Bisan sa nagkadako nga ekonomiya, sa daghang mga higayon ang mga galastohan sa pagbiyahe gihunahuna nga hilabihan ka taas alang niining mga matang sa mga panghitabo ug daghang mga propesyonal ang mopili lamang sa pag-adto sa gawas.
Bisan pa sa kausaban, kadaghanan sa mga kompaniya ug mga organisasyon nagpadayon sa pagtan-aw sa importante nga epekto sa mga miting. Sa karon nga ekonomiya, ang paghimo og mga malampuson nga panagtigum mahimong magpunting sa pag-focus sa pagpahigayon sa lokal ug sentralisadong mga panagtigum nga makab-ot ang mas ubos nga gasto sa pagbiyahe, apan labaw sa tanan, kini nagpasabut nga gamiton kini nga napulo ka mga tipanan alang sa pagdugang sa pagtambong sa pagtambong.
Paghimo sa mga Pahinumdom
Human ang mga inisyal nga mga imbitasyon gipadala, paghimo og pahinumdom ug pag-follow up sa mga tawag sa telepono ngadto sa daghan nga mga gidapit kutob sa mahimo ug paghatag og usa ka personal nga pagdapit ug morekomendar nga sila motambong sa kalihokan. Sa tinuud, ang follow-up sa telepono mahinuklugong nagdugang sa pagtambong sa tigum sa negosyo. Siguruha nga hisgutan ang umaabot nga panghitabo sa ubang mga kalihokan sa negosyo. Ang Pulong sa baba mahimong usa ka maayong paagi sa paghimo og buzz, nga magdala kanato ngadto sa sunod nga tumoy.
Ipakatap ang Pulong
Ipakatap ang mga balita mahitungod sa imong panghitabo bisan asa ug bisan diin, lakip na ang lokal nga mga publikasyon, nasudnong mga publikasyon, mga publikasyon sa mga miyembro, mga publikasyon sa pamaligya, personal nga mga newsletter, ug bisan unsang laing himan sa komunikasyon nga anaa.
Siguruhaa ang paghunahuna kon unsa nga mga himan ang makaabot sa imong target audience.
I-promote ang Online (Company Website, Social Media, ug Email)
Ipadala ang mga detalye sa panghitabo sa website sa imong kompaniya. I-promote ang panghitabo sa imong blog ug binulan nga e-newsletter. Ipadala ang mga detalye sa panghitabo sa social media kung diin ang imong target audience nga aktibo sama sa LinkedIn , Facebook, ug Twitter.
Awhaga ang mga miyembro sa imong organisasyon sa pagbuhat sa ingon. Hangyoa sila sa pagpakigbahin sa link sa panghitabo uban sa ilang mga koneksyon, mga higala, ug mga sumusunod. Kon moapil ka sa mga may kalabutan nga mga komunidad sa internet sama sa mga forum sa industriya, ipasiugda ang imong panghitabo sulod sa mga komunidad.
Ipasundayag ang mga imbitasyon bisan asa
Ang laing paagi sa pagkuha sa pulong ngadto sa mga umaabot nga mga bisita mao ang paglansad sa mga imbitasyon sa pag-apil kanimo sa imong mga panghitabo ngadto sa tanan mong pamaagi sa komunikasyon sa negosyo. Idugang ang usa ka linya sa imong email signature nga may usa ka link sa imong custom event website o imbitasyon. Kon ikaw adunay voicemail o usa ka online nga paghupot nga mensahe, siguroha nga ilakip ang imong umaabot nga impormasyon sa panghitabo sa imong natala nga mensahe.
Gamita ang Imong Social Network ug ang Ilang Network
Ang social networking mahitungod sa pagpadako sa grupo sa mga tawo nga imong gikonsiderar nga mga higala, mga kliyente, mga kasosyo sa negosyo, ug mga propesyonal nga mga kaila. Ang pagkuha sa pagtambong nga imong gipangita mas sayon kon ang imong mga nanambong gidasig sa pagdala sa bisita o negosyo nga relasyon. Ug ayaw hunahunaa nga ang mga tawo sa imong kaugalingon nga network nahibal-an na bahin sa panghitabo. Dili kini masakit aron sa pagtabang ug pagpahinumdom kanila.
Ilakip ang usa ka Guest Speaker kinsa usa ka Draw
Ang tumong sa tumong, hilisgutan, tema, ug mga tigpamulong sa bisita kinahanglan nga may kalabutan, presko, ug makalingaw.
Usa ka malampuson nga paagi sa pagpadaghan sa pagtambong sa mga kalihokan sa negosyo mao ang pagdala sa mga sikat nga dinapit nga mamumulong, ilabi na kon sila nagtrabaho sa sama nga industriya o may kalabutan sa industriya. Kinahanglan mo usab hunahunaon nga adunay usa ka emcee kinsa mahimong interactive ug makalingaw.
Pagpili og usa ka Great Event Location
Pagpili og usa ka bag-o nga kalihokan ug makapaikag nga dapit sa panghitabo Kon ang dagko nga draw mao ang pinili nga siyudad o ang lugar mismo, ang mga tawo mas makatambong sa usa ka kalihokan nga sayon ug naghatag og usa ka oportunidad nga makatagamtam sa usa ka maayo nga kahimtang. Siguroha nga ang kalihokan anaa sa usa ka dapit nga kombenyente alang sa imong mga nanambong ug ikonsiderar ang ubang mga kalingawan sama sa parking o pampubliko nga transportasyon ngadto sa lugar.
Pagkuha sa Creative
Ang tumong mao ang paghimo sa usa ka panghitabo nga talagsaon. Pagtanyag og bag-ong mga kalihokan; Paggamit og bag-ong format sa panahon sa presentasyon; paningkamot nga mahimong orihinal.
Hinumdomi ang imong agenda. Ayaw gamita ang mga tradisyonal nga pamatag sa katapusan kon ang mga nanambong andam na nga mobiya. Ikonsiderar ang paglakip sa usa ka sesyon mahitungod sa kabag-ohan nga nagdala sa mga partisipante pinaagi sa pagplano sa imong sunod nga komperensya / panghitabo. Ang usa ka sesyon nga makalingaw ug matulon-anon adunay positibo nga epekto sa pagtambong sa umaabot nga mga panghitabo. Pag-ensayo sa brainstorming ug ibalik ang mga ideya ngadto sa imong planning committee alang sa sunod nga tuig nga kalihokan.
Ipadala ang Sugyot nga Surveys
Naglakip ka sa usa ka sesyon sa brainstorming o dili, pagpalapad sa imong umaabot nga kalampusan pinaagi sa pagpadala sa mga survey sa feedback human sa panghitabo. Kanunay nga mangayo alang sa mga sugyot sa umaabot nga mga hilisgutan ug gani makatabang nga pagsaway ingon sa pagkuha niini nga kasayuran makatabang kaayo sa pagplano sa umaabot nga mga miting ug mga panghitabo.
Pananglitan, ang ubang mga tawo mas gusto sa mga seminar sa buntag, ug ang uban gusto sa mga programa sa hapon. Ang uban sama sa mga Martes ug uban pa sama sa mga Huwebes. Sa imong kasayuran sa survey, susiha kung unsa ang gusto ug gusto sa imong mga nanambong sa panghitabo. Follow-up mao ang yawe sa kalampusan sa imong marketing.
Pamati ug Luwasa
Kanunay nga importante ang pagpaminaw sa mga panginahanglan sa imong mga partisipante ug mga nanambong, apan kung mangayo ikaw og feedback, siguruha nga ipakita nga ikaw naminaw. Sama sa giingon sa karaan nga panultihon, kita adunay duha ka dalunggan ug usa ka baba, mao nga kita kinahanglan nga maminaw sa makaduha ingon sa atong pagsulti. Hinumdomi kanunay nga ang pagtambong sa imong kalihokan mahimong may kalabutan sa kalidad sa mga nangaging mga panghitabo nga imong gipangandaman. Pagtukod og reputasyon sa pagpaminaw sa mga panginahanglan ug gusto sa imong mga bisita ug paghatag sa mga saad.