Mga Sugyot Kon Unsaon Pagsagubang sa Panag-usa nga Panugtanan Atol sa Proseso sa RFP
Ang pagtubag sa usa ka Request for Proposal (RFP) epektibo nga nagkinahanglan sa katukma, kahibalo ug kahanas sa hilisgutan, samtang ang pagkombinsir sa tag-iya sa mga hiyas ug kinaiya nga nag-usab kanimo sa pinakamaayo nga kompaniya alang sa kaangayan nga buluhaton. Ang mga hangyo alang sa mga Panukaduki kasagaran gitun-an sa usa ka grupo sa mga direktor o komite sa board nga adunay ingon kadako nga kadali nga makamatikod sa mga kredensyal sa mga kompanya nga mitubag o nakigkompetensya alang sa piho nga proyekto. Ang pagtubag sa Request for Proposal (RFP) nagkinahanglan og mga kahanas ug gusto namo nga makuha nimo ang trabaho, busa among gihatag kini nga yanong mga pahayag nga makatabang kanimo sa pagtubag sa RFP sa epektibo nga paagi.
Gg
01 - Nasabtan Mo ba Kon Kinahanglan ang mga Serbisyo?
Gg
02 - Unsa ang Suliran nga Nasulbad?
Kon ang usa ka Request for Proposal gipagula, nan usa ka problema nga nahitabo. Kinahanglang imong susihon ang pamaagi nga imong gamiton aron sulbaron o atubangon ang problema. Ipresentar ang mga kahanas, mga kahinguhaan, ug mga pamaagi nga magamit aron masulbad ang problema. Ibutang ang usa ka plano nga nagpatin-aw kung unsaon nimo pagkab-ot ang tumong sa customer ug himoon kana nga prayoridad sa pagtubag sa RFP.
03 - Pagtukod ug Pagdawat sa mga Prayoridad sa Kliyente
Kadaghanan sa mga ahensya nga nag-isyu sa usa ka Request for Proposal adunay mga piho nga mga kinahanglanon nga kinahanglang matuman, sugod sa labing importante nga butang. Timbang-timbanga ang imong kaugalingon ug tinoa kung unsa ka daghan ang gibug-aton nga imong gihatag niana nga hinungdan sa imong tubag. Ipakita ang usa ka tin-aw ug mubo nga paagi sa pagsulbad nianang importante nga butang.
04 - Project Scope
Ang pagsabut sa kasangkaran sa proyekto magatugot kanimo sa pag-andam sa pinakamaayo nga grupo, mga kahinguhaan ug gikinahanglan nga panahon aron masulbad ang isyu. Ang kasangkaran gikinahanglan nga ipasabot sa customer ug kinahanglan nga sulbaron sa RFP uban sa mga kapanguhaan, logistics, mga ideya ug paghatag sa mga kasinatian kaniadto kung giunsa sa imong kompaniya ang nakiglambigit sa ingon.
05 - Gidahom sa Client
Magmalig-on. Ayaw paghimo'g maayo nga mga sitwasyon nga adunay mga dili masulbad nga mga solusyon ug mga pamaagi, pag-andam sa tinuod nga solusyon, tinuod nga mga sakop sa team, ug pagtubag uban ang piho nga mga solusyon ug karon, kung anaa, ang mga isyu karon nasulbad na. Ang eskedyul kinahanglan nga kabahin sa imong tubag sa RFP ug kinahanglang maglakip sa mga gilauman kon kanus-a magsugod, unsa ang buhaton kung hapit na mahuman ug bisan unsaon sa pagpresentar sa temporaryo nga solusyon kon gikinahanglan.
06 - Ang duha mas maayo kay sa Usa
Sulayi ang pagpresentar sa alternatibong mga pamaagi aron masulbad ang problema. Ang pagpresentar sa daghang mga alternatibo sa pagpili makapahimo sa kliyente, sa paghunahuna nga ikaw adunay usa ka dakung kasinatian ug nga ikaw makasagubang sa wala damha nga mga kahimtang nga nagagikan sa kasamtangan nga problema. Ilista ang imong mga kapilian, gawas kung gitudloan, aron ang imong customer adunay mahimo sa imong RFP nga tubag daghang mga kapilian sa pagpili.
Gg
07 - Mga Kapanguhaan sa Tawo-Natun-an
Pagdala og piho nga mga ehemplo sa nangaging mga kasinatian ilha ang susama nga mga solusyon ug susama nga mga problema nga imong gihimo. Kini makadugang sa pagtoo diha kanimo ug makahimo kanimo sa usa sa mga finalists. Pagdungan sa imong grupo, hinumdumi nga kami naghisgot bahin sa grupo nga moapil sa proyekto ug ipasabut kanila kung unsaon nila pagbuntog ang komon nga mga problema.
08 - Dili Kamo Dili Usa
Gawas pa sa tubag ngadto sa kliyente, kinahanglan usab nga hulipan nimo ang kompetisyon sa imong karibal . Ayaw hunahunaa nga ikaw lamang ang mitubag sa sugyot. Present tinuod nga mga ideya sa kaayohan sa pagpili kanimo batok sa ubang mga kompaniya. Ipatigbabaw ang imong mga kalig-on ug paningkamuti ang pagpakunhod sa imong kahuyang. Likay sa tanan nga paagi sa pagsulti mahitungod sa imong mga kakompetensya, hinumdomi ang tanan mahitungod kanimo.
09 - Midugang og Value
Pagdala ngadto sa kliyente nga mas lapad nga mga alternatibo nga motubag sa hangyo alang sa piho nga isyu sa proposal. Isugyot ang uban nga mga butang ug mga lihok nga nagrepresentar sa dugang nga mga savings ngadto sa kliyente Ilista ang mga alternatibo sa bili sa engineering nga mahimo nimong gamiton o kung unsaon pagluwas sa salapi sa imong mga kustomer apan sa gihapon pagsulbad sa problema nga gihisgutan sa RFP.
10 - Team
Ilakip ang yaweng mga tawo nga may kasinatian nga nagtrabaho sa mga susamang proyekto . Gamita ang mga sakop sa team nga adunay mga ekstrakurikular nga mga kalihokan, pagbansay, ug ubang mga kasinatian sa pagkat-on. Ipakita ang usa ka tsart sa mga kahinguhaan, ang gidaghanon sa oras nga gigahin alang sa proyekto, kung sila moapil ug kung ang mga kapanguhaan ibalik gikan sa proyekto.
11 - Timeframe
Present time frame ug espesipikong iskedyul kung unsaon masulbad ang problema o kung unsaon nga ang proseso sa pagpatuman molungtad. Ang usa ka iskedyul sa P6 o MS Project magpakita sa imong pagsabot sa proyekto, ug kung ang gikuha nga kahinguhaan niini, mas maayo pa.
12 - Paghatag og mga Pakisayran
Ilha ang susama nga mga ahensya nga adunay susama nga mga problema nga imong nahimo ug unsa nga matang sa mga solusyon ug mga problema nga imong nahimo. Ilista ang contact key players, ang gidak-on sa proyekto, mga iskedyul, gasto, ug mga problema nga giatubang sa dihang makiglambigit sa susama nga mga isyu sa ubang mga kustomer.