Ang usa ka sulat sa pagpangutana susama sa pag-audition sa usa ka bahin sa usa ka dula. Nganong mogasto sa imong panahon ug sa tagbalay kon kini dili maayo nga angay? Bisag nahimo nimo ang labing maayo nga trabaho sa pagsiksik nga mga pundasyon nga kinahanglan nimong duawon alang sa pundo , lisud ang pagsiguro nga ang imong organisasyon ug ang pundasyon mao ang usa ka maayo nga angay.
Ang sulat nga sugyot mahimong laing pagsulay kung ikaw ug ang funder usa ka maayong panagsama.
Gikan sa panglantaw sa pundasyon, Mas paspas ang paghimo nianang unang pagputol sa posibleng mga ideya sa pundo nga adunay duha ngadto sa tulo ka pahina nga sulat kay sa usa ka bug-os nga pakete nga panagsama. Sa diha nga ang pundasyon mohukom nga ang imong proyekto mahimong maayo alang sa iyang mga tumong ug ang mga prayoridad nga pagpondo, kini mahimong mohangyo kanimo sa pagpadala sa usa ka bug-os nga blown proposal.
Ang usa ka sulat sa pangutana mahimong mas sayon alang sa dili pangnegosyo usab. Apan, sama sa pag-audition, kinahanglan nga dili ka magbayad sa usa ka LOI nga dili angay o magdali ka sa usa ka butang. Ang usa ka LOI tingali mao ang imong pinakamaayo nga kahigayunan sa paghimo sa usa ka maayong unang impresyon.
Unsa ang Kinahanglan Nimong Iapil sa LOI?
Ang sugyot sa sulat susama kaayo sa usa ka sugyot gawas nga kini hamubo ... usa ka mini nga sugyot. Ang mga proposisyon sa mga sulat o mga LOI usa lamang sa pipila ka mga matang sa mga sugyot nga gigamit sa tigsulat nga grant.
Mahimo nimo nga makuha ang mga elemento sa LOI gikan sa usa ka grant proposal nga gisulat na nimo, bisan usa nga mahimo na nga pinondohan.
O mahimo nimo gamiton ang kasayuran nga anaa ka sa proseso sa pagbutang alang sa posible nga sugyot.
Ang pagpadala sa usa ka LOI sa dili pa makompleto ang sugyot usa ka paagi sa pagkuha sa mahinungdanong feedback nga mahimo mong gamiton aron usbon ang imong mga ideya sa proposal.
Mga Sangkap sa usa ka Kasagaran nga Sulat sa Pagpangutana
Pasiuna
Ang pasiuna kinahanglan usa ka mubo nga ehekutibong sumada .
Naglakip kini sa ngalan sa imong organisasyon, ang kantidad nga gipangayo sa salapi, ug usa ka paghulagway sa proyekto. Gusto nimo nga ipasabut kon sa unsa nga paagi ang proyekto mohaum sa mga giya ug mga pondo sa interes sa funder.
Kahubitan sa Organisasyon
Himoa nga mubo ug hunahunaon ang abilidad sa imong organisasyon aron matubag ang panginahanglan nga imong gipahayag. Paghatag og usa ka mubo nga kasaysayan sa imong dili pangnegosyo ug paghatag og kinatibuk-ang paghuna-huna sa imong mga programa. Siguradoha nga direkta nga magkonektar kung unsay imong gibuhat karon ug unsa ang imong gusto nga matuman uban sa gihangyo nga pondo.
Pahayag sa Panginahanglan
Ipatin-aw ang panginahanglan nga mahuman sa imong proyekto . Ihulagway ang target nga populasyon ug lugar sa geograpiya. Paghatag og pipila ka mahinungdanon nga istatistikal nga mga kamatuoran ug daghang mga panig-ingnan.
Pamaagi
Unsaon nimo pagsulbad ang panginahanglan? Ihulagway ang proyekto sa malangkobon ug ilakip ang mga dagkong mga kalihokan, mga ngalan, ug mga titulo sa mga importanteng kawani sa proyekto, ug ang mga tumong sa imong proyekto.
Ubang mga Tinubdan sa Pagpondo
Kung nagkaduol ka sa ubang mga ahensya o mga dili ganansya alang sa suporta niini nga proyekto , isulti kini sa usa ka mubo nga parapo. Ilakip ang bisan unsa nga pondo nga imong naangkon ug ipasabut kon giunsa nimo pagdahom nga mosuporta sa proyekto human sa pagsugod nga panahon.
Sumaryo
Ipahayag pag-usab ang tuyo sa imong proyekto, dapita ang mga dugang nga mga pangutana ug pasalamati ang funder alang sa iyang panahon ug konsiderasyon.
Ilakip ang bisan unsang kasabutan nga gipangayo sa mga giya sa funder.
Ang usa ka badyet mahimo o dili mahimo alang sa imong sulat sa pangutana. Susiha ang mga giya sa funder. Ang piho nga mga sumbanan tukma, ug importante nga sundon kini sa tukmang paagi.
Apan, usab, si Mimi Carlson, ang awtor sa Winning Grants: Sa matag usa , nagsugyot nga imong susihon ang imong LOI sa mga pangutana sa imong hunahuna:
- Gisulti ba nako ang ngalan sa proyekto ug ang kantidad sa salapi nga akong gipangita sa unang parapo?
- Ang akong ikaduha nga parapo igo ba nga nag-asoy sa proyekto ug sa bisan unsang mga proyekto nga adunay kalabutan?
- Gilakip ba nako ang among misyon?
- Gibutang ba nako ang panginahanglan alang sa proyekto?
- Naklaro ba ako mahitungod sa mga resulta nga makab-ot sa proyekto?
- Ang pagpatuman ba sa proyekto tin-aw?
- Naghimo ba ko og usa ka kaso alang sa usa ka maayo nga angay tali niini nga proyekto ug sa mga prayoridad sa pundasyon?
- Giapil ba nako ang kasayuran mahitungod sa bisan unsang pondo nga nahimo na?
- Gilakip ba nako ang mga detalye sa pagkontak sa usa ka tawo nga makatubag sa mga pangutana?
Ribyuha ang mga elemento sa usa ka hingpit nga sugyot sa dili pa sulayan ang sulat sa pagpangutana. Makita nimo ang dugang nga mga sample sa mga sulat sa pangutana sa maayo nga basahon sa Foundation Center, Ang Giya sa Pundasyon sa Pagtudlo sa Mga Panalangin sa mga Panalangin .
Usa ka Sample nga LOI
John Hunter
Program Officer
Bisan asa nga Foundation sa Komunidad
625 Smith St.
Bisan unsa nga Lungsod, XN 28905
Minahal nga Mr. Hunter:
Salamat sa imong pagbasa niining sulat sa pagpangutana sa imong Nasudnong Komunidad Foundation. Gilauman namon nga mahibal-an ang imong interes sa pagdawat sa usa ka hingpit nga sugyot alang sa Women's Outreach Pilot Program sa Any City Senior Center. Matinahuron kami nga naghangyo sa imong pagsusi sa usa ka grant nga $ 35,000.
Kini nga proyekto mao ang among unang pag-abot sa mga senior nga babaye sa ilang mga panimalay. Kami nakakaplag nga mas daghang senior nga mga babaye ang magpabilin sa ilang mga balay kung dili sila makaadto sa pagbisita sa mga pasilidad sama sa among Senior Center.
Nagplano kami sa paghatag sa mga oportunidad sa sosyalisasyon, kasayuran sa panglawas ug kahimsog, ug serbisyo sosyal kung gikinahanglan sa mga kababayen-an nga nahimulag sa komunidad.
Ang atong programa sa piloto tukma sa sulod sa inyong mga natad sa interes sa Foundation: serbisyo sa panglawas alang sa mga tigulang; pagdugang sa paghatag sa mga tigulang sa balay; ug pagtabang sa mga magtatagana sa mga serbisyo sa mga elder aron makab-ot ang mas dako nga pagkab-ot sulod sa usa ka komunidad
Ang bisan unsang City Senior Center, nga natukod niadtong 1985, mao ang pinakadako nga sentro sa senior sa among lalawigan, nagserbisyo sa kapin 400 ka mga tigulang matag adlaw sa among bag-o nga remodeled nga pasilidad.
Ang among misyon mao ang pagtabang sa mga tigulang sa pagpalambo ug pagmentinar sa himsog, independente nga estilo sa kinabuhi pinaagi sa pagpalambo sa kalidad sa ilang kinabuhi.
Ang among katagbawan sa taliwala sa mga elder nga among gialagaran usa ka taas nga 95 porsyento, sumala sa among pinakabag-ong survey. Naghatag kami og sustansya nga paniudto, mga oportunidad sa katilingban, mga ehersisyo sa pisikal nga ehersisyo, ug mga kalihokan sa edukasyon sa tibuok tuig.
Ang mga senior nga populasyon sa among lalawigan gilauman nga modaghan sa 30 porsyento sa sunod nga duha ka dekada. Daghan sa mga seniors anaa o ubos sa lebel sa kita sa kakabus ug gihagit sa pisikal nga paagi.
Makadala kami sa pipila niini nga mga tigulang sa among sentro sa komunidad uban sa among kasamtangan nga mga panon sa lima ka mga van nga karon nag-alagad sa 25-35 nga mga kliyente kada adlaw.
Bisan pa, ang pagpalapad sa sistema sa transportasyon mahal ug dili makatugot kanato sa pagpalapad nga igo aron sa pag-alagad sa nagkadaghan nga mga nakat-on nga mga tigulang sa balay, nga ang uban kanila dili gayud mobiya sa ilang mga panimalay.
Tungod niini, among gisugyot ang Programa nga Outreach Pilot Program sa Any City Senior Center aron sulayan ang posibilidad nga magdala og mga serbisyo sa mga indibidwal sa ilang mga panimalay.
Naghunahuna kami nga pinaagi sa paggamit sa mga boluntaryo, nga gidumala sa usa ka miyembro sa kawani (usa ka social worker), aron mapalapdan nato ang mga kaagi sa usa ka mahinungdanon nga gidaghanon sa mga senior nga mga babaye sa balay.
Gipalimitahan namon ang among piloto ngadto sa mga babaye tungod sa panguna nga mga kababayen-an nga mga babaye sa among komunidad. Kon ang piloto nagmalampuson, kami, siyempre, buot mopalapad sa among mga programa nga maglakip sa mga tawong gibiyaan sa balay ug mga magtiayon.
Ang usa ka tuig nga tumong nga programa sa piloto naglakip sa:
1) pag-establisar sa makausa matag-semana nga pagbisita ngadto sa 50 ka mga babaye nga naulipon;
2) pagrekrut sa 100 ka mga boluntaryo sa paghimo sa maong mga pagbisita sa usa ka rotating basis (daghan sa mga boluntaryo mahimong recruit gikan sa atong kasamtangan nga mga elder nga mobisita sa atong pasilidad); ug
3) pagpauswag sa lebel sa panglawas ug kalihokan sa mga senior nga gibisitahan sumala sa pagsukod sa pipila ka mga gamit sa survey nga gigamit sa pre-set interval sa tibuok tuig.
Pipila sa mga kalihokan nga among giplano nga iapil sa among mga pagbisita sa balay naglakip sa:
- mga leksyon sa pagluto nga naglakip sa sayon nga pag-andam ug masustansyang pagkaon;
- nagtudlo og mga naandan nga ehersisyo nga angay sa matag pisikal nga kondisyon sa matag elder;
- ang pagpaila sa sosyalisa pinaagi sa pagdula sa mga dula sa board ug card;
- yano nga pagsulay sa mga kapasidad sa panghunahuna,
- ug mga sumbanan nga pamaagi sa pagbuntog sa kamingaw ug depresyon, pagkawala sa panumduman, ug kakulang sa pagdasig sa pangisip.
Ang kinatibuk-ang gasto sa among programa sa piloto sulod sa usa ka tuig mao ang $ 70,000. Ang katunga nianang nahimo na gikan sa gobyerno sa lalawigan ug sa uban pang mga funders.
Ang imong pagpamuhunan nga $ 35,000 makompleto ang pondo nga kinahanglan namong ipatuman ang pilot nga proyekto sa hingpit. Ang among board of directors madasigon sa proyekto, ug daghan na kami nga mga boluntaryo nga nagpahayag og interes.
Naghinamhinam kami nga makig-uban sa imong pundasyon sa niining kulbahinam nga proyekto.
Kon duna kay mga pangutana o gusto nga makadawat sa usa ka hingpit nga sugyot, palihug basaha ang ako sa 490-982-1157 (o pinaagi sa email sa jlikely@srcntr.org).
Gipabilhan gayud namo ang imong konsiderasyon sa among hangyo ug nagpaabot nga makadungog gikan kanimo sa dili madugay.
Kinasingkasing,
Janet B. Feelgood
Executive Director
Bisan unsa nga City Senior Center
PS Gilakip nako ang among pinakabag-o nga tibuuk nga report ug catalog sa mga kalihokan nga gitanyag sa among Senior Center.
(Gibase sa mga sampol nga mga sulat, uban sa pagtugot, gikan sa Winning Grants: sa matag usa nga paagi , Mim Carlson, ug Tori O'Neal-McElrath. (Jossey-Bass 2013)