Ang Pakigpulong sa Pakigpulong sa European-Style nga Pagpangita nahimong Mas Popular sa US
Dili lamang kini nga praktis sa kasagaran mas episyente alang sa mga nalambigit sa pagplano sa panghitabo, apan kini naghimo sa pagdumala ug pagtagna sa mga gasto nga may kalabutan sa lugar nga usa ka labi ka direkta nga proseso.
Sa Estados Unidos, sa laing bahin, mas komon pa alang sa mga hotel nga magtukod og mga linya sa komperensya nga linya sa mga butang pinaagi sa linya nga butang base sa detalyado ug customized nga mga panginahanglan sa matag miting o panghitabo. Bisan ang praktis nagtugot sa event planner nga adunay mas dako nga pagkontrol sa matag detalye sa panghitabo, kini usab kanunay nga nagmugna komplikado nga mga order sa event sa kasal ug labaw nga kalisud sa pagdumala sa gasto ug sa kinatibuk-ang budget sa panghitabo .
Bisan unsa nga dagkong mga magdudula sa industriya ang nagpadayon sa pagbag-o sa paagi sa ilang negosyo, ang European nga modelo ug ang Amerikano nga modelo nagpadayon sa pagpakita sa mga kalainan sa ilang pamaagi sa komperensya ug mga panghitabo sa korporasyon. Alang sa mas lawom nga pag-dive, atong tan-awon ang duha ka corporate event ug mga panig-ingnan nga mga panig-ingnan: usa gikan sa kanhi Fira Palace sa Barcelona (European nga pananglitan) ug ang usa sa Wynn Resorts sa Las Vegas (Amerikano nga panig-ingnan).
Panaghisgutan sa Pakigpulong ug Komperensya sa Uropa
Ang matag adlaw nga packaged rates popular sa United Kingdom ug nagtrabaho usab sa continental Europe. "Ang UK nga merkado mao ang una nga nangayo niini nga matang sa pakete, ug kanunay namong gisulayan ang pagpahiangay sa among mga sugyot aron mahimamat ang mga panginahanglan sa among kliyente," mipasabut ang kanhi general manager sa Fira Palace sa Barcelona (karon ang Crowne Plaza Barcelona), usa ka negosyo hotel nga popular sa corporate event ug meeting planners nga nag-organisa sa mga internasyonal nga mga miting.
European Hotel Clientele
Balik sa dihang ang Crowne Plaza Barcelona nagpadayon gihapon isip Fira Palace, mga 20% sa mga kliyente sa hotel gikan sa Spain. Ang nahibilin sa tinuig nga kustomer gikan sa UK (19%), US (17%), France (7%), Italy (6%), Japan (4%), ug Germany (4%). Dugang pa, mga katunga sa mga kalihokan sa negosyo nga gidumala didto gikan sa industriya sa pharmaceutical uban sa nahibilin nga naglakip sa teknolohiya, pagkaon ug ilimnon , banking, ug mga kliyente sa industriya sa awto .
European nga Panginahanglan alang sa Pagpanguna sa Pagpangulo sa Komperensya
Niini nga panahon, ang adlaw-adlaw nga pakete sa panagtigum sa Fira Palace naglakip sa paggamit sa meeting room, break sa kape, paniudto, screen, ug uban pa. Ang anaa nga pakete sa (mga) tigum naglambigit gayud sa tanan nga gikinahanglan nga gikinahanglan sa usa ka magtatambag sa usa ka tigum.
Samtang nag-uswag ang industriya, ang mga hangyo alang sa komperensya ug mga pakete sa miting padayon nga nausab sa paglabay sa panahon. Sa sinugdanan, ang mga tagdumala sa corporate event naghangyo sa presyo sa flat conference alang sa mga meeting room ug pagkaon ug ilimnon. Sa paglabay sa panahon, kini nga mga hangyo gipalapad aron ilakip ang ubang mga butang, sama sa mga screen, akses sa Internet, mga flip chart, ug sound system. Apan ang panginahanglan alang sa packaged, flat-rate pricing.
Alang niadtong kinsa nagkinahanglan og mga night room nga mga bisita, sila usab naghangyo sa usa ka espesyal / negosasyon nga rate alang sa mga sakyanan ngadto sa ilang komperensya sa kinatibuk-ang rate sa panghitabo.
Samtang kini nga mga pakete naglangkob sa usa ka kadaghanan sa mga panginahanglan sa panghitabo, ang mga planners sa gihapon makigsabot alang sa ubang mga kinahanglanon sa panghitabo, sama sa exhibition area, gala dinners, cocktail receptions, ug uban pang agenda agenda item.
Mga Kaayohan ug Kaugalingon sa Pag-uswag sa Uropa
Tin-aw nga ang una nga European nga pamaagi sa pagplano ug pagpresyo sa komperensya mahimong makatabang sa mga tigplano sa panghitabo alang sa daghang mga hinungdan, lakip ang panglantaw sa pagtipig sa gasto, prediktabilidad sa mga gasto, ug kasayon sa presentasyon sa kliyente ug mga pag-apruba.
Ingon niana, ang ingon nga pamaagi siguradong nagbutang sa dugang nga palas-anon sa hotel aron sa pagtag-an sa mga panginahanglan sa mga kliyente samtang nagdumala sa iyang kaugalingong linya. "Gikan sa among panglantaw, mas sayon buhaton ang mga kalihokan nga 'à la carte', sa pagkatinuod, ang operasyon mas komplikado apan ang kaayohan alang kanato mao ang pagkatagbaw sa mga customer," miingon ang kanhi general manager sa Fira Palace.
Panaghisgutan sa Pakigpulong ug Komperensya sa Amerika
Samtang ang merkado sa Uropa medyo hamtong sa pagdawat ug paggamit sa mga pakete sa komperensya o tigumanan, dugang nga mga hotel sa Estados Unidos ang mahimo nga magsugod sa paghunahuna sa pag-usab sa paagi sa ilang pakete ug mga komperensya ug mga miting sa presyo. Importante kini ilabi na kung gikinahanglan ang mga tigplano sa panghitabo aron paghimo sa mga desisyon sa miting ubos sa mas mugbo nga mga dugay nga panahon.
Niadtong Mayo 2009, ang Wynn Las Vegas mipasiugda sa pagpaila sa tulo ka matang sa gitawag nilang all-inclusive conference ug meeting package rates alang sa mas gagmay nga mga merkado sa miting, nga nagpasabot sa mga wala'y 80 nga nanambong. Karon sila sa gihapon naghalad sa mga pakete. Lakip niini ang:
- Gipahinungod nga Tibuuk nga Pagpangulo sa Komperensya
- "AM" nga Half Day Conference Delegate Package
- "PM" Half Day Conference Delegate Package
Sama sa gipaabot sa mga tagdumala sa European event, ang mga opsyon sa Wynn nga gibaligya gibayad sa usa ka matag delegado (ie, attendee) nga rate, lakip ang meeting room, pagkaon ug ilimnon, snacks alang sa mga break, ug LCD projector ug screen.
Ang ideya alang sa Wynn sa pag-ugmad sa mga opsyon alang sa pagpamalit niini mitubo gikan sa pamaagi sa merkado sa Europe. Sa pagkatinuod, si André Link, kanhi Wynn national sales manager, kaniadto gikan sa Europe. "Sa kinatibuk-an sa Europe kini ang bugtong paagi nga among gibaligya ang mga miting ... Talagsa ra kaayo nga kami nag-andam sa mga sugyot sa à la carte nga naglista sa mga gasto sa F & B, pag-arkila sa kwarto, mga singil sa AV ug uban pa," mipasabut si Link.
Usa ka Pagbalhin sa Industriya sa Kinatibuk-ang Katawhan ug Industriya sa Komperensya
Uban sa paglunsad sa ilang gamay nga programa sa pagpamulong nga programa, ang Wynn Resorts nagpaabut nga ang mga packaged conference rates mahimong mas popular sa ilang mga corporate nga mga kliyente tungod kay kadaghanan sa mga panagtigum sa mga tigum mas dako ang gidak-on. Husto sila. Sukad niadto, daghang mga high-profile nga Amerikano nga mga kadena sa hotel nagsugod sa paghalad sa mga miting sa komperensya ug mga pakete sa komperensya nga mas maayo nga nagpakita sa European nga modelo kon ang corporate event nga pagplano.
Siguraduhon nga ang mga meeting ug meeting package dili makatubag sa mga panginahanglan sa matag kalihokan. Sa pagkatinuod, ang kadaghanan sa mga tigplano nahibal-an nga dili nila ihikyad ang pipila ka mga detalye sa mga gusto sa ilang programa o nagkinahanglan sa lugar aron ipasibo ang pakete nga maglakip sa dugang mga elemento. Kanunay kanunay ang pag-amping mahitungod sa pagsalig sa mga presyo sa pakete kon ang mga tigplano nagpaabut nga ang ilang mga programa mahimong mas taas kay sa una nga gipaabut, nga mahimong hinungdan sa dugang nga bayad. Apan alang sa mga tigum ug mga tigplano sa panghitabo nga nagtan-aw pag-ayo sa ilang badyet, kini nga mga pakete ug mga komperensya naghatag og tin-aw nga prediktabilidad alang sa budget sa komperensya.