Ang nag-unang paghulagway sa data entry clerk usa ka posisyon nga nalambigit pagsulod ug pag-update sa kasayuran sulod sa usa ka kompanya nga database. Kana nagpasabut nga ang paghimo sa mga pag-usab sa pag-usab sa handbook sa kompaniya, pag-scan sa mga dokumento nga ibutang sa file, o pag-update sa mga account sa kostumer.
Apan alang sa daghang mga trabahoan, ang data entry usa lamang ka bahin sa trabaho sa klerk.
Mga Responsibilidad sa Data Entry
Kon gusto ka nga makaadto sa usa ka kompaniya ingon nga usa ka klerk sa pagsulod sa data, kinahanglan nimo mahibal-an unsaon sa pag-type, ug kinahanglan nga pamilyar sa Mac ug PC nga mga keyboard. Depende sa kompaniya, mahimo ka nga mitubag sa mga telepono, pag-scan sa mga dokumento, ug ubang mga buluhaton sa suporta sa opisina.
Kini kasagaran usa ka posisyon sa entry-level, nga ang bayronon sa suweldo misumbalik. Ang mga empleyado sa data entry kinahanglan nga limitado nga kahibalo sa mga sistema sa opisina ug mga pamaagi, ug samtang kinahanglan nimo nga adunay maayong pagsabut sa maayong pamatasan ug sinina sa opisina, lagmit dili ka kinahanglan nga mohimo sa dinagkong mga desisyon.
Kana wala magpasabot nga kinahanglan ka magdahum nga kini nga trabaho mahimong makalaay, o nga kini dili importante. Sa daghan nga mga paagi, ang mga klerk mao ang mga magbalantay sa ganghaan sa kompaniya, nga nagdesisyon kung unsang mga tawag ang moagi ug nga gipadala ngadto sa voicemail. Kung magdoble sila ingon nga receptionist sa opisina, sila ang unang punto sa kompaniya sa kontak sa daghang mga tawo.
Sa unsa nga paagi ang mga Clerks sa Data Entry na angayan sa Hierarchy sa Opisina
Ang mga klerk kinahanglan nga magdahum nga madumala sa usa ka manedyer sa buhatan o senior administrator. Bisag magkalahi sila gikan sa kompaniya ngadto sa kompaniya, ang mga buluhaton nga ang usa ka klerk mahimong magpabilin nga managsama, depende sa mga panginahanglan sa kompaniya.
Sa usa ka gamay nga kompaniya, ang mga kinahanglanon sa pagsulod sa datos mahimo nga gamay, mao nga ang mga kawani mahimo nga mga part-time nga mga trabahante, o mga trabahante nga adunay lain nga mga katungdanan, sama sa receptionist o secretary.
Sa diha nga sa usa ka medium-sized nga buhatan, labaw pa sa usa ka klerk ang gikinahanglan nga gikinahanglan, ug ang mga posisyon mahimo nga part-o full-time.
Ang posisyon sa clerk sa data entry sulod sa usa ka dako nga organisasyon sa kasagaran maayo nga gipasabut sa mga responsibilidad ug mga buluhaton. Sa mas maayo, apan dili kanunay, aduna'y usa ka tin-aw nga kutay sa sugo ug ang gipaabut nga mga resulta sa tin-aw nga gipahibalo.
Gikinahanglan nga mga Kahanas sa mga Clerks sa Data Entry
Sa Amerikano nga mga lugar sa trabaho, ang kadaghanan sa mga kandidato sa pagkalista sa datos nga gikinahanglan nagkinahanglan og lig-on nga matematika ug mga kahanas sa Iningles - sa pagsulat ug sa pagsulti - nga pagaisip nga alang sa trabaho. Tingali kinahanglan nga mahibal-an kung unsaon paggamit ang komon nga mga programa sama sa Microsoft Word ug Excel, ug kinahanglan nga pamilyar sa paggamit sa email sa usa ka propesyonal nga setting.
Tungod kay ang mga clerks sa data entry kasagaran nga nagsul-ob og daghan nga mga kalo, kadaghanan nga gipaabut nga adunay lig-on nga kahanas sa pagserbisyo sa kostumer ug ang abilidad sa multitask.
Edukasyon ug Pagbansay
Pag-usab, kini magkalain-lain base sa gidak-on ug kinaiya sa kompaniya, ug sa piho nga natad, apan adunay pipila ka mga posisyon sa mga klerk sa pagsulod sa impormasyon nga nagkinahanglan og labaw pa sa usa ka diploma sa high school ug pipila ka mga kasinatian sa trabaho. Ang ubang mga kompaniya mahimong nagkinahanglan og degree sa usa ka kauban o bisan usa ka bachelor's degree, depende sa mga buluhaton nga gilauman nga buhaton sa tawo.