Mga butang nga ilakip sa diha nga ikaw magsulat sa usa ka invoice alang sa imong e-commerce sales
Usa sa labing komon nga mga dokumento sa accounting mao ang invoice. Sa kadaghanan nga mga kaso, ilabi na kon ang mamalitay gusto nga moangkon sa usa ka matang sa pagkunhod, ang mga kustomer sa imong e-commerce website magkinahanglan og invoice. Nga inubanan sa kamatuoran nga ang buhis kanunay nga teritoryo, hinungdanon nga ang invoice sa imong e-commerce sales naglakip sa usa ka minimum nga lebel sa impormasyon.
Kon nagplano ka sa usa ka invoice alang sa imong e-commerce nga negosyo , ania ang pipila ka mga impormasyon nga angay nimong ikonsiderar lakip ang:
01 - Ang Pulong nga "Invoice"
- Pagbalhag Note
- Debit Note
- Mga Detalye sa Kurso
02 - Tinuud nga Numero sa Serial sa Invoice
Tungod kay kini usa ka opisyal nga dokumento sa buhis, kinahanglan nimong sundon ang pipila ka mga lohika sa pag-assign sa serial number sa matag invoice. Sa pinakasimple nga porma, ang serial number usa lang ka gidaghanon nga mas dako kay sa kanhi nga serial number. Sa medyo mas komplikado nga sistema, mahimo nimong ipasugod ang serial number matag tuig sa panalapi. Sa mas komplikado nga mga sistema, mahimo nimo nga adunay numero nga serial number nga numero. Niini nga sistema, ang sulat mahimo nga nagpakita sa piho nga kustomer o produkto nga kategoriya.
03 - Ang Ngalan sa Opisyal nga Negosyo, ug Anarang Pangalang mga Ngalan
Ang imong invoice kinahanglan maglakip sa imong opisyal nga ngalan sa negosyo. Kon adunay uban nga mga ngalan nga may kalabutan, kinahanglan usab nga mahisgutan. Usa ka pananglitan mahimong "Quality Merchants" isip ngalan sa negosyo, ug "usa ka franchise sa XYZ Online Markets" isip secondary indicator.
04 - Contact Information
Sa hingpit nga minimum, ang imong siyudad ug nasud kinahanglan nga mahisgutan. Sa pagkawala niini nga kasayuran, ang nahimutangan sa pagbuhis dili klaro. Siyempre, kon makadawat ako og invoice nga naghisgot lamang sa siyudad ug nasud, mabalaka ko sa pagkatinuod sa negosyo sa negosyo sa e-commerce. Maayo nga ideya ang paglakip sa imong kompleto nga address sa dalan, numero sa telepono, ug email address.
Ang dugang nga impormasyon sa pagkontak mahimo usab nga masabtan sa mga kaso. Ang uban nga dugang nga kasayuran mahimong:
- Address sa Sanga sa Sanga
- Gilain ang listahan sa mga email address alang sa usa ka lain-laing departamento sama sa customer service, billing, suporta sa halin ...
05 - Taxation ug Other Registration Codes
Kon ikaw nagdugang sa buhis sa porma sa buhis sa serbisyo, VAT, GST, o uban pang matang diin ang kustomer maka-apil sa usa ka set-up, gikinahanglan nga ilakip nimo ang imong mga code sa pagparehistro alang sa tukmang matang sa buhis. Usab, depende sa imong nahimutangan, kinahanglan nga ilista ang imong id sa pagparehistro sa negosyo sa invoice.
06 - Mga Details sa Client
Ang invoice dili usa ka instrumento sa nagdala. Kini nagpasabot nga ang usa ka invoice dili mao ang kabtangan sa tawo nga nanag-iya niini. Hinunoa, ang invoice kinahanglang ipadala ngadto sa usa ka partikular nga entidad. Busa, kinahanglan imong ilista ang pumapalit. Kasagaran, ang opisyal nga hingpit nga ngalan igo. Apan, ang kadaghanan sa e-commerce nga mga negosyante mas gusto nga maglakip sa address sa dalan ug email address usab.
07 - Ang Tala sa Item
Ang ngalan, gidak-on (kung mahimo), tipo (kon mahimo), gidaghanon, presyo sa unit ug kinatibuk-ang presyo kinahanglan nga mahisgutan alang sa matag usa nga butang nga gipalit sa customer.
08 - Mga Pagdugang ug mga Deductions sa mga Gasto
Ang mga pagdugang mahimong maglakip sa, selyo, pagdumala sa pagpadala, pagbuhis, daan nga mga dues. Ang mga pagbahin mahimong maglakip sa mga diskwento, credits, mga kupon, ug uban pa.
09 - Mga detalye ug mga paagi sa pagbayad
Adunay kinahanglan nga paghisgut sa nagkalain-laing pamaagi nga mahimo mabayran sa kustomer. Kini mahimong maglakip sa mga detalye mahitungod sa ngalan diin ang tseke kinahanglan nga makuha, o ang PayPal id nga ang kantidad kinahanglan ipadala, o mga detalye sa bangko. Sa kadaghanan sa B2C e-commerce, ang invoice sa aktwal nga gihimo human makuha ang bayad. Niana nga kaso, ang mga detalye sa pagbayad nga nadawat kinahanglan mahisgutan.
10 - Mga Termino ug Kondisyon
Ang mga termino ug kondisyon nga may kalabutan sa pagbaligya kinahanglan nga gihisgutan. Sa diha nga ang mga negosyo naggamit sa pre-print nga mga porma sa invoice, kini nga mga kondisyon ug mga kondisyon sa pag-pre-imprinta sa mga stationery mismo. Ang kasagarang mga termino ug kondisyon naglakip sa mga detalye mahitungod sa mga refund, pagbalik , pag-ayo, pag-garantiya, ug mga garantiya. Dugang pa, tungod kay kami naghisgot bahin sa e-commerce, mas maayo nga i-apil ang imong patakaran sa privacy dinhi.