Software ug Apps nga Nagtabang sa Pagdumala sa Imong mga Resibo
Kon ang print sa imong mga resibo sa papel nagakahanaw o ikaw gikapoy sa pagpadayon sa pagsinabtanay sa mga piraso sa papel nga giputos sa mga shoebox o pag-file sa mga folder, panahon na nga mosulod sa digital age. Ang pagtipig ug pagpangita sa tanan sa imong mga resibo, ingon man usab sa pag-organisar niini ngadto sa mga report sa gasto, mas sayon kon imong ibutang ang papel ngadto sa mga digital nga mga file.
Ang laing bentaha sa pag-adto sa digital mao nga dali ka makakita sa receipt dokumentasyon kung gikinahanglan nimo kini pinaagi sa pagsubay sa usa ka search nga gibase sa mga keyword nga imong giila sama sa groceries, hotel, gas, maintenance sa sakyanan ug uban pa.
Kung gusto ka nga magtipig sa mga resibo diha sa panganod, gamita ang usa ka mobile app o i-scan ug ibutang ang imong mga resibo, ang bisan unsang usa sa mga mosunod nga mga kapilian makatabang kanimo nga makakuha og mga report sa gasto nga mas paspas nga gigamit, dokumento nga mga gasto sa pagkolekta sa buhis , pagtipig sa mga rekord sa insurance o pagdumala sa mga resibo alang sa bisan unsa nga hinungdan. (Mahinungdanon nga matino nga ang mga opsyon sa online ug sa mobile app sa kasagaran naggamit sa seguridad sa bangko.)
01 - Cloud Services sa Pag-organisar sa mga Resibo sa Online
Ania ang among mga pili alang sa mga online nga mga app nga nag-organisar og mga resibo nga nagpaarang kanimo sa pagmugna og mga report sa gasto sa madali, kanus-a ug asa nimo kinahanglan kini. Kini nga mga aplikasyon naghatag og nagkalainlaing mga pamaagi aron makuha ang imong mga resibo, lakip ang email, SMS text, camera sa imong smartphone ug uban pa. Ang pipila niini nga mga aplikasyon adunay mga himan nga nagtaho sa gasto ug mga kapilian sa pag-eksport sa software sama sa Quicken, Quickbooks, Freshbooks o Excel.
02 - Mga Mobile Apps sa Pag-organisar sa mga Resibo ug Mga Ulat sa Gasto
Tungod sa kanunay nga kauswagan sa teknolohiya sa mobile (lakip na ang mga camera sa mga iPhone, tablet, ug Android mobile device), gamit ang usa ka mobile app aron makakuha og mga resibo nga organisado ug ang mga report sa gasto nga gihimo mas sayon kay sa paggamit sa desktop o online nga software.
Ang mga mobile apps makahimo sa pagtipig sa mga datos sa pagtaho sa gastos diha sa panganod, nga makaluwas sa luna sa imong mobile device ug sa pipila ka trabaho sa usa ka online nga app. Ang uban nagtanyag sa hingpit nga automated processing pinaagi sa pag-import sa mga detalye direkta gikan sa credit cards o mobile phone scan ug makamugna og detalyadong mga report sa gasto lakip na ang cost categorization, petsa, vendor ug uban pang may kalabutan nga kasayuran. Ang labing maayong balita mao kini ang tanan nga napuno alang kanimo. Ania ang upat ka resibo nga nag-organisa sa mga mobile apps nga gusto namon.
03 - Receipt Scanning Software
Kon dunay mga tonelada nga mga resibo nga pag-organisar aron mabayran ang mga galastohan, dokumento sa mga buhis nga may kalabutan sa buhis o pagsuportar sa mga claims sa insurance ug kinahanglan nimo ang usa ka dali nga paagi aron makompleto ang mga report sa gasto, dunay pipila ka mga maayong desktop software options alang sa Mac ug Windows nga mahimong gamiton uban sa imong kasamtangan nga scanner. Adunay usab mga gagmay nga mga mobile scanner nga imong mapalit alang sa imong oras nga layo sa opisina. Una, sugdi ang software ug pagdagan ang mga resibo pinaagi sa scanner nga gipadagan sa koneksyon sa USB sa imong computer. Gikuha ang datos gikan sa resibo ngadto sa software, ug usa ka kopya sa resibo ang maluwas. Kadaghanan sa panahon nga wala ka gani kinahanglan nga mosulod o magtul-id sa bisan unsang impormasyon.
Kon kini daw sama sa solusyon alang kanimo, susiha ang lima ka scanner ug mga software bundle alang sa pagdumala sa mga resibo ug mga report sa gasto.