5 Mga Tip sa Pagdesinyo sa Usa ka Opisina nga Makatabang Kanimo sa Epektibo ug Epektibo
Ania ang lima ka mga tips para sa pag-organisar sa imong home office aron mapahimuslan ang produktibo.
1. Pagdumala sa Clutter
Timan-i nga dili kinahanglan nga malikayan ang bug-os nga klaro. Ang kalapasan sa tinuod mahimong makapadasig sa pipila ka mga trabahante. Sa samang higayon, gusto nimo ang pipila ka mga organisasyon nga magkaguliyang aron malikayan ang pag-usik sa panahon sa pagpangita sa mga materyal nga imong gikinahanglan. Kon ikaw nag-orient sa nagkatapok, pangitaa ang usa ka paagi sa paghimo niini alang kanimo. Pananglitan, adunay mga piles sa papel nga adunay katuyoan. Imbis sa daghang mga pundok sa nagkalainlaing mga butang, adunay usa ka pundok alang sa mga bayranan, usa alang sa mga invoices, ug usa alang sa pagbasa, ug uban pa Sila gihugpong ug gamay nga hugaw, apan karon nahibal-an mo kung unsa nga pundok magsugod kung ikaw pagpangita alang sa usa ka piho nga matang sa papel.
Kon ang kalisang makaapekto sa imong kusog ug pagka-produktibo, kinahanglan nimo nga buhaton ang labaw pa aron makahimo og usa ka limpyo nga lugar nga lantawon. Kung ang papel sa pagkuha sa dalan, ibalhin ngadto sa mga sistema nga walay papel alang sa pagpasaka . Padayon sa usa ka file sorter sa o duol sa imong lamesa aron makakuha og papel nga wala dayon, bisag dili nimo mahimo nga isulat kini sa opisyal nga paagi.
Samtang ang papel usa ka dako nga tinubdan sa kalat, kini dili usa lamang. Ang mga pens, mga paperclips, thumb drive, mga libro, calculator ug daghan pa mahimong magamit sa lugar sa imong trabaho. Kausa sa usa ka semana o labaw pa, kuhaa kini nga mga butang (ie pagkuha sa mga pinutol nga mga bolpen) ug ibutang kini sa usa ka lugar nga sayon nga ma-access kini. Paggamit sa mga sudlanan sama sa mga tasa nga tasa ug mga paperclip nga adunay mga butang.
2. Paghupot sa mga Butang nga Kinahanglan nga Duol
Ang pagpangita alang sa mga butang o ang pagbangon aron makakuha og butang nga mag-usik sa panahon. Kon adunay usa ka butang nga kinahanglan nimo nga gamiton kanunay, ibutang kini sa sulod sa gilay-on sa kung diin ikaw nagtrabaho. Kini mahimo nga maglakip sa usa ka telepono, mga libro sa pakisayran, tigplano, mga file, mga sulat sa mga suplay, tig-imprinta, ug uban pa. Kung adunay daghan nga mga butang nga kinahanglan nimo nga hapiton, mahimo nimo ang usa ka mas dako nga lamesa. O ikaw mogamit sa usa ka U-shaped nga gibutang sa usa ka lamesa o sa usa ka lamesa ug mga lamesa mao nga kamo kinahanglan lamang nga mobalhin sa palibot aron makuha ang imong gikinahanglan.
Ang bisan unsang butang nga dili nimo gamiton adlaw-adlaw o sa daghang mga higayon sa usa ka semana dili kinahanglan nga anaa sa imong lamesa o duol sa imong trabahoan nga dapit. Mahimo nimong tipigan ang mga butang sa ubang mga dapit sa imong opisina.
3. Magmalig-on
Walay bisan unsa nga makaapekto sa produksyon nga labaw pa kay sa dili komportable. Kung ang imong buko-buko masakit o ikaw adunay mata nga palabihan, dili nimo gusto nga magtrabaho. Ang usa ka kalidad nga lingkuranan sa lingkuranan ug ang hayag nga opisina mahinungdanon sa imong kahupayan ug panglawas. Sa tinuud, ang imong buhatan kinahanglan nga adunay natural nga kahayag, apan usab igo nga artipisyal nga kahayag aron malikayan ang mata sa pagtan-aw kung kini ngitngit. I-adjust ang imong lingkuranan o monitor sa computer aron ikaw magtan-aw sa unahan, dili pataas o paubos, aron malikayan ang mga isyu sa liog ug likod.
Tungod kay ang pagpalingkod nga dugay mahimong makadaot sa imong panglawas, ikonsiderar ang pagkuha og usa ka standing desk, o usa ka igo nga estante alang sa imong monitor aron ikaw makalingkod o makatindog.
4. Pagbaton og usa ka rutina ug pag-eskedyul ug usba kini usahay
Ang mga rutina nahimong mga batasan nga makapahimo kanimo sa paglihok pinaagi sa mga lihok nga dili kinahanglan nga ibutang ang daghang hunahuna niini. Ang mga eskedyul masiguro nga mahimo nimo ang mga butang nga buhaton sa panahon. Kini nga mga estratehiya sa pagdumala sa panahon makatabang sa pag-focus ug pagka produktibo. Pananglitan, nagtrabaho ko sa sama nga mga butang sa sama nga pagkasunod hapit matag buntag. Dili kinahanglan nga hunahunaon ko kini, ako lang ang molingkod ug buhaton kini.
Ang problema sa rutina ug mga eskedyul mao nga mahimo silang mag-rut ug magpugong sa pagkamamugnaon. Sa diha nga ang imong rutina ug iskedyul magsugod sa paghimo kanimo nga mahuyang o walay panagana, usba kini.
5. Palibut sa Imong Kaugalingon Uban sa Unsa nga mga Kalipay o Pagdasig Kanimo
Gibiyaan nimo ang usa ka kubos nga cubicle aron makaganansya ang imong kaugalingong negosyo sa balay. Karon walay mga kalagdaan kon ikaw adunay personal nga mga litrato o usa ka tanum sa imong lamesa.
Sa pagkatinuod, mahimo nimo nga mapahimuslan ang imong kusog ug pagkamabungahon pinaagi sa pagdayandayan sa imong katungdanan sa paagi nga makahatag kanimo og kalipay o inspirasyon. Paghunahuna sa pagdibuho sa imong opisina sa kolor nga imong gusto. Ibitay ang mga litrato o mga poster nga nagdasig o nagdasig kanimo. Gamiton ang mga himan sa panahi sa opisina ug mga suplay, sama sa mabulukon nga mga file. Ganahan ko sa baybayon, mao nga ako adunay estante nga adunay beach setting nga naglakip sa usa ka mini-palm tree, usa ka tasa sa lubi, ug mga kabhang.
Ang pagkamabungahon ug ang pagdasig dili kinahanglan nga magagikan lamang sa kabubut-on. Mahimo nimo madasig ug madasig kini pinaagi sa imong palibot. Aron mapahimuslan ang kalampusan sa imong negosyo sa balay, tuyo nga mag-organisar ug magdayandayan sa imong opisina sa usa ka paagi nga makatabang kanimo nga mahimong labing maayo.