Paghupot og igong imbentaryo. Apan dili sobra ka imbentaryo.
Kinahanglan nga adunay igo nga imbentaryo aron sa pagtabon sa imong panginahanglan sa kustomer, apan dili kaayo nga ang kantidad sa maong imbentaryo sa pinansyal nga paagi makadaut sa imong gamay nga negosyo.
Busa adunay usa ka gidaghanon nga gikan didto nga gusto nimo nga maigo. Ang trabaho sa imong maayo nga kadena sa supply mao ang pagpangita sa numero nga gamit ang datos nga dili tukma ug usahay dili tukma.
Hunahunaa ang imong mga lider sa supply chain sama sa Indiana Jones ug ang target sa imbentaryo sama sa Lost Ark. Ang imong mga lider sa supply chain naningkamot sa pagpangita sa Lost Ark ug ang tanan nga ilang nahibal-an mao nga kini mahimong dapit sa Africa. Mao gayud kana kung unsa ang maayong pagkabaligya sa kadena sa suplay.
Giunsa nimo kana nga numero ? Kana nga target sa imbentaryo igo na, apan dili kaayo daghan? Adunay daghang mga drayber nga makatabang sa pagkuha kanimo didto:
- Customer Demand Management
- Internal nga Pagdumala sa Pagdumala
- Hatagi ang Lead Time Management
- Gasto sa mga Baligya
- Pagdala sa mga Gasto
Unsaon nimo pagkahibalo nga nakab-ot nimo ang kalampusan ? Nga naigo ang imong target nga imbentaryo? Bueno, dili sama sa mga Indiana Jones, dili ka kinahanglan nga mosakay sa gawas sa usa ka submarino aron mahibal-an - apan kinahanglan nimo nga mahuman sa katapusan niini nga artikulo.
Customer Demand Management
Ang mga kustomer kasagaran naghatag kaninyo og usa ka ideya kon unsa ang ilang gusto nga gamiton ang usa sa duha ka mga himan:
- Mga sugo
- Mga panagna
Talagsaon, ikaw nag-ingon. Karon nahibal-an ko ang panginahanglan sa akong kustomer.
Sunod.
Dili kaayo kusog.
Mga sugo
Pila ka higayon nga imong gimando ang usa ka butang ug dayon gusto nga usbon o kanselahon ang imong order?
Ania ang maayong balita bahin sa mga mando: Sila adunay pipila ka lebel sa pinansyal nga obligasyon gikan sa imong customer ngadto kanimo.
Ania ang dili maayo nga balita mahitungod sa mga mando: Ang uban nga mga kustomer dili mahunahuna nga sila adunay pinansyal nga obligasyon kanimo ug mosulay sa pagkansela o pag-usab sa mga mando.
Ug kana tungod kay ang imong kustomer, sama kanimo, adunay pipila nga hotshot supply chain pro nga naningkamot nga mahibal-an kon unsaon pag-optimize ang imbentaryo. Ug usahay nagpasabot kana sa pag-usab sa mga mando nga imo nang gibutang, nga mahimong ipasabot:
- Pagdugang sa usa ka order
- Pagpaubos sa usa ka order
- Pagdala sa usa ka order (ie pagpadali)
- Pagdugay sa usa ka order
- Pagkanselar sa usa ka order
Ug busa ang Customer Demand Management dili ingon ka yano sa pagkuha sa mga mando sa imong kustomer ug pagtuman niini.
Mga panagna
Ang mga pangagpas mas labaw pa kay sa mga mando. Ang kasagaran nga mga panghitabo kasagaran walay bisan unsang pinansyal nga obligasyon nga nahigot kanila.
Pananglitan, ang imong kustomer mahimong moingon kanimo, "Nagtagna ko nga ako mag-order og 100,000 ka mga yunit sa imong produkto sa sunod tuig." Ug dayon mahimo nila ang pag-order sa zero nga mga yunit sa imong produkto gikan kanimo ug wala ka'y kapilian kung mogugol ka og usa ka tonelada nga salapi nga magahatag sa 100,000 nga mga yunit aron ibaligya kini.
Ania ang laing butang nga kinahanglan nimong masabtan mahitungod sa mga panagna:
Ang mga panagna kanunay sayup.
Mahimo nga mag-isa sila sa usa o bisan usa sa napulo o sa usa ka milyon - apan kini sayup. Dili kaayo maalamon ang pagbuhat sa bisan unsa nga pagplano pinaagi sa paggamit sa mga forecast sa imong customer.
Mga Pasaporte sa Pagputos
Okay, karon nagsulti na kami. Panagway sa. Ang mga order sa Blanket mao ang pamaagi sa imong kustomer sa pagsulti kanimo nga adunay igo nga sukod sa pagsalig sa ilang kaugalingong internal prediction nga sila andam sa paghimo sa usa ka hataas nga panahon nga pinansyal nga pasalig alang kanimo.
Imbis sa 100,000 nga forecast sa ibabaw, isulti nga ang imong kustomer nagbutang sa usa ka habol nga order sa pagpalit alang sa 100,000 nga mga yunit ug sa sulod nga habol nga order sa pagpalit, miingon nga kini mopalit 10,000 ka mga yunit matag bulan sulod sa napulo ka bulan. Kana naghatag kanimo sa pinansyal nga leverage nga imong gikinahanglan aron magsugod sa pagtukod sa imong imbentaryo nga 100,000 nga mga yunit, imbis nga 10,000 nga mga yunit sa usa ka higayon.
Pinaagi sa pagtukod og 100,000 nga mga yunit, mahimo nimo nga ma-optimize ang mga iskedyul sa produksyon ug mga pagpalit sa hilaw nga materyal ug motabang sa pagpaandar sa presyo sa unit. Apan gigasto usab nimo ang kwarta aron sa pagtukod og mas taas nga gidaghanon sa imbentaryo ug wala'y kutay nga order sa pagpalit nga dili madala sa bala.
Busa Unsaon Nako Paghimo ang Customer Demand Management?
Ang lansis sa pagdumala sa panginahanglan sa customer naggamit sa unsay imong nahibal-an aron mahibal-an ang mas gipangayo sa imong kustomer kay sa ila. Ang imong customer mahimong mohatag nimo og mga forecasts o mga order sa pagpalit o bisan mga blanket nga mga order sa pagpalit, apan kinahanglan nimo gamiton lamang ang mga punto sa datos sa paghimo sa maayo nga pagplano sa panginahanglan.
Pinaagi sa paghiusa sa datos nga imong madawat gikan sa imong mga kustomer, mahimo usab nimo gamiton ang ubang mga butang aron sa pagtabang kanimo sa imong pagplano sa panginahanglan:
- Ang ilang makasaysayanhong aktwal nga mga gipadala (unsa man ang order sa inyong customer batok sa kasaysayan sa pagtagna?)
- Seasonality (ang imong giplano sa imong customer alang sa holiday rush?)
- Competitive landscape (nga ang imong mga kakompetensya sa kustomer milansad susama nga mga produkto nga makaapekto sa aktwal nga panginahanglan sa imong customer)?
- Marketing / sales promotions (aduna bay mga diskwento o "buy one, get one's" nga pag-abot nga magduso sa pagtaas sa panginahanglan?)
Kon makadumala ka sa imong panginahanglan sa customer, kini makahatag sa imong gamay nga negosyo og usa ka tiil sa paghunahuna kon unsa ka daghan nga imbentaryo ang anaa.
Internal nga Pagdumala sa Pagdumala
Kung ang usa ka kargamento moabot gikan sa imong supplier sa alas 8:00 karong buntag, unsa ka dugay ang imong pag-convert sa mga produkto ngadto sa usa ka butang nga mahimo sa barko ug dayon makuha ang pultahan?
Ingnon ta nga wala ka mahibalo sa tubag sa maong pangutana. Kana nagpasabot nga wala ka mahibalo kung unsa ang imong internal nga lead time. Wala ako dinhi aron sultihan ka nga kinahanglan mo nga ibalik ang paghatud sa supplier ngadto sa customer shipment sulod sa 8 ka oras o 24 oras o 72 ka oras - apan ipahibalo ko kanimo nga mahibal-an kung unsa ang gidaghanon sa oras.
Daghang butang ang naka-epekto sa imong internal nga lead time:
- Pagdawat sa panahon
- Isalikway ang panahon
- Panahon sa pagsusi
- Mga panahon sa cycle sa produksyon (kung aduna man)
- Panahon sa pagproseso sa pagpadala
Ang tanan nga butang mahimo nga magdala kanimo usa ka oras - kung ang tanan nga imong gibuhat mao ang pag-abli sa usa ka kahon gikan sa UPS, pagsiguro nga kini ang imong gimando ug pagbutang sa usa ka sobre alang sa imong mga kostumer - o mahimo ka nga mga semana (kon ikaw adunay detalyado nga inspeksyon sa produkto ug ang dugang nga produksyon nga imong gibuhat).
Ang bisan unsa nga sobra mao ang okay - basta kung unsa kini ug iplano nimo ang imong inventory sumala niana. Kung ang imong internal nga lead time sa pagproseso sa 100 ka piraso usa ka semana ug ang imong kustomer mag-order 100 ka piraso sa imong produkto kaduha sa usa ka semana, kinahanglan nimo nga adunay igo nga imbentaryo sa kamot aron matabonan ang usa ka semana nga kantidad sa panginahanglan sa customer (ie 200 ka piraso).
Supplier Lead Management Time
Kung mag-order ka sa usa ka produkto gikan sa imong supplier, unsa ka dugay ang gikinahanglan alang sa maong produkto aron makaabot sa imong pantalan (o doorstep o offsite nga mailbox o bisan diin ang imong gamay nga negosyo makadawat og mga deliveries)? Adunay duha ka paagi aron mahibal-an kini.
- Pangutan-a ang imong supplier
- Susiha ang pasundayag sa imong supplier
Kon ang imong supplier nagsulti kanimo nga sila makahatag kanimo sulod sa upat ka semana apan imong gisubay ang ilang pasundayag ug tungod sa mga isyu sa produksiyon, mga pagdugay sa pagpadala, pagbitay sa mga kostumbre ug uban pa nga dili mapamatud-an nga mga paglangay, nakadawat ka sa ilang mga paghatod sa walo ka semana, unsa man? Gihatud sila kanimo sa walo ka semana.
Busa, kung ang imong mga kustomer mag order 200 ka piraso gikan kanimo kada semana ug ang imong mga suppliers nga makahatag kanimo sulod sa walo ka semana, kinahanglan ka mag order sa 8x200 ka piraso gikan sa imong mga suppliers. Tingali makahimo ka og usa ka habol nga pagkahan-ay sa imong mga suppliers ug ipadala sila kanimo matag semana.
Ug kung, sama sa pananglitan sa ibabaw, ang imong internal nga lead time usa ka semana, kinahanglan nimo nga idugang kana sa unsay anaa kanimo sa imong supply chain. Kana nga 1,800 ka piraso sa imbentaryo sa imong supply nga kadena sa bisan unsa nga panahon aron matubag ang panginahanglan sa imong kustomer.
Gasto sa mga Buhat ug Pagdala sa mga Gasto
Unsa ka dako ang gasto sa imong imbentaryo? Ug unsa ka dako ang imong maabut sa pagpalit ug paghupot? Sa pananglitan sa ibabaw, mahimo ka nga matintal sa pag-order og dugang gikan sa imong supplier kay sa mga 1,800 ka mga piraso. Kung adunay mga pagkaayo sa supplier o customer spikes nga gusto nimo panalipdan batok? Ang pagbaton og dugang imbentaryo sa kamot usa ka paagi sa pagsiguro nga adunay igo.
Gawas kon dili nimo kini mahimo .
Ang imong gasto sa mga butang (ie kung unsa kadaghan ang produkto nga imong ibaligyag tinuod nga gasto kanimo) usa ra ka sukod sa unsay imong bayran. Anaa usab ang mga presyo sa mga presyo sa dala - ang luna sa bodega ug ang seguro, pananglitan - pagaisipon. Mahimo nimong magdala pa og dugang, apan gusto nimong maseguro nga ang gasto sa imong imbentaryo dili kaayo dako nga kini nagpugong sa abot nga imong gidala sa mga halin.
Unsa ang Katarung sa Imbentaryo?
Kon naggunit ka sa tukmang gidaghanon sa imbentaryo , mahimo nimo nga ipadala sa imong mga kustomer kung unsay ilang gusto, kung gusto nila kini - ug paggasto nga gamay nga kwarta kutob sa mahimo nga mahimo. Nagahatag ka ba sa panahon? Ang imong mga kustomer nakadawat sa ilang gusto? Ang imong gamay nga negosyo pinansyal nga himsog? Oo? Maayo? Dili? Unya wala ka maghupot sa tukmang gidaghanon sa imbentaryo.