Kuhaa ang Annual Report nga Kahadlok
Bisan tuod ang mga dili ganansya nagreport sa IRS sa ilang tinuig nga 990 , nahibal-an usab nila nga kinahanglan silang makahimo og usa ka publikasyon nga nagpresentar sa ilang mga nahimo ngadto sa ilang mga tigpaluyo ug sa publiko.
Ang usa ka tinuig nga taho makatabang kanimo sa pagpakita sa imong mga kalampusan sa karon ug sa umaabot nga mga donor , pag-ugmad sa bag-ong mga panag-uban ug paghatag pasidungog sa mga importante nga mga tawo.
Bisan pa, ang mga dili ganansya kanunay nga nakigbisog sa unsay kinahanglan nga ilakip sa usa ka tinuig nga taho ug unsa ang kinahanglan ibilin.
Ang mga tinuig nga mga taho usab mahinungdanon kaayo sa paglabay sa panahon.
Sa higayon nga hinay-hinay nga mga brosyur nga gisulat sa pinulongan nga ang mga tawo lang ang makasabut, ang tinuig nga mga taho karon nagsulti ngadto sa mas lapad nga grupo sa mga tawo ug naggamit sa sayon nga pagsabut sa teksto ug daghang mga litrato ug infographics.
Ang mga tinuig nga taho moabut sa tanang mga format, gidak-on, ug mga pasundayag. Daghan ang gibutang sa mga website kay sa giimprinta ug gipadala. Ang usa ka tinuig nga taho mahimong usa ka video, usa ka postcard, o usa ka slideshow. Daghang tinuig nga mga taho ang nahimong kasayuran nga dili pangnegosyo alang sa suporta , aron paghimo sa usa ka kampanya sa paggasto sa salapi.
Ang mga tinuig nga taho dili gani matawag nga. Sila mahimo nga usa ka "report ngadto sa atong komunidad" o usa ka "tawag sa paglihok." Sila kasagaran mogamit sa mga tema aron sa pag-organisar sa impormasyon, sama sa "usa ka adlaw sa kinabuhi" o "pagbag-o."
Ang yawi sa usa ka malampuson nga tinuig nga taho karon mahimong gamiton lamang ang imong imahinasyon, pagpangita sa daghan nga mga panig-ingnan gikan sa mga charity nga susama sa imoha, ug paghunahuna kon unsay nalingaw sa imong mga tigpaminaw.
Ang usa ka batan-on nga mamiminaw mahigugma sa usa ka butang nga digital samtang ang usa ka tigulang nga tigpangdonar mahimo nga mas gusto nga usa ka mas tradisyonal nga paagi
Ang mosunod nga napulo ka mga tip makatabang kanimo sa pagpalambo sa usa ka labing maayo nga dili mapuslan nga tinuig nga taho, kung ikaw maningkamot sa pagsulay ug tinuod o pagduso sa mga utlanan sa tanang media nga anaa kanimo.
Pag-focus sa mga kalampusan, dili mga kalihokan.
Ang mga donor gusto nga mahibal-an kung unsa ang imong gibuhat, apan labaw sa tanan, gusto nilang mahibal-an nganong imong gibuhat kini.
Unsa ang resulta ? Nganong gigahin nimo ang imong panahon ug kwarta sama sa imong gibuhat? Unsa ang kalainan nga nahimo niini?
Ikonektar ang adlaw-adlaw nga mga kalihokan sa imong organisasyon ngadto sa imong misyon nga pahayag . Ayaw hunahunaa nga ang mga magbabasa awtomatikong masabtan kon giunsa sa imong mga kalihokan pagtabang kanimo nga makab-ot ang imong misyon. Ikonektar ang mga tulbok alang kanila.
Hunonga ang paghisgot bahin sa mga butang sa sulod.
Ang pagkuha og high-speed nga koneksyon sa internet diha sa opisina ug bag-ong software sa accounting tingali dako nga mga kalampusan gikan sa imong gipuy-an sa imong lamesa, apan wala kini'y labot sa imong misyon.
Pagdasig sa mga donor sa mga kalampusan nga may kalabutan sa imong misyon sa imong tinuig nga taho ug ibilin ang tanang mga administratibong mga butang alang sa imong report sa imong board.
Ayaw pagpanghambog mahitungod sa imong mga nahimo sa paggastos sa salapi.
Ang mga donor nagpaabut nga ikaw magbayad og kwarta, apan ang mga nahimo sa paggastos sa salapi dili angay nga gisaulog sa imong tinuig nga taho sa sama nga ang-ang sama sa resulta sa imong misyon.
Ang mga magbabasa mas gusto nga masayud kung unsa ang imong gibuhat sa salapi kay sa unsa ang imong gipataas niini. Samtang angayan nga i-apil ang kasayuran kon unsa ka maayo ang imong mga paningkamot sa paggasto sa salapi, labing maayo nga ibutang kini nga kasayuran sa pinansyal nga seksyon sa imong report, kaysa sa atubangan ug center.
Ilakip ang mga litrato sa tinuig nga taho.
Oo, ang mga litrato nagkantidad og usa ka libong mga pulong.
Daghan sa mga tawo nga nagbasa sa imong tinuig nga taho dili mobasa niini. Busa, ipakita kanila kung unsa ang imong gibuhat sa paggamit sa liberal nga mga litrato. Kini nga mga hulagway kinahanglan magpakita sa mga tawo o mga hayop nga imong gitabangan, dili sa imong mga sakop sa board, CEO, o mga mayor nga nagdonar. Ang mga donor karon nagpaabot sa usa ka sugilanon gikan kanimo, ug ang sugilanon mas masulti sa mga dagkong letrato.
Pagpamuhunan sa usa ka maayo nga digital camera, o paggasto sa usa ka salapi sa usa ka propesyonal nga photographer. Maayo usab nga gamiton ang stock photography kon ikaw adunay hugot nga badyet, basta pilion nimo ang mga hulagway nga maampingon. I-type ang 'mga litrato sa royalty free stock' sa imong paborito nga search engine, ug makakita ka og daghang mga site. Ang imong mga litrato kinahanglan nga mag-feature sa mga nawong labaw pa kay sa mga butang.
Pagsulat og mga kapsyon nga nagsaysay sa imong istorya.
Karon nga nakuha nimo sila nga nagtan-aw sa mga litrato nagsaysay og usa ka istorya sa imong mga kapsyon.
Ayaw ipahayag ang naa sa hulagway. Ikonektar ang litrato ngadto sa usa ka kalampusan.
Kung ang mga tawo wala'y mabasa gawas sa mga kapsyon sa imong tinuig nga taho, kinahanglan pa nila nga mahibal-an ang maayo nga buhat nga imong gihimo sa miaging tuig.
Ilakip ang personal nga mga profile.
Ang mga donor nahigugma sa tinuod nga mga istorya mahitungod sa tinuod nga mga tawo. Ang mga kinatibuk-ang mga katingbanan sa imong trabaho ang magbutang sa imong mga donor nga matulog.
Ipatin-aw kung unsa ang imong nahimo sa kinatibuk-an, ug unya tawga ang imong mga istatistika sa pipila ka personal nga mga profile. Ipasiugda kung giunsa pagtabang sa imong trabaho ang usa ka tawo . Ipakigbahin ang sugilanon sa usa ka boluntaryo kung giunsa nila paghimo ang positibo nga kalainan.
Ipasabut ang imong pinansyal.
Daghan sa imong mga donors dili mahibal-an unsaon pagbasa ang usa ka pinansyal nga pahayag o dili mogahin og panahon sa pagbasa niini. Ilakip ang usa ka parapo o duha nga nagpatin-aw sa yano nga Ingles kung unsa ang gisulti sa mga lamesa. Sulayi ang pagbutang sa pipila niana nga impormasyon ngadto sa usa ka impographic. Ang lihok sa paghimo og mga pwersa sa infographic nga imong gipasimple ug gipasimple ang uban pa. Ang teksto bahin sa mga numero nakapahayag sa mga mata sa mga tawo. Ang usa ka impital nakakuha sa ilang atensyon, ug kini nga mga numero mahimo nga mahinumduman.
Unsa nga mga numero ang imong ilakip? Giunsa man ang gikan sa imong salapi ug giunsa nimo kini paggasto? Pila ka tawo ang imong nakab-ot? Unsa ang imong mga nag-unang mga pamaagi sa paggasto sa salapi? Naghimo ka ba og bisan unsang mga taktika sa pagsiguro sa gastos niining tuiga?
Kon nagkinahanglan ka og dugang nga lugar para sa mga litrato ug infographics, gamita ang lista sa donor sa tinuig nga taho.
Ang mga nonprofit kinahanglan nga maghimo ug balanse tali sa paggamit sa luna sa ilang tinuig nga taho aron sa paghisgot sa ilang mga kalampusan ug paggamit niini aron makaila sa mga donor.
Kung ang katunga sa imong tinuig nga taho mao ang mga lista sa donor, kinahanglan imong hunahunaon ang pag-scaling sa mga listahan balik aron makahatag og dugang nga lugar alang sa teksto ug mga litrato. Ang gagmay nga mga donor mahimo nga mailhan sa ubang mga paagi sama sa mga listahan sa mga newsletter. Ikonsiderar usab ang pagpasidungog sa mga nagdonar sa ubang mga paagi, sama sa pagtawag kanila sa social media o pag-post sa mga litrato nila human sa usa ka panghitabo.
Pakisusi ang imong listahan sa donor.
Walay mas maayo nga paagi sa pagsabotahe sa usa ka donasyon sa umaabot kay sa paghimo sa sayup nga pangalan sa donor sa imong tinuig nga taho. Kung dili ka sigurado mahitungod sa usa ka ngalan, ayaw hunahunaa. Susiha kini sa nagdonar.
Usab, pag-usisa pag-ayo ang mga ngalan sa mga ahensya sa gobyerno ug pundasyon nga naghatag kanimo og mga grants . Ang mga ngalan nga gitawag sa mga tawo nga kini nga mga organisasyon sa panag-istoryahanay sa kasagaran mubo ra alang sa hingpit nga legal nga mga ngalan nga anaa sa inyong tinuig nga taho.
Sultihi ang mga tigdonar unsaon nila pagtabang.
Ayaw gayud pagbiya ang usa ka potensyal nga suporter nga nagbitay, nahibulong kon sa unsang paagi kini makatabang kanimo. Sa higayon nga imong gihatagan ang inspirasyon sa imong mga magbabasa sa maayo nga mga buhat sa imong tinuig nga taho, pagtapos pinaagi sa pagsulti kanila kung unsaon sila makatabang kanimo sa pagbuhat sa labaw pa.
Unsaon nila sila pagsuporta sa ilang kwarta o oras? Hangyoa sila nga magboluntaryo . Pahinumdumi sila sa giplano nga mga kapilian nga paghatag . Sultihi sila mahitungod sa mga gasa sa stock. Pagdala kanila ngadto sa mga paagi sa paggamit sa ilang credit card aron sa pagdonar. Klaroha ang pinakamaayong paagi sa pagtabang.