahimong maglakip sa mga registration nga mga lamesa, pagkaon, ug mga ilimnon. Busa ang panahon sa paghinlo ug paglumpag sa mga kalihokan kinahanglan nga pagplano pag-ayo aron dili makabalda o makapahunong sa agenda sa programa. Kon ang limpyo ug lumpagon wala gihisgutan uban sa mga kawani sa kalihokan sa una sa dili pa panahon, ang usa ka tigplano sa kalihokan mahimong makakita nga ang mga lamesa ug uban pang mga butang mahimo nga kuhaon direkta sa atubangan sa mga host o sa mga dinapit nga mamumulong, nga makabalda sa tanan diha sa lawak.
Kinahanglan ba nga pahinumdoman ang mga tagdumala sa panghitabo aron sa pagpahinumdum sa mga tigdumala sa bangkete kon ang ilang mga kawani magtrabaho ug kon sila kinahanglan nga maghilom Ang tubag oo.
Ang Ubos nga Linya
Samtang ang maayong pagdumala nga mga lugar nga adunay mga makugihon nga mga operasyon sa mga tigdumala ug kawani kinahanglan nga mas sayon ang trabaho sa usa ka tigplano sa kalihokan, ang ingon nga hingpit nga pagpamatay sa mga okasyon dili kanunay mao ang mahitabo. Ang daku nga mga tigplano sa panghitabo naghimo sa matag detalye sa usa ka panghitabo nga pagpatuman sa ilang negosyo. Naghatag sila og higayon sa paghisgot sa tanan nga aspeto sa pag-setup, pag-alagad sa panghitabo, ug pagguba sa mga tigdumala sa bangkete sa wala pa ang maong kalihukan ug pagtan-aw sa mga kalihokan sa panghitabo sa wala pa, sa panahon, ug human sa pagsiguro sa pinakamaayong kalihokan nga posible alang sa kliyente.