Mao kini ang komperensya sa wala pa ang komperensya.
Alang niadtong kinsa dili magplano kanunay nga mga miting, usa ka panagtigum sa wala pa ang kombento daw dili komportable o kaha sa sinugdanan tungod kay kini mahimo nga maglakip sa mga bag-ong termino o pinulongan, sama sa "pagpadayon sa panghitabo" o "order order sa kasal."
Unsa ang Gilauman sa mga Planner sa Panghitabo gikan sa usa ka Pre-con?
Ang usa ka pre-con mao ang usa ka miting nga gipahigayon uban sa mga tigpasiugda sa panghitabo ug mga suppliers kung diin ang kalihokan o programa gikatakda nga mahitabo. Kini kasagaran usa o duha ka adlaw sa wala pa ang aktwal nga panghitabo ug lahi sa paglakaw nga mahitabo sa adlaw sa usa ka panghitabo.
Ang uban nga mga tawo mahimo nga makig-uban sa mga miting sa pre-con uban sa pagplano og mas dako nga mga komperensya, mga kombensiyon, mga kongreso ug mga programa sa insentibo. Bisan pa, komon usab ang paghimo sa usa ka pre-con nga miting alang sa mga seminar ug uban pang mga espesyal nga mga panghitabo.
Unsa ang Gilauman sa Usa ka Miting sa Pagpangandam
Ang pre-con meeting nagtugot sa event planner nga usa ka oportunidad sa pagsusi sa tanan nga katapusan nga logistics alang sa usa ka programa nga adunay tagdumala sa pagdumala sa supplier kinsa nalambigit sa programa.
Kasagaran, ang usa ka miting sa una nga panagtigum gitagbo ug gitakda sa manedyer sa serbisyo sa komperensya sa lugar. Gidapit niya ang mga manedyer gikan sa nagkalain-laing mga dapit nga nalambigit sa kalihokan aron usbon ang logistics sa ilang partikular nga papel alang sa usa ka kalihokan.
Kini usa ka labing maayo nga panahon alang sa tigum o sa tigplano sa panghitabo aron sa pagtukod sa usa ka relasyon uban sa tanan nga nalambigit.
Atol sa pre-con, kini angayan alang sa event planner aron paghatag og gibug-aton sa pipila sa mga nag-unang tumong sa maong kalihukan, lakip ang importanteng impormasyon bahin sa organisasyon nga nag-host sa maong kalihokan, mga mahinungdanong mensahe nga gipahibalo sa maong kalihokan, ug importante nga mga VIP.
Pre-Con ang tukma nga panahon sa pagribyu sa pagpa-usab sa hitabo
Ang usa ka pagpadayon sa panghitabo gitawag usab nga mga detalye sa panghitabo. Naglakip kini sa tanang may kalabutan nga kasayuran mahitungod sa usa ka programa o usa ka panghitabo, lakip ang mga detalye mahitungod sa programa mismo. Kini nga mga butang mahimong maglakip sa pipila o sa tanan nga mga mosunod: mga petsa, mga panahon, mga kontak, mga attendee profile, mga kontak sa emergency, pagkaon ug ilimnon, transportasyon, impormasyon sa pagpadala, billing, audio / visual, ug uban pang espesyal nga panginahanglan.
Ang matag manedyer sa departamento magribyu sa iyang pagsabut sa panghitabo , lakip ang mga may kalabutan nga mga detalye ug ang ilang kasagaran nga pamaagi sa pag-operate. Sila usab magrepaso sa ilang pagsabut sa kontrata sa panghitabo ug sa kasayuran nga gipaambit kaniadto sa mga order event sa kumbira.
Ang tigum ug mga tigplano sa panghitabo kinahanglan mahinumdom sa pagpangutana sa mga detalyadong mga pangutana nga may kalabutan sa mga detalye sa panghitabo sa panahon niini nga panahon, sama sa lebel sa staffing ug mga ngalan sa mahinungdanong kontak sa aktwal nga panghitabo gikan sa tanang mga lugar nga girepresentahan. Ang mga mahinungdanong elemento sa panaghisgutan sa wala'y komentaryo mahimong maglakip sa pagrepaso sa:
- Mga kinahanglanon sa pagkaon ug ilimnon
- Mga kahon sa listahan sa guest rooming (kung angay)
- Ang mga komperensya ug trade show nga mga kinahanglanon sa exhibit
- Ang lawak sa tigumanan ug pamatigayon nagpakita sa mga kinahanglanon sa luna
- Teknikal nga mga kinahanglanon, sama sa elektrisidad ug telekomunikasyon
- Mga detalye bahin sa placement placement
Kini ang pinakamaayo nga panahon sa paghimo sa bisan unsang katapusang mga pagbag-o. Bisan tuod dili sila kanunay nga ganahan niini, kadaghanan sa mga vendor ug mga suppliers nagpaabut nga makatarunganon (ug dili makatarunganon) nga mga kausaban. Siyempre, kon ang pre-con gikatakda sa usa ka panahon nga ang pag-set up nag-uswag, hunahunaa ang pagdumala sa usa ka pagsusi sa sayo nga kwarto aron sa pagsiguro nga ang tanan nagdagan nga hapsay.