Gipadala gikan sa Lamesa sa (Insert Name)
Matag karon ug unya magkuha ko og email gikan sa usa ka abogado nga nagpadala sa usa ka email sa ngalan sa iyang lamesa. Ania ang usa ka magtiayon nga mga problema sa maong pamaagi sa pag-email.
Una, ang Inbox display index sa kadaghanan sa mga sistema sa email dili magpakita sa usa ka ngalan nga dugay. Kadaghanan sa mga tawo makakita lamang sa usa ka bahin sa "gikan sa lamesa sa," ug tingali pipila ka mga sulat sa unang ngalan sa tawo. Labing importante, kini daw buangbuang ug gamay ra. Ang usa ka lamesa dili magpadala og mga email. Kung ang usa ka abogado magpadala sa usa ka email, kini kinahanglan nga anaa sa iyang ngalan.
Kaayohan nga mga Epekto
Ang pipila ka mga abogado ganahan nga mamugna ang dagway sa ilang mga email. Sa usa ka adlaw nakita nako ang usa ka pirma sa usa ka abogado ug sa makadiyot ako naghunahuna nga ako adunay mga problema sa panglantaw. Gipunting nga ang mga blurry nga mga letra gitumong. Ang mga espesipikong mga epekto mahimong makalingaw, apan ang bisan unsang butang nga naghimo sa mga pulong nga lisud basahon usa ka dili maayo nga ideya. Ilabi na kon unsa ang lisud nga basahon mao ang pangalan sa abogado ug email address.
Bisan ang mas grabe pa kay sa mga espesyal nga epekto sa mga sulat mao ang kung ang mga abogado naggutok sa ilang mga email nga adunay mga artwork o mga nindot nga mga graphic. Tungod niini ang mensahe hinay-hinay nga ma-download, mas hinay nga maabli, ug daghan pa nga problema sa pagbasa.
Ang tumong sa usa ka email mao ang pagpakigsulti sa impormasyon, dili kahanas sa arte. Himoa kini nga yano.
Walay Signature sa Signature
Dili kini lisud ang pag-set up sa usa ka awtomatik nga pirma nga pirma sa kadaghanan sa mga sistema sa email. Dili kini kinahanglan nga komplikado, ug ang mga opinyon nagkalainlain kon unsa ka daghang impormasyon ang ilakip sa usa ka pirma sa pirma. Ang pipila ka mga abogado mibalik sa ilang mga footer sa email ngadto sa mga mini-commercial nga gipadala sa matag email, samtang ang uban nagkinahanglan og gamay kaayo nga pamaagi sa ilang ngalan lamang ug email address o numero sa telepono.
Ang kadaghanan nagbutang sa usa ka matang sa pahibalo sa privacy o legal nga pagsupak sa ubos sa footer. Ang tanan niini mao ang madawat nga paggamit sa usa ka block sa email signature. Ang dili madawat mao ang pagpadala sa mga email nga wala makaila sa nagpadala. Ang tigdawat sa usa ka email dili kinahanglan nga tagna kinsa nagpadala sa email. Ang mga abogado kinahanglan nga tin-aw nga magpaila sa ilang mga kaugalingon sa matag komunikasyon nga ilang ipadala, ug kung ang abogado nga pintor ang email maglakip usab sa pahibalo sa privacy.
Pagsulat Emails Samtang Nagdumot
Usa sa mga benepisyo sa daang sistema sa pagpadala sa mga sulat ngadto sa mga tawo mao nga adunay usa ka gitukod nga "makapabugnaw" nga panahon tali sa usa ka sulat nga gisulat ug sa diha nga kini moadto gayud ngadto sa nakadawat. Kon ang abogado mag-type sa sulat sa iyang kaugalingon, kini lagmit nga maglingkod sa lamesa sulod sa pipila ka mga oras sa dili pa moadto sa post office. Kon kini gidikta, sa panahon nga ang sekretarya nahuman na sa pag-type niini ang abogado tingali nakab-ot sa unsa ang nakapasuko kaniya sa una.
Kana nga proteksyon wala anaa sa email. Uban sa usa ka email, ang abugado mahimong mopalong sa usa ka masuk-anon nga pahimangno sulod sa pipila ka segundo kung unsa ang hinungdan sa kasuko. 99.99% sa panahon nga kini mahimong dili maayo nga ideya. Walay usa nga naghunahuna nga labing tin-aw sa dihang giabug sa kasuko. Adunay laing buhaton, ug balik sa nakasala nga isyu sa ulahi sa dihang ang uban nga kasuko nawala.
Kini makahimo sa kalainan tali sa paghupot o pagkawala sa mga kliyente, mga higala, ug salapi.
Dili Paghimog Tukma nga mga Tubag
Ang ubang mga abogado mibati nga ang daan nga "5-adlaw nga lagda" alang sa pagtubag sa mga sulat sa negosyo usab magamit sa email. Kini wala. Bisan unsa pa kini ka lisud, ang tinuod mao nga ang mga tawo nagpaabut sa dali nga mga tubag sa usa ka email kay sa ilang gibuhat sa usa ka sulat nga gipadala pinaagi sa mail. Kung ang usa ka kliyente o laing abogado magpadala sa usa ka email, sulayi sa pagtubag sulod sa 24 ka oras kung mahimo. Kon kini usa ka komplikado nga butang nga dili mahatagan og igong pagtagad sa taknaa, labing menos magpadala sa usa ka pag-ila ug ipahibalo ang tawo kung kanus-a magpaabot sa tubag. Kadaghanan sa mga kliyente mopasalamat sa usa ka mahigalaon nga mensahe nga nag-ingon nga ang email nadawat ug tubagon sa umaabot nga panahon. Atubangan sa kahilom, ang kliyente nga gibiyaan sa pagpangagpas kung ang abogado gani nakadawat sa email, kung ang usa ka tubag anaa sa dalan, o kung ang suliran sa kliyente wala gisalikway.
Sayop nga nakadawat sa To field
Usa sa mga mahinungdanong mga butang mahitungod sa auto-complete function sa mga email system mao nga kini nagtugot sa mga abogado sa pagpangita sa mga email address sa ilang mga kliyente o mga kauban nga mas dali. Usa sa mga risgo sa auto-complete function mao nga ang usa ka abogado nga dili mag-amping mahimong mopadala sa email ngadto sa sayup nga tawo. Sa pipila ka mga panghitabo, kini mahimo nga usa ka gamay nga kaulaw, apan sa pipila ka mga higayon, kini mahimo nga usa ka propesyonal nga pagpasagad. Ayaw aksidente nga i-e-mail ang kompidensiyal nga komunikasyon sa kliyente sa pagsupak sa tambag o gani sa laing kliyente.
Gamit ang "Reply All" option.
Ang pagsupak sa tambag nagpadala sa usa ka email kanimo uban ang usa ka sugyot o nagapamatuod sa iyang posisyon sa usa ka isyu. Gipadala nimo ang email ngadto sa ubang mga abogado sa imong kompanya nga nalambigit sa kaso aron paghisgot niini. Sa wala madugay ang "tubag sa tanan" nga button gigamit sa gawasnon nga paagi, walay usa nga nakamatikod nga ang nagsupak nga tambag nga gikopya sa internal nga panaghisgot sa imong lig-on. Nahitabo kini. Kon gusto nimo ipadayon ang usa ka email alang sa diskusyon, hubara ang impormasyon sa nagpadala una pa ipadala kini. Ug, sa matag higayon nga gamiton kana nga Reply All option, susiha ang matag email address sa listahan sa mga recipient sa dili pa igo ipadala.
8. Masulub-on nga mga linya sa hilisgutan. Hinumdomi nga ang bisan unsa nga gipadala ngadto sa laing abogado sa usa ka email mahimo ipadala ngadto sa uban. Hunahunaa kaduha sa dili pa magamit ang mga linya sa hilisgutan sama sa "akong idiotic nga kliyente" o "hagit sa hungog nga maghuhukom." Ang usa wala masayod kung asa ang usa ka kopya sa maong email mahimong mapalit. Usab, ayaw biyai ang mga linya sa ubos, kay mahimo nga ang usa ka abogado dili makamatikod adunay email bahin sa imong kaso. Usa ka yanong linya sa hilisgutan sa "kaso sa Parkerson" o "Smith nga gisugyot nga kasabutan" o bisan unsang titulo ang may kalabutan sa sulod sa email nga labing maayo.
Ug samtang ang "idiotic nga kliyente" mahimong ang labing tukma nga paghulagway sa mga sulod sa email, kini usa ka dili maayo nga pagpili alang sa linya sa hilisgutan.
9. Tan-awa ang imong tono - ug ayaw pagsulti sa laing tawo. Kon ang mga tawo mag-istoryahanay sa usag-usa, ang nawong sa nawong ug ang mga tono sa tingog kasagaran makapahayag sa katuyoan sa usa ka tawo. Sa mga pagtawag sa telepono, ang tingog sa usa ka tawo sa kasagaran igo aron masulti kung ang usa ka tawo nga nanagsinati, nanamastamas, o seryoso. Apan sa email, delikado kini nga sayon nga hingpit nga masayop ang katuyoan sa usa ka tawo. Daghang mga panaghigala ang nadaot sa usa ka tawo nga sayup nga nagbasa sa katuyoan sa laing tawo diha sa mga pamahayag sa usa ka email. Ug uban sa mga abogado nga kaniadto nakiglalis sa usa'g usa, sayon alang sa usa ka abogado nga dali nga maghunahuna nga ang usa ka tawo nag-away o dili maayo.
Sama sa gihisgutan sa "pagsulat sa e-mail samtang nasuko," paggugol og pipila ka mga minuto aron magpalayo sa dili pa ipadala ang usa ka tubag sa email nga jerk ni.
Human sa usa ka oras nga paglabay, mahimo nimong maamgohan nga ikaw hingpit nga nakasabut niini sa una nga dapit. Ayaw paghatag og tubag sa mga tubag sa mga pahayag nga gihimo sa mga email, ug ayaw pagpalong sa usa ka tubag hangtud sa paghunahuna kung posible ba ang nagpadala adunay lain nga katuyoan kay sa una nga pagpakita. Kon kini daw usa ka pamahayag mahimong mabasa sa labaw pa sa usa ka paagi, ug usa sa maong mga paagi dili makasilsil, sulayi ang paghatag sa nagpadala sa kaayohan sa pagduhaduha sa dili pagputol sa iyang ulo sa usa ka makamatay nga e-mail nga e-mail.
Aduna bay laing mga kasaypanan sa email nga abogado nga angay unta nga naghimo sa Top 10 list? Sultihi kami bahin niini sa Forum.