Pagplano sa Pagpahiuli sa Disaster: Himoa Kini nga Mas Suko
Ang pagplano sa pagkaayo sa katalagman mao ang proseso sa pagmugna og usa ka dokumento nga nagpakita sa mga lakang nga himoon sa imong negosyo aron mauli gikan sa usa ka makatalagam nga hitabo. Daghang mga negosyante mogahin sa panahon sa paghimo sa usa ka plano sa pag-ayo sa kalamidad, apan unya ibilin kini sa paglingkod sa usa ka estante sa pagkolekta sa abug, wala gayud pag-usisa o pag-update. Ang imong negosyo dili magpabilin nga pareho; Ang mga negosyo motubo, mag-usab ug magbag-o. Ang usa ka epektibo nga plano sa pag-ayo sa kalamidad kinahanglan kanunay nga girepaso ug gibag-o aron masiguro nga kini nagpakita sa kasamtangan nga kahimtang sa negosyo ug nagtagbo sa mga tumong sa kompanya. Dili lamang kini pagabasahon, apan kini kinahanglan nga pagasulayan aron masiguro nga kini mahimong malampuson kung gipatuman.
Mga Plano sa Pagpaayo sa Disaster Disaster ug mga Tumong
Aron maugmad ang usa ka plano sa pag-ayo sa kalamidad, kinahanglan una nimo nga mahibal-an ang mga tumong ug tumong nga matuman sa plano. Aniay unom ka mga tumong ug tumong nga imong magamit aron masiguro nga ang plano sa pag-ayo sa kalamidad mahimong malampuson.
01 - Pagmenos sa Kinatibuk-ang Risk
Sa panghitabo sa usa ka kalamidad, ang pinakadako nga kaaway mao ang panahon. Ang plano kinahanglan nga mubo ug komprehensibo. Pangitaa ang mga lungag nga makadaot sa malampuson nga pagpatuman sa imong plano sa pag-ayo sa kalamidad ug paglangan sa pagbalik sa kompaniya ngadto sa usa ka hingpit nga nagalihok nga kahimtang.
02 - Hupti ug sulayan ang Imong Plano sa Pagbalik sa Disaster
Daghang mga plano ang nahisulat, apan diyutay ra ang na-update. Mas menos pa ang gibutang sa pagsulay. Usa ka plano sa pag-ayo sa kalamidad nga gisulat lima na ka tuig ang milabay sa dihang ang imong negosyo katunga sa kasamtangan nga gidak-on niini dili makatabang sa paspas nga pagkaayo.
Ribyuha ang plano matag tuig aron maseguro ang mga bag-ong aspeto sa negosyo nga natabonan. Sulayi ang plano labing menos sa matag duha ka tuig. Pagkuha sa usa ka Sabado ug pagpakaaron-ingnon nga kinahanglan nimo nga ibalik ang mga operasyon sa opisina sulod sa 24 oras. Dili kinahanglan nga buhaton kini sa pisikal, apan ang paglingkod sa palibot sa usa ka lamesa nga layo nga wala'y access sa naandan nga mga kapanguhaan sa buhatan makahatag sa daghang kahayag sa mga kakulangan sa plano sa pag-ayo sa kalamidad.
03 - Pag-amping sa mga Kabalaka sa Tag-iya ug Namumuhunan
Sa higayon nga maugmad ug masulayan, imong ipresentar ang imong plano sa pag-ayo sa kalamidad ngadto sa mga tag-iya ug / o mga board of directors . Pagrekord sa bisan unsa ug sa tanan nga mga feedback ug siguroa nga kini gitumong sa rebisadong plano. Kon sila mas nabalaka human nimo ipresentar ang plano sa pag-ayo sa kalamidad, kinahanglan nimo nga balikon ang matag usa sa matag butang sa dili pa nimo kini ipresentar pag-usab.
04 - Ibalik ang Day-to-Day Operations
Ang importante nga pangutana nga kinahanglan nimo nga pangutan-on sa dihang ang pagribyu sa imong plano sa pag-ayo sa kalamidad mao ang, "Mahimo bang ibalik ang imong plano sa pag-ayo sa kalamidad sa adlaw-adlaw nga mga operasyon sa usa ka makatarunganon nga panahon?" Ang imong mga kustomer mahimong masabtan ug mabination kon ikaw makasinati og usa ka katalagman, apan dili sila maghulat hangtud sa kahangturan aron ikaw mahibalik sa yuta. Ang mga operasyon kinahanglan ibalik dayon sa dili pa magsugod ang mga kustomer sa pagbiya sa kompetisyon.
05 - Pagtuman sa mga Regulasyon
Kung ang imong negosyo anaa sa gi-regulate nga industriya sama sa pag-atiman sa panglawas, pagproseso sa pagkaon, edukasyon, ug uban pa, siguroha nga ang imong plano sa pag-ayo sa kalamidad nagkonsidera sa tanang mga regulasyon sa gobyerno. Tungod lamang kay ikaw naglihok gikan sa usa ka temporaryo nga opisina wala magpahigawas sa imong negosyo gikan sa pagsunod sa mga regulasyon.
06 - Kusog nga Tubag
Ang plano sa pag- ayo sa kalamidad kinahanglan nga isulat ug pauswagon uban ang tumong sa pagtubag sa madali sa bisan unsang kalamidad. Sumala sa nahisgutan, ang panahon mao ang imong pinakadakong kaaway human sa mga kalamidad, busa siguroha nga ang usa ka kopya sa plano sa pag-ayo sa kalamidad gitipigan sa nahimutangan, bisan sa elektroniko o sa porma sa panit nga kopya, ug nga kini ma-access 24 oras sa usa ka adlaw, pito ka adlaw sa usa ka semana.
Paghimo og emergency contact list uban ang daghang mga numero sa telepono alang sa matag manager. Hupti kini nga dali ma-access bisan unsa ang oras sa adlaw o sa gabii.