Mga lakang aron makontrol ang gasto ug makapanalipod sa ubos nga linya sa imong kompaniya
Kung ikaw usa ka amo nga adunay mga empleyado nga adunay mga galastuhan sa proseso sa pagbuhat sa negosyo, usa ka labing maayo nga paagi sa pagtan-aw sa mga galastuhan ug pagpugong sa gasto mao ang corporate credit cards alang sa mga empleyado. Gigamit sa hustong paagi, ang mga corporate credit card makatabang kanimo sa pagkab-ot sa kadaghanan sa imong mga tumong sa negosyo. Ikasubo, mahimo usab nila nga pamatud-an nga mao ang pagbungkag sa imo ug sa imong mga empleyado sa paghatag kanila sa dalan ngadto sa corporate free fall, o labing menos pipila ka mga bata sa hagdan.
Unsa ang Corporate Credit Card?
Ang mga credit card sa korporasyon usa ka grupo sa mga kahikayan nga managlahi ug lahi sa personal ug gamay nga negosyo nga kredito. Ang usa ka kompaniya makahatag sa iyang mga empleyado og mga credit card sa korporasyon aron sa pagpabayad sa mga aprubado, gasto nga may kalabutan sa negosyo, kasagaran sa usa ka kinaiyahan sa pagbiyahe Ang usa ka corporate credit card kasagaran giisyu sa pangalan sa kompanya ug sa ngalan sa empleyado niini. Dili sama sa personal ug gamay nga mga credit card sa negosyo , ang mga corporate credit card gi-isyu sa pipila lamang nga mga organisasyon. Gipagawas usab kini direkta tali sa negosyo ug sa nagpagula.
Pagkahibalo sa Mga Lagda
Dili igsapayan kung diin gikan ang usa ka korporasyon nga credit card, kini kinahanglan nga dawaton uban sa usa ka hingpit nga pagsabot kung giunsa kini pagtrabaho. Kini dili lamang alang sa tawo nga naggamit sa kard, apan ang kompanya usab. Kini magpugong sa daghan nga dili pagsinabtanay nga makagasto sa matag usa. Una sa taliwala niini ang kinsa ang responsable sa pagbayad.
Ang ubang mga kard nagdala sa probisyon nga bisan pa sa usa ka credit card sa negosyo, ang empleyado ang responsable sa pagsiguro nga ang pagbayad gihimo. Alang sa uban, ang kompaniya nga usa ka empleyado nga nagtrabaho alang mao ang responsable sa pagbayad.
Nagbuhat sa Mga Balaod
Usa sa mga nag-unang benepisyo sa paggamit sa mga credit card sa korporasyon mao ang kamatuoran nga gitugotan nila ang mga tag-iya sa pag-monitor pag-ayo sa paggasto sa ilang mga empleyado, labi na kung wala sila sa buhatan sa pagbiyahe.
Ang bisan unsang kompaniya nga nag-isyu sa usa ka corporate credit card kinahanglan nga mosiguro nga ang ilang mga polisiya mahitungod sa mga pamaagi, mga limitasyon sa paggasto, ug mga pagdili nasabtan ug gisundan sa mga empleyado. Pananglitan, ang pila ka gasto sama sa airfare ug car rentals mahimo nga ibutang sa credit card , samtang ang mga gasto sa gasolina ug toll maggikan sa bulsa sa empleyado.
Ang mga empleyado kinahanglan usab nga makasabut nga bisan kung ang mga sumbong sa usa ka piho nga kinaiyahan ang gi-aprobahan, mahimo nga ipatuman ang mga limitasyon niini. Ang mga lagda nga ingon niini mahimo nga magamit sa malukpanon nga brush o sumala sa pipila ka mga kategoriya sa mga magpapatigayon. Pananglitan, ang usa ka kompaniya mahimong mouyon sa usa ka limitadong paggasto alang sa pagkaon, ilabi na kon ang mga kliyente gi-abi-abi, apan kung ang sama nga representante mohukom nga siya gusto nga magpadala sa mga bulak ngadto sa usa ka kliyente, nga dili tugutan. Ang nag-una nga pagdili sa paggasto alang sa usa ka kard mahimo nga maglimite sa maong matang sa paggasto.
Paglikay sa mga Kapeligrohan
Sa diha nga ang usa ka corporate credit card nga gipagula, kinahanglan nga adunay pipila ka pagsabut sa empleyado kon unsaon nga ang kard magamit. Ang ubang mga kompaniya naghatag pa gani og mga klase sa pagbansay sa paggamit sa corporate credit cards aron ang impormasyon sa kasayuran sa ilang paggamit komon sa tanan ug walay usa nga makaingon nga wala sila nahibalo sa paghatag og mga lagda.
Ang usa ka una nga kapeligrohan sa mga corporate credit cards mao ang kung ang mga empleyado mag-mix sa paggamit sa personal ug negosyo . Dayag, dili sa bisan unsang panahon nga ang usa ka personal nga gasto ipahamtang batok sa corporate credit card. Maayo na lang, nga may husto nga pagkontrol sa kard, kining mga matang sa paggasto sa mga problema mahimong kontrolado ug mapapas. Sa kadaghanan nga mga kaso, kini nga mga suliran mahitabo sa diha nga ang usa ka empleyado gusto nga mogawas sa kahasol sa paghimo sa duha ka nagkalain-laing mga transaksyon sa samang higayon, nga naghunahuna "Mahimo kong bayran ang kompanya sa ulahi." Sa laing bahin, sa daghan nga mga kaso kini nga pag-ihap dili gayud mahitabo, ug kini nagtakda sa empleyado sa usa ka kurso sa pagbangga sa pagdumala sa kompaniya.
Usa ka Liberal nga Paggamit sa Common Sense
Kung adunay usa ka kauswagan sa paggamit sa mga corporate credit cards , kini ang abilidad nga ang mga kompaniya kinahanglan nga magpahibalo sa mga empleyado nga sila gipanid-an.
Hinuon kini dili angay nga kabalak-an. Kinahanglan nga ibutang ang mga empleyado sa pahibalo nga ang ilang paggasto sa ngalan sa negosyo importante, ug nga kinahanglan nga ipasundayag ang sentido komon sa pamaagi nga ilang gigasto ang kompaniya sa kompaniya. Ang bisan unsa nga butang negatibo lamang nga nakaapekto sa usa ka linya sa kompanya, nga nakaapekto usab sa mga empleyado.