Unsa ang Kinahanglan Nimong Mahibal-an Bahin sa MFP Features
Ang mga multifinctional printer (MFPs) nahimong popular kaayo sa mga negosyo sa gagmay ug sa panimalay ug dili ikatingala; ang MFP makaluwas sa luna, makunhuran ang gasto sa enerhiya, ug mapalambo ang pagkamabungahon pinaagi sa pagsumpay sa tradisyonal nga katungdanan sa pag-imprinta, pag-fax, pag-scan, ug pagkopya ngadto sa usa ka device. Ang mga MFP (nailhan usab nga mga all-in-ones) nagpadayon sa pagkunhod sa bili samtang nagpalambo sa mga bahin.
Ang Imong Negosyo Nagkinahanglan ba og Multifunction Printer ?
Ang usa ka MFP sa tinuud usa ka tig-imprinta nga dugang nga pag-scan / pagkopya ug kapabilidad sa fax.
Kasagaran ang usa ka tiggama ug tig-imprinta mopalit sa usa ka nag-unang tig-imprinta ug usa ka all-in-one nga gibase sa sama nga makina sa pag-imprinta. Bisan kon wala ka'y regular nga panginahanglan sa pag-fax, pag-scan o pagkopya nga adunay MFP naghatag kanimo sa pagka-flexible nga buhaton kini kon gikinahanglan.
Kung ang imong negosyo wala magkinahanglan sa pag-scan / pagkopya ug pag-fax, ang usa ka "printer" nga yunit dili kaayo mahal aron mapalit ug mahimo nga mas sayon nga mag-operate samtang ang MFP kasagaran moabut uban sa mga document feeder (pagdugang sa gidak-on ug gibug-aton), mas komplikado nga kontrol mga panel, ug dugang nga software alang sa pag-fax, pag-scan, ug uban pa.
Pagpili sa Uri sa Printer
Kung ang pag-imprinta mao ang nag-una nga katuyoan sa paggamit sa MFP nan kini mahinungdanon nga mohaum sa imong mga panginahanglan ngadto sa kapabilidad sa tig-imprinta. Ang labi ka mahal nga mga modelo kasagaran gidisenyo alang sa mas taas nga imprenta nga imprenta ug mas bug-at nga gamit.
Maayo na lang, adunay usa ka halapad nga pagpili sa mga available nga MFP nga gipasukad sa duha ka inkjet ug laser printing machines.
Adunay bisan ang mga MFP nga naghawod sa pag-imprinta sa litrato sa kolor.
Kinahanglan ba ang Pag-fax?
Ang ubang mga lalang sa MFP wala na maglakip sa mga modem sa fax, nga maayo alang sa mga negosyo nga wala magkinahanglan nga magbaylo sa mga faxes sa mga kustomer o mga tigbaligya. Ang pag-fax gikinahanglan gihapon alang sa pagpadala / pagkuha sa mga dokumento nga nagkinahanglan og mga pirma, apan ang paghimo sa imong kaugalingong serbisyo sa fax nagkinahanglan og koneksyon sa linya sa telepono.
Ang usa ka normal nga linya sa telepono mahimong ipaambit uban sa usa ka fax machine kon ang paghigot sa linya sa telepono samtang ang pagpadala / pagkuha sa faxes dili usa ka kabalaka. Kay kon dili, gikinahanglan ang usa ka linain nga linya sa telepono.
Kon kinahanglan nimo ang kapabilidad sa fax apan dili nimo gusto ang problema ug gasto sa pagpahimutang sa imong kaugalingong fax, dunay pipila ka mga serbisyo sa online nga nagtugot kanimo sa pagpadala ug pagdawat sa mga fax pinaagi sa email, web, o smartphone.
Pagtan-aw
Kadaghanan sa MFPs adunay ubos nga medium resolution scanning unit nga gidisenyo alang sa pag-scan sa dokumento. Kung gikinahanglan nimo ang pag-scan sa mga litrato o ubang mga slide o negatibo nga media sama sa imong gusto ang usa ka hiwalay nga standalone scanner o usa ka MFP nga nag-espesyalisar sa photo scanning / printing sama sa Canon Pixma line sa MFPs.
Automatic Document Feeders
Kung gusto nga i-fax, i-scan, o i-copy ang mga dagkong dokumento, siguroha nga ang MFP nga imong pilion adunay usa ka automatic document feeder (ADF) nga may igo nga kapasidad sa papel. Kasagaran ang dili kaayo mahal nga mga MFP adunay mas gagmay nga 20-30 nga sheet nga ADF samtang ang mas mahal nga mga modelo makahupot og 50 sheets o sobra pa.
Automatic Duplexing (2-panid nga print / scan / kopya / fax)
Kini lagmit nga sa usa ka bahin gusto nimo nga i-scan, i-fax, o i-print ang mga dokumento sa duha ka panid. Kung ang imong MFP walay awtomatik nga duplexing ug gusto ka nga mag-imprinta sa duha ka panid sa usa ka panid, gikinahanglan nimo ang pag-imprinta sa mga dili maihap nga mga pahina sa dokumento, kuhaa ang giimprinta nga mga panid, i-flip sila, ibalik kini sa input paper tray, ug i-print bisan ang mga pahina.
Kini makapakapoy ug sayon nga sayup, busa hunahunaa ang awtomatik nga paghubit sa usa ka tilinguhaon kaayo nga bahin, ilabi na tungod kay kini dili na ang mahal nga kapilian nga kaniadto.
Pagkonekta
Kon mahitungod sa pagkonektar ngadto sa usa ka MFP, mas daghan ang kapilian. Gawas sa standard USB connector, kung gusto nimo nga ikonektahan ang MFP sa usa ka network kinahanglan nimo ang wired (Ethernet) port o wireless (Wi-fi) nga kapabilidad (alang sa pag-imprinta gikan sa mga mobile device).
Kadaghanan sa mga MFP nga adunay koneksyon sa Wi-fi nga pagsuporta sa wireless nga mga standard nga protocol sa industriya sama sa Apple AirPrint, Google Cloud Print, o NFC (nga nagtugot kanimo sa pag-tap sa usa ka NFC-enable nga smartphone o tablet ngadto sa MFP ug kini awtomatikong magkonektar).