Ang Buwan-Bulan nga Paghatag Naghatag og Agianan sa Pagpahigayon sa Pagpangulo sa Pagpangulo
Unsa ang mga Gasa nga Gipasaligan?
Ang mga preauthorized nga mga gasa (gitawag usab nga pagbalik-balik, binulan, pagsustenir o regular nga paghatag) mao lamang ang mga gisaad nga gi-awtorisado sa nagdonar sa imong organisasyon nga awtomatikong mangolekta og espesipikong kantidad matag bulan (o laing siklo).
Ang awtorisasyon mahimong alang sa usa ka piho nga tagal sa panahon, o mas maayo nga mahimo alang sa usa ka walay tino nga panahon (eg kanunay hangtod nga ang nagdonar mopili sa paghunong niini). Siyempre, kini nagpasabot nga ang imong mga donor dili kinahanglan nga mohimo og lain nga desisyon kung ihatag o dili.
Ang mga preauthorized nga mga regalo mahimong kolektahon sa daghang mga porma sa electronic funds transfer (EFT), lakip ang pagbayad pinaagi sa credit card o pinaagi sa direct debit sa checking sa donor o savings account.
Bisan tuod ang pagbayad sa credit card mas gipalabi sa mga donor, bank drafts (kasagaran gitawag nga mga transaksyon sa ACH tungod kay kini giproseso pinaagi sa Federal Reserve's Automated Clearing House (ACH) nga sistema) naghalad sa ilang kaugalingon nga mga talagsaon nga mga bentaha, sama sa mas ubos nga gasto ug dili mga petsa sa pagtapos.
Nganong Nag-set up og usa ka Program nga Gihatag nga Gipasidan-an daan?
Adunay daghang mga benepisyo sa pagpalambo sa usa ka gipanghatag nga programa sa paghatag, sumala ni Harvey McKinnon, author sa Hidden Gold ug usa ka nag-unang awtoridad sa binulan nga paghatag og mga programa.
Ang iyang libro naghatag sa mosunod nga listahan sa pipila ka mapugsanong mga bentaha.
- Talagsaon nga pagdugang sa imong tinuig nga kinitaan
- Pagtukod og mas maayo nga relasyon uban sa imong mga donors
- Ang mga donor magpadayon sa paghatag og dugay
- Ang matag bulan nga paghatag madawat
- Ubos ang imong gasto sa paggasto
- Ang kita molambo sa paglabay sa panahon
- Ang bulanan nga paghatag sayon
Sumala sa pagsiksik nga gi-sponsoran sa MasterCard International, 3% lamang sa mga donor ang nagreport nga naggamit sa mga credit card aron maghimo og mga awtomatikong donasyon, apan 28% nag-ingon nga tingali o siguradong ikonsidera ang paghatag balik-balik nga mga donasyon kon kini gitanyag ngadto kanila sa ilang gipiling charitable organization.
Ang wala mabuhat nga potensyal sa paghalad sa usa ka gipili nga gipili nga kapilian gipakita sa kalampusan sa mga organisasyon nga nagsugod sa mga programa. Pananglitan, ang Aksyon sa Kalinaw karon nagproseso sa libu-libo nga daan nga mga donasyon matag bulan, nga nag-abut sa $ 30,000- $ 40,000 sa mga gasa.
Unsaon Pagpatuman sa usa ka balikbalik nga programa sa donasyon
Ang pag-establisar sa malampuson nga programa nagkinahanglan og daghang mga lakang:
- Pag-edukar sa imong kawani ug mga nagdonar mahitungod sa balik-balik nga mga donasyon pinaagi sa EFT.
- Pagpalambo sa mga pamaagi sa paghangyo aron sa pag-recruit balik-balik nga mga donasyon.
- Siguroha nga ikaw adunay teknolohiya aron daling makadumala ug pagproseso sa nagbalikbalik nga mga gasa.
- Pagsulay sa mga proseso ug pamaagi.
Ang Papel sa Teknolohiya
Tingali ang labing importante nga himan sa pagmugna ug pagmintinar sa usa ka malampuson nga programa sa paghinumdom sa gasa mao ang pagtawag sa gitawag nga Harvey McKinnon nga usa ka "maayo ug responsive nga back-end nga sistema." Kini naglangkob sa usa ka donor management system ug EFT ug pagproseso sa credit card transaction.
Donor Management System
Ang usa ka maayo nga sistema sa pagdumala sa donor labaw pa sa yanong database sa mga donor ug mga palaaboton.
Kinahanglan nga kini maghatag kanimo sa mga himan nga maghimo niini nga dali ug sayon nga pagdumala sa daghang mga buluhaton nga may kalabutan sa imong daan nga programa nga gasa (ingon man usab sa imong uban nga paningkamot sa paggasto), sama sa:
- Hupti ang kumpleto nga impormasyon sa donor / constituent
- Himoa nga hingpit nga paghatag ang kasaysayan uban ang awtomatikong pagkalkulo sa summary sa gasa kada tuig
- Pag-usbaw sa Generation / Pagsubay
- Gasa / Pledge Management
- Pagreport
EFT Transaction Processing
Bisan tuod daghang mga dili ganansya nagsugod sa pagdawat sa mga credit card alang sa online o sa usa ka higayon nga mga donasyon, importante ang pag-ila nga ang gi-awtorisadong mga transaksyon nga mga transaksyon kasagaran giproseso isip usa ka batch ug busa adunay pipila ka talagsaon nga mga hiyas. Dili nimo gusto nga mag-usik ug panahon ug makadugang sa kahigayonan sa sayup pinaagi sa pagsulod sa mga numero sa credit card ug mga kantidad ngadto sa terminal sa credit card matag bulan.
Sumala sa among nakita usab, tingali gusto nimo nga ihalad ang opsyon sa pagbayad pinaagi sa direct debit (ACH), nga nagkinahanglan sa usa ka lainlaing matang sa account sa pagproseso.
Pag-amping sa mga solusyon sa pagproseso sa EFT nga wala mahiusa sa imong sistema sa pagdumala sa donor. Bisag tugotan ka nila sa pag-automate sa proseso sa pagmugna ug pagpangolekta sa mga transaksyon, lagmit nga imong gibiyaan ang ubay-ubay nga importante nga mga benepisyo.
Konklusyon
Ang usa ka balik-balik nga donasyon nga programa usa ka maayong paagi sa pagdugang sa tibuok kinabuhi nga bili sa imong mga donors samtang gipakunhod ang gasto sa panalapi ug paningkamot. Ang pagpalambo sa usa ka epektibo nga programa sa pagdonar sa donasyon nagkinahanglan nga hatagan ka ug maayo nga pag-edukar sa mga kawani ug mga donor, pag-target pag-ayo ug pagsulbad sa mga solicitations aron sa pagdani sa mga partisipante, ug pagseguro nga adunay maayo ug responsive nga mga back-end nga sistema (pagdumala sa donor ug pagproseso sa transaksyon) Bisan tuod ang kalampusan tingali nagkinahanglan og panahon ug paningkamot, ang resulta mao ang takus niini.
Kini nga artikulo gihatag sa DonorPerfect .