Electronic Data Interchange (EDI) Overview nga Transaksyon

Ang mga sukaranan sa EDI ug kung unsaon kini gamiton alang sa imong negosyo

Kon nagtrabaho ka sa pagpamalit o pagbaligya dayon dili ka na makit-an sa mga transaksiyon sa EDI. Ang Electronic Data Interchange, kasagaran gipamubo sa EDI, usa ka standard nga format alang sa pagbaligya sa datos sa negosyo.

Ang mga transaksyon sa EDI usa ka bahin sa electronic commerce nga gigamit sa mga kompanya, pananglitan, ang usa ka kompaniya mahimong buot mopadala sa usa ka order sa elektroniko ngadto sa lain ug mahimo kini gamit ang EDI.

Ang mga transaksyon sa EDI gidesinyo aron mahimong independente sa komunikasyon nga gigamit sa mga kompaniya o sa teknolohiya sa software nga nagmugna sa data sa EDI.

EDI nga mga Format

Apan dunay mga sumbanan nga nagtino kung unsa nga porma ang matag mensahe.

Adunay upat ka EDI nga mga sumbanan: UN / EDIFACT, nga mao lamang ang giila sa internasyonal nga sukaranan ug kini gigamit kasagaran sa gawas sa North America, ANSI ASC X12 mao ang standard nga gigamit sulod sa North America, TRADACOM nga gigamit sa mga British retail companies, ug ODETTE nga nga gigamit sa mga tiggamit sa Europa.

Ang pagpatuman sa EDI hinungdanon alang sa mga kompanya tungod kay kini makapakunhod sa kantidad sa pagpadala sa mga dokumento.

Mga Bili sa Edi vs Mga Benepisyo

Ang usa ka order sa pagpamalit sa papel nagkinahanglan sa mga kapanguhaan nga i-print ang PO, i-fax kini, o i-post kini sa vendor. Ang EDI awtomatik nga nagpadala sa elektronik nga dokumento ngadto sa vendor sa ingon nagpakunhod sa kantidad sa pagpadala sa PO. Gipahigayon ang mga pagtuon sa savings sa pagpatuman sa EDI, lakip na ang usa ka report gikan sa Aberdeen group sa 2008, nga nagpakita nga sa US nagkantidad kini og $ 37.45 aron sa pagprodyus ug pagpadala sa usa ka PO nga papel, samtang kini nagkantidad lang og $ 23.83 aron ipadala kini gamit ang EDI.

Dili tanang kompanya naggamit sa EDI. Adunay gasto nga ipatuman ug ipadayon ang teknolohiya nga gikinahanglan aron mahimo ang EDI. Ang matag trading partner nga ang usa ka kompaniya gusto nga mogamit sa EDI mahimong magkinahanglan og mga kapanguhaan nga pag-setup ug kini mahimo nga gasto alang sa mas gagmay nga mga kompaniya o mga kompaniya nga walay teknikal nga mga kapanguhaan.

Ang ubang mga kompanya nga nag-angkon nga naggamit sa EDI mahimong makadawat sa mga order sa elektronik nga paagi apan dili makahimo sa awtomatik nga pag-load sa mga mando ngadto sa ilang mga sistema sa pagpamaligya.

Ang mga mando sa EDI giimprinta ug gisulod sa ilang mga computer system.

Kini nga sitwasyon komon kung diin ang mga kompaniya adunay mga sistema sa pagtigulang nga wala'y katakus sa pagdawat o pagmugna sa mga mando sa EDI.

EDI Kon Giunsa Kini Paggamit

Adunay ubay-ubay nga mga paagi nga mga mensahe sa EDI ang gipasa tali sa mga trading partner. Ang labing komon nga pamaagi mao ang paggamit sa value added network o VAN. Kini nagtugot sa mga kompaniya sa pagpadala sa usa ka transmission nga dayon girebyu sa VAN ug unya gipadala sa husto nga nakadawat.

Bag-ohay lang usa ka bag-ong pamaagi alang sa EDI transmission gigamit. Gitawag kini nga AS2, nga nagtumong sa Applicability Statement 2, ug gi-championed sa Wal-Mart, kinsa nagkinahanglan sa tanan nilang mga vendor nga gamiton kini nga pamaagi. Gigamit ang AS2, ang mga dokumento sa EDI gipasa sa tabok sa internet ug ang seguridad sa dokumento nakab-ot pinaagi sa pag-encrypt ug paggamit sa digital nga mga sertipiko.

Adunay dinosena nga EDI nga mga dokumento nga mahimo nga ipatuman sa usa ka kompaniya ug sa ilang mga trading partners. Ubos sa ANSI ASC X12 standard EDI nga mga dokumento mao ang bahin sa usa ka serye, alang sa pananglitan adunay order nga serye, usa ka warehousing series, usa ka financial series, ug uban pa.

Dugang pa adunay daghang mga serye nga may kalabutan sa mga piho nga mga industriya sama sa gobyerno, insurance, mortgage ug automotive.

Alang sa daghang mga kompaniya ipatuman lamang nila ang usa ka gamay nga gidaghanon sa EDI nga mga dokumento uban sa ilang mga trading partners, kasagaran sa sunod-sunod nga pag-order, materyal nga pagdumala nga serye ug ang delivery series.

Pananglitan usa ka kompaniya nga nagpatuman sa EDI tali sa ilang kaugalingon ug sa usa ka kompanya sa ikatulong partido nga logistics mahimo lamang nga mag-implementar sa lima ka EDI nga mga dokumento sama sa EDI 940 alang sa usa ka warehouse shipping order, EDI 943 alang sa warehouse stock transfer shipment nga tambag, EDI 944 alang sa warehouse stock transfer receipt nga tambag, EDI 945 alang sa usa ka warehouse advice sa pagpadala, ug EDI 947 alang sa usa ka imbentaryo nga rekomendasyon sa imbentaryo sa bodega.

Kasagarang Gikinahanglan nga EDI nga mga Transaksyon Sa Supply Chain

753 Gihangyo sa Pagtudlo sa Pagtudlo

754 Mga Instruksyon sa Pagtultol

816 Mga Kaugalingon sa Organisasyon

818 nga Report sa Sales sa Komisyon

830 nga Iskedyul sa Pagplano w / Release Capability

832 Price / Sales Catalog

840 Hangyo alang sa Kinutlo

841 Mga Matang / Teknikal nga Impormasyon

842 Reporme sa Dili Bathan

843 Tubag sa Hangyo alang sa Kinutlo

845 Pag-ila / Katungod sa Awtorisasyon sa Presyo

846 Inventory Inventory / Advice

847 Materyal nga Pag-angkon

848 Material Sheet sa Kasayuran sa Kaluwasan

850 nga Order sa Pagpamalit

851 Iskedyul sa Asyenda

852 nga datos sa kalihokan sa produkto

853 Pagtudlo sa Routing ug Carrier

855 Order Order Pagpasalamat

856 Gipadala / Gipakita

857 Padala ug Billing Notice

860 Pagpalit sa Order Request Change - Mamalit Initiated

861 Pagbaton sa Tambag / Pagdawat sa Sertipiko

862 nga Iskedyul sa Shipping

863 Report sa Mga Resulta sa Pagsulay

865 Pagpalit sa Order Change Change Acknowledgment / Request - Nagbaligya nga gipasiugdahan

866 Production Sequence

869 Order Status Inquiry

870 Order Status Report

873 Commodity Movement Services

874 Mga Pagbaligya sa Serbisyo sa Pagbalhin-balhin

878 Produkto Authorization / De-authorization

879 Impormasyon sa Presyo

882 Direct Store Paghatag Paghatag Kamot Impormasyon

885 Mga Kinaiya sa Retail Retail Account

888 Item Maintenance

889 Anunsyo sa Promotion

890 Kontrata ug Rebate Management

893 nga Impormasyon nga Gipangayo nga Impormasyon

895 Pagpadala / Pagbalik Pag-ila o Pagpasibo

940 Warehouse Shipping Order

943 Warehouse Stock Transfer nga Pulong sa Pagpadala

944 Warehouse Stock Transfer Receipt Advice

945 Warehouse Shipping Advice

947 Adjustment Adjustment Advisory

Gi-update ni Gary Marion, Logistics ug Supply Chain Expert.