Pagpakunhod sa pag-uros sa lima ka labing maayo nga mga buhat alang sa mga ihap sa cycle
Pagbantay Batok sa Imbentaryo Pagbalibad ug mga Kasaypanan
Ang pag-uros sa imbentaryo nagtumong sa kantidad sa imbentaryo nga nawala sa dagan sa negosyo.
Mahimo kini gikan sa pagpangawat, pagdawat sa mga kasaypanan, pagsulod sa sayup nga SKU sa POS o bisan dili husto nga pagdumala sa usa ka refund o baylo. Uban sa daghan kaayong mga paagi nga "mawad-an" sa imbentaryo, imong makita kung nganong kini usa ka importante nga bahin sa imong operasyon.
Sa dihang nagtrabaho ko sa mga retailer, kanunay nakong nakit-an ang usa ka toneladang kwarta nga nawala nila gikan sa dili maayo nga pagdumala sa ilang imbentaryo. Ang labing maayong paagi sa pagsusi mao ang pinaagi sa pisikal nga ihap . Apan, ang pisikal nga pag-ihap sa tibuok nga tindahan mao ang lisud nga proseso. Ug kini ang hinungdan nganong ang kadaghanan sa mga retailer usa lang ka tuig matag tuig sa ilang fiscal year end. Ang ubang mga tigbaligya makahimo duha kada tuig, apan ang mga estadistika nagpakita nga ang mga pagkawala (shrinkage) lagmit nga susama ra. Nagpasabot nga kung usa ka imbentaryo lang sa usa ka tuig ug adunay usa ka $ 20,000 nga pagkawala (pagkunhod) ug paghimo sa duha ka mga inventories sa usa ka tuig, mahimo gihapon nimo nga maangkon ang susama nga pagkawala kung wala ka sa ibabaw sa imong inventory management aron magsugod.
Tingali maghunahuna ka nga walay kapuslanan ang pagbuhat sa labaw sa usa ka pisikal nga ihap sa imong imbentaryo kada tuig, apan dili kana ang punto.
Ang pagbuhat labaw pa kay sa usa ka pag-ihap makapa-usbaw sa katukma ug magwagtang sa dili maayo nga mga pamaagi sa pag-imbentaryo sa dili pa kini magasto nimo - ilabi na kon ang pag-urong tungod sa pagpangawat. Ang kawatan mangawat sa tibuok tuig batok sa usa ka bahin lamang niini sa dili pa masakpan.
Nag-ihap ang Cycle
Ang isyu mao ang panahon ug gasto sa pagbuhat sa usa ka kompletong pisikal nga imbentaryo.
Busa unsay mahimo sa usa ka retailer? Ang tubag mao ang pag-ihap sa mga cycle. Ang mga ihap sa siklo nagtumong sa proseso sa pag-ihap sa usa ka bahin sa imong imbentaryo matag bulan (siklo.) Sa mga tindahan sa sapatos, sa Mayo gi-ihap namo ang tanan nga mga sapatos sa atleta. Gihimo nato ang bisan unsa nga mga sayop sa POS nga makatabang sa pagsiguro nga dili kita mahutdan sa stock sa usa ka produkto. Sa Marso giisip namo ang tanang mga sandalyas ug uban pa.
Nawala ang Kinitaan nga May Imbentaryo
Ingon nga usa ka pananglitan, usa sa dako nga mga drayber sa nawala nga kita mao ang dili maayo nga pagdumala sa mga fill-ins . Kini nagtumong sa kompyuter nga nagpahinumdom kanimo nga "pun-on" ang usa ka produkto nga gibase sa gibayad nga presyo. Kon ang inventory count dili na ug ang POS naghunahuna nga ikaw adunay upat ka usa ka butang kung ikaw adunay duha lamang, nan dili kini mag-aghat sa pag-order. Mahimo ka nga adunay usa ka walay sulod nga estante ug mawad-an og kita gikan sa kustomer nga miabut aron pagpalit sa produkto nga kana. Ang customer mobiya ug moadto sa laing dapit aron mapalit. Sukad nga makakita sila didto, mobalik sila sa tindahan sa imong kakompetensya gikan karon.
Ang usa ka pag-ihap sa siklo makapugong nga kini mahitabo pinaagi sa pagpangita sa sayup ug pag-ayo niini. Sigurado ko nga kitang tanan nakasinati og pagpamalit sa usa ka retailer kinsa miingon nga sila adunay "duha ka stock" apan dili makakaplag bisan usa kanila. Pinaagi sa pagbansay sa usa ka proseso sa pag-ihap sa pagbalik-balik, imong gipakunhod ang mga sayup (gilauman) ug mas maayo nga pagdumala sa imong imbentaryo.
Ang Pag-ihap sa Kalkula nga Labing Maayong mga Buhat
Ania ang pipila ka labing maayo nga praktis nga mga panudlo nga sundon:
- Pag-ihap lamang sa usa ka kategoriya matag bulan. Kini nagtugot kanimo sa pag-igo sa tanang mga butang labaw sa kausa kada tuig. Nagpadayon usab kini kanimo sa pag-focus. Ug, sa pagkatinuod, kini ang kantidad sa imbentaryo nga imong mahimo nga madumala niining matanga sa ihap. Dili maihap ang mga numero sa tindahan. Sa laing pagkasulti, kinahanglan nimo nga makompleto ang pag-ihap atol sa normal nga oras sa negosyo o tingali sulod sa pipila ka mga oras human sa suod.
- Pagpili kon unsang kategoriya ang ibase base sa pagbaligya sa panahon. Pananglitan, dili kinahanglan nga pag-ihap sa mga long sleeve shirts sa Hulyo. Isipon ang imong shorts sa Hulyo. Ang ideya sa pag-ihap sa pagbansay mao ang makatubag sa dili pa matapos ang panahon. Sa laing pagkasulti, ayuhon ang mga sayup sa mga produkto nga namaligya karon. Bisan tuod ang paghunahuna sa pagbag-o sa pag-ihap alang sa mga katuyoan sa pagplano alang sa Pagkapukan, ang tinuod nga kaayohan moabut kung mahimo nimo dayon ang pagtubag samtang ang mga produkto nga nagbaligya sa oportunidad anaa sa kinapungkayan niini.
- Pag-assign og usa ka seksyon sa tindahan ngadto sa usa ka empleyado. Himoa ang usa ka tawo nga manubag alang sa usa ka dapit. Gipabilin kini nga gipanalipdan ug gilimpyohan ug gibaligya. Kana nga tawo nakompleto ang pag-ihap sa cycle. Gilakip kini sa performance review sa empleyado matag panahon. Hinumdomi : Kami kanunay adunay tabang sa tigdumala sa tanan nga pag-ihap ingon nga bahin sa sistema sa pagsusi ug pagbalanse. Dili nimo gusto nga ang tawo mismanaging o mas grabe nga pagpangawat sa imong imbentaryo nga maoy magdumala sa pag-ihap niini.
- Mga resulta sa post para sa mga empleyado. Samtang dili kinahanglan nga ipaambit ang tanan nga tukmang dolyar uban sa imong mga empleyado (bisan pa niana, kanunay akong gibuhat) kini makatabang kanila nga mahibal-an kung unsa ang ilang gibuhat . Kung adunay usa ka kapildihan, sila kinahanglan mahibal-an. Kasagaran, kini ang empleyado kinsa makatabang kanimo sa pagpahunong sa pagtulo ug paghimo sa imong inventory gikan sa pagkunhod. Mahimo nakong tawgon ang daghang mga higayon nga kini usa ka empleyado nga nagsulbad sa misteryo, dili kanako kon kini adunay mga isyu sa imbentaryo.
- Ayaw i-publish ang imong iskedyul sa plano sa pag-ihap. Ipunting ang mga empleyado sa pagtag-an. Samtang nagsugyot ako sa pagpili sa kategoriya nga gibase sa pagka-season, dili nimo gusto nga mahimo ka usab nga matag-an. Pagbalik usab ang internal nga kawatan makakaplag sa praktis nga masayud kung unsa ang imong giisip nga mapuslanon usab alang sa iyang pagplano ingon man.
Ang yawe sa pag-ihap sa pag-ihap mao nga kini kinaiya, apan dili ang pagpugong. Nakita nako nga ang mga retailer naningkamot sa pagbuhat og daghan kaayo sa matag bulan ug sa tinuud naghimo lamang og mini nga mga inventories matag higayon. Dili kana ang punto dinhi. Himoa kini nga yano ug kini makaayo kanimo.