Mga Bili sa Pagpatuman sa usa ka Sistema sa ERP
Adunay daghang mga hinungdan ang mga kompaniya nagsugod sa pagpangita alang sa bag-ong software nga Enterprise Resource Planning (ERP) software. Daghang mga kompaniya ang milabaw sa ilang entry-level accounting software packages, sama sa QuickBooks o Peachtree. Ang uban nahibal-an nga ang ilang kasamtangan nga software wala magkahiusa sa uban nga mga sistema sa software sa ikatulo nga partido ug nagmugna sa panginahanglan sa pagbuhat sa dugang nga trabaho. Bisan unsa ang rason, ang unang pangutana nga lagmit imong ipangutana kon ang pagpalit sa usa ka bag-ong sistema sa ERP mao ang "Unsa ka dako ang kantidad niini?"
Kinatibuk-an nga Gasto sa Pagpanag-iya: Ayaw Kalimti ang Natago nga mga Bili
Ang kinatibuk-ang gasto sa pagpanag-iya naglakip sa nagkadaiyang mga gasto, dili lamang ang software licensing fees. Ang usa ka ERP Panels whitepaper nagpakita nga adunay upat nga gasto sa pagpatuman sa ERP:
- Mga bayad sa software license
- Maintenance fee
- Hardware
- Mga serbisyo sa pagpatuman
Bisan pa, ang ubang mga espesyalista sa implementasyon nagsugyot nga kini nga gasto mas daghan kay sa mga gipasabut sa whitepaper sa ERP. Ang IQMS, nga naghalad sa sistema sa ERP Software sukad sa 1989, naghisgot sa daghan pang mga tinago nga gasto sa ilang kasinatian sa paghimo sa mga implementasyon sa ERP nga angayng tagdon sa mga tag-iya sa negosyo. Sumala sa IQMS, ang kinatibuk-ang gasto sa pagpanag-iya sa ERP naglakip sa:
- Natago nga Gasto No. 1: Pagpatuman
- Natago nga Gasto Num. 2: Pagbansay
- Natago nga Gasto Num. 3: Pagpalambo alang sa Pagpasibo
- Natago nga Gastos Num. 4: Proseso sa Pagdisenyo pag-usab
- Natago nga Gasto Num. 5: Pagmentinar
- Natago nga Gasto Num. 6: Mga Upgrade
- Natago nga Gasto Num. 7: Suporta
Gisugyot sa IQMS nga kinahanglan nga imong sigurohon nga ang imong software vendor naglakip sa tanan nga mga gasto sa ilang proposal ngadto kanimo, ug nga ikaw adunay maayo nga pagbanabana sa kinatibuk-an nga gasto kung sila andam nga "ibutang kini sa lamesa" nga imong makita.
Pagtantiya sa mga Gasto
Ang kinatibuk-ang gasto sa pagpatuman dili mahibal-an hangtud mahuman nimo ang imong proyekto tungod kay ang pagsusi mao ang 20/20. Bisan pa, ang ingon nga retrospective nga pag-analisar dili ka maayo sa pagtimbang-timbang sa imong badyet nga giandam sa wala pa mahuman ang pagpatuman sa imong bag-ong sistema sa ERP.
Samtang dili nimo mahibal-an ang tukma kung unsa ang katapusan nga gasto mahuman, mahimo nimong maseguro nga ang imong badyet labing dili makatarunganon. Walay mas grabe nga pagbati sa kalibutan sa negosyo kay sa sobra sa badyet, ug daghan nga mga proyekto ang sobra sa badyet lamang tungod kay sila ubos sa pagbadyet. Busa siguruha ang paghimo sa pipila ka yanong mga pagsusi aron makita nga ang tanang mga gasto gilakip, ug dayon nga ang gibayad nga mga gasto daw makatarunganon.
Nagpangutana kini sa "Unsa ang makatarunganon nga gasto?" Ang labing maayo nga tambag nagagikan sa J. Carlton Collins, CPA kinsa misulat nga "Ang tinuod mao nga ang kantidad sa pagpatuman sa usa ka mid-market ngadto sa high-end accounting software system kasagaran gikan sa 1: 1 ngadto sa 2: 1 kumpara sa kantidad sa ang software. "
Kining yano nga lagda sa pagmando makagiya kanimo sa imong total nga gasto. Ang akong kasinatian mao nga ang kinatibuk-an nga overruns sa galastuhan kasagaran mas dako kaysa sa igong pagplano, pagpangandam, ug pagsulay. Kinahanglan nga magpaabut ka nga mogasto sa 20-25% sa imong mga gasto sa kini nga pagplano ug bahin sa pag-andam, ug si Collins nagpakita nga 10% lang ang gasto nga gigasto sa aktwal nga pagpatuman sa software samtang ang bahin sa leon nga pagpatuman sa ERP mao ang gasto sa pagbansay.
Ang Pagdala
Ang takeaway dinhi mao nga imong gikonsiderar nga ang imong kinatibuk-ang gasto sa pagpatuman sa ERP naglakip sa tanan nga mga galastohan, ug nga kini nga mga pagbanabana sa gasto makatarungan kon gusto nimo nga makakuha og tukmang hulagway kung unsa ang imong paggasto sa imong bag-ong sistema.
Kinahanglan mo usab nga igugol ang igong mga kahinguhaan sa pagplano, pag-andam, pagsulay, ug pagbansay tungod kay kung dili mogasto sa salapi niining mga dapita, nan lagmit nga makagasto ka sa paggasto nga mas gilauman alang sa pagpatuman sa imong sistema sa ERP.
Mga reperensya
Mga gasto sa Pagpatuman sa ERP. "Labaw sa Software: Unsaon sa Paggasto sa Bili sa mga Serbisyo sa Implementasyon sa ERP". Sherwood.com. Gikuha niadtong Agosto 26, 2013.
Natago nga mga Gasto sa ERP. " Nganong ang Price Dili ang Katapusang Butang Sa Dihang Namuhunan sa Manufacturing ERP Software: Ang Nakatago nga Bayad nga Kasagaran nga Makit-an sa Low-Cost ERP Systems ". Iqms.com. Gikuha niadtong Agosto 26, 2013.
Carlton, JC "Implementation Costs: Usa ka panaghisgot mahitungod sa gasto nga may kalabutan sa pagpatuman sa usa ka accounting system o ERP solution". ASA Research. Gikuha niadtong Agosto 26, 2013.