Himoa Kini nga Mubo apan Pagdapit
Mim Carlson ug Tori O'Neal-McElrath, mga awtor sa Winning Grants, Lakang sa Lakang , ipunting nga ang cover cover kinahanglan:
- ipaila ang imong organisasyon ngadto sa husto nga tawo;
- pagpasalig sa funder nga kini nga proyekto adunay suporta sa imong board of directors ;
- ug ipahayag ang imong gipangayo ... unsa ka dako ug alang sa unsa.
Kanus-a Ikaw Naglakip sa Sulat sa Cover?
Gamita ang usa ka cover letter alang sa mga sugyot ngadto sa mga korporasyon ug pundasyon, apan dili alang sa aplikasyon sa federal o estado nga grant. Kadtong mga tigpangita lamang gusto unsay ilang gipangayo. Talagsa ra sila mangayo og cover letter.
Mga Hiyas sa usa ka Maayong Sulat nga Sulat
Kinahanglan nga:
- mubo
- makadali sa punto
- kinahanglan dili lamang pagsubli sa kasayuran nga anaa sa sugyot
- kinahanglan nga sultian ang magbabasa kung giunsa nimo masabtan ang funder ug kung giunsa nga ang imong grant nagtuman sa mga kinahanglanon sa funder
Si Beverly A. Browning, ang tigsulat sa Grant Writing for Dummies , nagsugyot nga imong isulat ang cover letter pagkahuman sa tibuok nga sugyot, ug kung ikaw anaa sa usa ka mahayag nga pagbati. Si Browning miingon:
"Samtang imong ikonsiderar ang imong dakong kalampusan (ang nahuman nga hangyo sa pondo), tugoti ang mamugnaon, tuo nga kilid sa imong utok nga ipatid ug isumpay ang imong pagbati ngadto sa tawo nga makatabang nga matuman ang imong mga plano."
Pag-format sa Sulat sa Imong Cover
Sunda kini nga mga basehan, ug dili ka masayop:
- Gamita ang letterhead sa imong organisasyon. Ibutang ang sama nga petsa sa cover letter nga anaa sa nahuman nga grant application. Kana ang petsa nga imong ipadala ang grant proposal ngadto sa grantor. Ang paggamit sa sama nga petsa naghimo sa tanan nga mga dokumento sa imong proposal nga package nga makanunayon.
- Alang sa sulod nga address (moadto sa ibabaw sa sulat) magamit ang pundasyon o ngalan sa pagkontak sa tawo nga ngalan ug titulo, nga gisundan sa ngalan sa pondo, address, siyudad, estado, ug zip code sa tinubdan. Usisaa pag-usab ang kasayuran gamit ang tawag sa telepono o email. Kanang kasayuran kanunay nga mag-usab, busa siguroha nga anaa ka sa kasamtangan nga ngalan ug adres. Dugang pa, sa dihang nagsumiter ka ug aplikasyon sa electronic grant , dili nimo mahibal-an ang usa ka ngalan.
- Diha sa imong saludo, gamita ang "Dear" ug ang personal nga titulo (Mr., Ms., Mrs., Dr., Messrs., Ug uban pa), gisundan sa katapusan nga ngalan. Importante nga imong isulti ang sulat ngadto sa usa ka tawo. Tawga ang pundasyon o katungdanan sa korporasyon aron sa pagsiguro nga ikaw adunay husto nga tawo ug ang husto nga personal nga titulo. Kini nga mga detalye daw dili importante, apan kini hinungdanon.
- Ang imong unang parapo kinahanglan nga mubo ug nakapokus. Ipaila ang imong organisasyon (ang legal nga ngalan) ug sultihi ang funder kung pila ang salapi nga imong gihangyo ug ngano. Ilakip ang usa ka hugpong sa mga pulong kon unsay ginabuhat sa imong organisasyon, ug unya iapil ang usa ka punto nga gibase sa pagsusi nga nagpakita nga adunay panginahanglan alang sa ginabuhat sa imong organisasyon.
- Isulat ang usa o duha pa ka mubo nga parapo. Ihulagway ang katuyoan sa imong proyekto ug kung unsa kini nga haum sa misyon sa funder o pundo nga mga prayoridad. Ilakip ang kamatuoran nga hingpit nga gisuportahan sa imong board of directors ang proyekto.
- Taposa ang imong sulat sa usa ka summarize nga parapo. Idugang kon unsa ang buot ipasabut niini nga partnership partnership alang sa target audience sa imong proyekto. Mahimo nimong iapil ang imbitasyon alang sa pagbisita sa site usab.
- Gamita ang panapos sama sa "Kinasingkasing."
- Ang sulat kinahanglan nga pirmahan sa executive director o sa presidente sa board, o ang duha. Ubos sa pirma, i-type ang unang ngalan sa signer, tunga-tunga nga inisyal, apelyido, ug titulo sa trabaho. Bisan tuod nga ang ED o board president kinahanglan mopirma sa sulat, lakip ang impormasyon sa pagkontak alang sa labing maayo nga tawo sa pagtubag sa mga pangutana sa katapusan sa katapusan nga parapo.
- Sa ubos sa sulat, ilakip ang pulong, "PAG-ENCLOSURE" (sa tanan nga mga takup).
Hangtud Kanus-a ang Sulat sa Cover?
Ang kadaghanan sa mga eksperto nagsugyot nga imong limitahan ang imong cover letter ngadto sa usa ka pahina nga adunay tulo o upat ka mga parapo. Tungod kay ang magbabasa adunay usa ka bug-os nga sugyot sa pag-daro, dili nimo gusto nga siya mawad-an sa pailub pinaagi sa pagbasa sa usa ka taas nga sulat sa hapin.
Ang tono ug mga detalye sa imong cover letter mahimong mag-agad depende kung giimbitahan ka nga mosumiter og usa ka kompleto nga sugyot human sa pagpadala sa Letter of Inquiry (LOI) , o kung kini nga proyekto mao ang unang pamaagi sa imong organisasyon niining partikular nga pundasyon.
Sample Cover Letter
Mary Smith, PhD
Program Officer
Community Foundation
4321 Common Lane
Pipila sa City, YZ 55555
Minahal nga Dr. Smith:
Matinahuron nga naghangyo ang pipila ka mga Senior City sa usa ka grant nga $ 50,000 alang sa atong Senior Latino Community Outreach Pilot Project.
Isip kinadak-ang sentro sa senior sa bisan unsang County, nag-alagad sa kapin 450 ka mga tigulang matag adlaw, nahibal-an namon ang nagkausab nga mga demograpiko sa among serbisyo nga lugar. Ug kita komitado sa pagpatubo ug pagpahiangay sa atong sentro aron matubag ang mga nag-uswag nga panginahanglan. Ang Senior Latino Community Outreach Pilot Project magatugot kanamo sa pagsulay sa usa ka usa ka tuig nga pagpaningkamot aron sa pagtino kung ang atong sentro mahimong epektibo:
- naghatag og komprehensibo nga pag-abut sa serbisyo sa panglawas ug katilingban ngadto sa mga tigulang sa mga komunidad sa Latino nga nagsilbi sa among sentro, ug
- pagpadako ug hingpit nga pagkahiusa sa kahanas sa kultura sa board, kawani, ug mga boluntaryo sa pipila ka mga Senior City Center.
Ang among board of directors madasigon sa maong programa ug naghinam-hinam nga maglunsad niini aron mahimo kitang labing kwalipikado ug kwalipikado nga sentro sa kultura alang sa mga tigulang sa tanan natong komunidad nga nanginahanglan niini nga mga serbisyo. Angay ba natong hikaplagan sa katapusan sa atong piloto nga tuig nga kini nga programa, sa tinuud, malampuson, ang atong board nahimo nga naglakip sa usa ka bahin sa tinuig nga mga galastuhan sa proyekto ngadto sa atong tinuig nga badyet sa operasyon aron nga ang programa mahimong kabahin sa atong mga core services .
Pinaagi niini nga proyekto, ang Center mahimong pangunang referral nga gihatag sa Health Access Latinos, mga pamilya sa bisan unsang County, ug tulo ka klinika sa komunidad sulod sa usa ka napulo'g lima ka milya nga radius sa atong sentro. Dawaton usab nato ang mga referral sa mga senior nga nagsultig Kinatsila gikan sa bisan unsang ahensya sa komunidad sa atong gilayon nga serbisyo nga dapit.
Salamat sa imong pagsusi sa among hangyo. Susihon ko ikaw sa sunod nga semana aron sa pagtubag sa bisan unsang mga pangutana nga mahimo nimo, ingon man usab sa pagkat-on kon mahimo ba kaming makigkita kanimo sa paghisgot sa mga maayo nga plano sa among sugyot. Sa kasamtangan, kon duna kay mga pangutana, palihug palihug kontaka si Connie Jones, ang among Director of Development, sa (555) 555-5555, x555, o cjones@scsc.org.
Kinasingkasing,
Jane Lovely
Executive Director
PAGKAMASIN
* Gisulat pag-usab ang sulat (uban ang mga pag-usab) nga may pagtugot gikan sa Winning Grants, sa matag lakang , Ikaduhang Edisyon, Tori O'Neal-McElrath, Jossey-Bass, 2009.
3 Mga Paagi sa Pag-abut sa Sulat sa Imong Cover
- Daghang pagsulat. Ang usa ka cover letter dili usa ka dissertation, ni kini usa ka bug-os nga sugyot. Ibutang kini nga mubo ug sa punto nga Tip: Ipabasa kini sa uban. Nakasabot ba sila niini?
- Paggamit sa dagkong mga pulong . Kon nakagradwar na ka, nakakat-on ka sa pagsulat sa usa ka komplikadong paagi. Ayaw buhata kana dinhi. Wala ka naningkamot nga makadayeg sa usa ka tawo uban sa imong kahibalo. Gusto lang nimo ipahayag ang imong kaso ingon nga posible. Kon wala ka mahibal-an kung mas daghan ang imong pagsulat, gamita ang usa ka app sama sa Hemingway. Kini mosulti kanimo kon ang imong mga tudling-pulong hilisguton nga basahon ug kung imo usab nga isulti.
- Paghimo og mga Sayop nga Grammatical . Kung dili ka sigurado sa imong grammar, ayaw pagdalidali. Gamita ang tsek sa grammar sa WORD, ug, modagan usab ang imong draft pinaagi sa usa ka app sama sa Grammarly. Adunay usa ka libre nga bersyon, apan ang gibayad nga bersyon nagpadayon lapas sa kasagarang gikinahanglan nga grammar check.
Sa Unsang Paagi Nimo Matuman ang Sulat Mo?
Ikasubo, apan ang imong grant proposal mahimo nga taliwala sa gatusan o liboan nga makita sa usa ka tipikal nga pundasyon panahon sa aberids nga tuig. Ang imong cover letter makahimo sa kalainan sa paghimo sa pagputol sa sunod nga lakang padulong sa pondo. Apan unsaon nimo kini mapakita?
Buweno, ayaw sulayi ang bisan unsang "cute." Ang mga opisyal sa pundasyon dili madani. Apan mahimo nimong ilakip ang usa ka parapo kung nganong ang imong organisasyon mao ang usa nga labing makatuman niini nga misyon. Susiha ang imong mga organisasyon sa kumpetisyon ug susiha kon giunsa ug kung diin ka excel. Mahimo nga kini anaa sa kalig-on sa imong mga kawani ug mga boluntaryo, ang imong kasinatian niining partikular nga problema, o suporta sa komunidad nga imong natagamtam.
Dili nimo kinahanglan nga hisgutan ang mga ngalan sa mga kakompetensya o pagsaway kanila. Ipunting ang imong mga kalig-on. Kini usa ka maayong panahon sa pagkonsulta sa uban sa palibot sa opisina. Pagdugtong og pipila ka mga tawo ug pag-brainstorm kung giunsa ang imong dili pangnegosyo nga mga excel.
Mga Kapanguhaan:
Pag-istoryahanay alang sa mga Grantseekers , Second Edition, Cheryl A. Clarke, Jossey-Bass, 2009, Buy from Amazon.
Pagdaog nga Grants sa matag lakang: Ang Complete Workbook alang sa Pagplano, Pagpalambo ug Pagsulat sa Malampuson nga mga Panugyan, ika-4 nga Edisyon, Tori O'Neal-McElrath, Jossey-Bass, 2008, Buy from Amazon
Grant Writing for Dummies , 5th Edition, Beverly A. Browning, Wiley, 2014. Buy from Amazon